Ведение карточек учета спецодежды. II
Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящим Правилам.
Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.
(см. текст в предыдущей редакции)
Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.
Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ.
14. При выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами , соответствующими его виду деятельности.
При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах - типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.
(см. текст в предыдущей редакции)
15. Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочим, профессии которых указаны в соответствующих типовых нормах, выдаются те же СИЗ, что и работникам соответствующих профессий.
16. Предусмотренные в типовых нормах СИЗ рабочих, специалистов и других служащих выдаются указанным работникам и в том случае, если они по занимаемой профессии и должности являются старшими и выполняют непосредственно те работы, которые дают право на получение этих средств индивидуальной защиты.
(см. текст в предыдущей редакции)
17. Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии, дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды СИЗ, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ) с внесением отметки о выданных СИЗ в личную карточку учета выдачи СИЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
18. Работникам, временно переведенным на другую работу, работникам и другим лицам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) в соответствии с ученическим договором, учащимся и студентам образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастерам производственного обучения, а также другим лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя либо осуществляющим в соответствии с действующим законодательством мероприятия по контролю (надзору) в установленной сфере деятельности, СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами и Правилами на время выполнения этой работы (прохождения профессионального обучения, переобучения, производственной практики, производственного обучения) или осуществления мероприятий по контролю (надзору).
Работники сторонних организаций при выполнении работ в производственных цехах и участках, где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, которые могут воздействовать на работников, должны быть обеспечены своим работодателем СИЗ в соответствии с типовыми нормами , предусмотренными для работников соответствующих профессий и должностей организации, в которую их направляют.
Руководителям и специалистам, которые в соответствии с должностными обязанностями периодически посещают производственные помещения (площадки) и могут в связи с этим подвергаться воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных (на время посещения данных объектов).
(см. текст в предыдущей редакции)
19. В тех случаях, когда такие СИЗ, как жилет сигнальный, страховочная привязь, удерживающая привязь (предохранительный пояс), диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический коврик, защитные очки и щитки, фильтрующие СИЗ органов дыхания с противоаэрозольными и противогазовыми фильтрами, изолирующие СИЗ органов дыхания, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели, наушники, противошумные вкладыши, светофильтры, виброзащитные рукавицы или перчатки и т.п. не указаны в соответствующих типовых нормах, они могут быть выданы работникам со сроком носки "до износа" на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.
(см. текст в предыдущей редакции)
Указанные выше СИЗ также выдаются на основании результатов проведения специальной оценки условий труда для периодического использования при выполнении отдельных видов работ (далее - дежурные СИЗ). При этом противошумные вкладыши, подшлемники, а также СИЗ органов дыхания, не допускающие многократного применения и выдаваемые в качестве "дежурных", выдаются в виде одноразового комплекта перед рабочей сменой в количестве, соответствующем числу занятых на данном рабочем месте.
(см. текст в предыдущей редакции)
20. Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
(см. текст в предыдущей редакции)
Указанные СИЗ с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой.
(см. текст в предыдущей редакции)
В таких случаях СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ.
21. СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона.
(см. текст в предыдущей редакции)
Время пользования указанными видами СИЗ устанавливается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и местных климатических условий.
В сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.
22. СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
23. СИЗ, взятые в аренду, выдаются в соответствии с типовыми нормами. При выдаче работнику специальной одежды, взятой работодателем в аренду, за работником закрепляется индивидуальный комплект СИЗ, для чего на него наносится соответствующая маркировка. Сведения о выдаче данного комплекта заносятся в личную карточку учета и выдачи СИЗ работника.
Журнал учета СИЗ - это регистр, который помогает вести учет средств индивидуальной защиты (сокращенно СИЗ). Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ.
Что относится к средствам индивидуальной защиты
Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.
Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:
- Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34 ;
- решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878 (ред. от 06.03.2018) «О принятии технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты"» (вместе с "ТР ТС 019/2011. Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты");
- Письмом Минпромторга России от 21.11.2016 N НГ-74159/10 «О разъяснении законодательства».
Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :
- изолирующие костюмы (пневмо и гидрокостюмы, скафандры);
- оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.);
- защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
- специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
- изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.);
- для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.);
- для безопасности глаз — защитные очки;
- для безопасности лица — лицевые защитные щитки;
- для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т.д.);
- дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
- комплексные защитные средства.
Какие документы используют для учета выдачи СИЗ
Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.
Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н .
При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.
Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:
- личная карточка учета и выдачи;
- журнал выдачи СИЗ;
- журнал учета и содержания этих изделий;
- журнал проверки и испытаний средств защиты.
Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал учета СИЗ, образец которого приведен ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно если карточки учета ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учетный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная.
Работодатель может также отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде — но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной. В ней вместо личной подписи работника нужно указывать реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.
Как оформить журнал выдачи СИЗ
Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учета назначается руководитель подразделения.
Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.
Уже готовый журнал учета выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведенный образец.
- порядковый номер записи;
- наименование изделия;
- дата выдачи;
- срок службы изделия;
- ФИО работника, который получает средств;
- подпись работника;
- ФИО выдавшего лица;
- подпись выдавшего лица;
- примечание.
Журнал учета выдачи СИЗ — образец заполнения
Приведем пример заполненного документа.
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
Лицевая сторона личной карточки ...
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6
Ена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ +-+ личная карточка nо. +-+ учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений фамилия +-+ имя отчество пол...
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка работника. Форма N Т-2
... личная карточка работника i. общие сведения трудовой договор номе...
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка. Форма № т-2
Верждена цсу ссср 25.05.79 no. 248 +-+ код по окуд 0311002 +-+ +-+ м/ж табельный номер алфавит +-+-+- +-+ личная карточка no. i. общие сведения 1. фамилия 11. к основная профессия к оимя отчество о д д 2. год рождения ме...
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка государственного (муниципального) служащего. Форма N Т-2ГС(МС)
... личная карточка государственного (муниципального) служащего i. общие сведения трудовой договор...
Документы делопроизводства предприятия → Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)
Документ "карточка количественно-стоимостного учета (унифицированная форма n торг-28)" в формате excel вы можете получить по ссылке "ск...
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)
Документ "карточка учета материалов (типовая межотраслевая форма n м-17)" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл&qu...
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)
скачать документ "карточка учета нематериальных активов (типовая межотраслевая форма n нма-1)" можно по этой ссылке
Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятия
карточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-...
Трудовой договор, контракт → Образец. Личная карточка. Форма № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17/69н)
Ента (постоянная,(основная кой, временная, по сов- женс- сезонная) мести- кий) тельству +-+-+-+-+-+-+- +-+ личная карточка i. общие сведения +-+ код 1. фамилия имя отчество 2. год рождения (число, месяц, год) 3. ме...
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)
Документ "инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6а)" в формате excel вы можете получить по ссылке...
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)
К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:
на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);
если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);
если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).
Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в . Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Карточка выдачи спецодежды, образец
Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н.
Личная карточка выдачи спецодежды, бланк
Для всех отраслей деятельности существуют установленные , которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую.
Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. Так как за необеспечение трудящегося спецодеждой ему может грозить серьезный штраф. Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.
Какая информация вносится в документ?
Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.
Ведомость на выдачу спецодежды, бланк которой имеет установленную форму, состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевая сторона карточки содержит информацию:
о сотруднике (Ф.И.О., табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства;
параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека);
реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ;
перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ.
На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: времени, когда предметы были предоставлены трудящемуся, дата их возврата на склад.
Возможны ситуации, когда униформа востребована не постоянно, а нужна для периодического использования. В этом случае, также используются карточки учета выдачи спецодежды бланк которых не отличается от общепринятого. В графу, в которой обычно указывается ФИО сотрудника, вносится надпись «Дежурные» вместо данных одного конкретного человека.
На предприятиях непременно должен вестись строгий учет и контроль за выдачей работникам спецодежды и требуемых средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Важной обязанностью работодателя является организация этого процесса. Сотрудники должны обеспечиваться всеми необходимыми СИЗ в установленном объеме и обозначенные сроки.
Личная карточка учета выдачи СИЗ является инструментом учета количества данных средств, выданных определенному работнику (речь идет именно об индивидуальных средствах защиты).
Роль средств защиты
На предприятиях требуется обеспечить строгий контроль за сроками применения средств защиты (по дням), а особенно — за соблюдением нормативных сроков носки .
Периодичность выдачи средств защиты устанавливается в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий . Под понятием СИЗ понимается:
- спецодежда;
- спецобувь;
- головные уборы;
- перчатки или рукавицы;
- беруши;
- респираторы;
- противогазы;
- лицевые щитки;
- страховые пояса и прочее.
Назначение личной карточки учета выдачи СИЗ
Корректный учет и контроль производится благодаря ведению личной карточки выдачи СИЗ, образец которой приводится в бухгалтерской документации. Форма документа утверждена законодательно. Такая карточка открывается на каждого сотрудника при:
- его устройстве на работу;
- переводе на иное рабочее место этом же предприятии;
- изменении условий его труда (ранее не требовалось применение СИЗ, а при новых – подобные средства используются).
Личная карточка заполняется при вступлении сотрудника в должность, на которой требуется выдача СИЗ. При смене работником структурного подразделения либо списка средств личной защиты, в карточку обязательно вносятся соответствующие отметки.
В документе указываются все типы средств защиты (спецодежда, спецобувь и прочее), выдаваемые работнику. Также фиксируется причины списания этих вещей (естественная амортизация, форс-мажорные обстоятельства, возвращение на склад).
Карточка учета выдачи СИЗ должна содержать подпись руководителя структурного подразделения и находиться у кладовщика в алфавитном порядке, в раздельных ячейках, выделенных для отдельного подразделения.
На современном предприятии от состояния, своевременной выдачи (замены) средств защиты зависит здоровье и безопасность работников.
Карточка учета выдачи СИЗ является бланком отчетности , где отображается полная информация о работнике и выдаваемых ему средствах защиты. Использование этого документа дает возможность контролировать количество СИЗ и сроки их носки.
Особенно важно организовать корректное ведение учета и контроля на вредных и опасных производствах, на которых от исправности средств защиты, а также соблюдения сроков применения может зависеть жизнь сотрудников.
Образец карточки выдачи СИЗ демонстрирует все графы, необходимые для заполнения.
Правильное оформление бланка
В личную карточку заносятся о конкретном работнике:
- табельный номер;
- название структурного подразделения;
- рост;
- размеры;
- должность:
- дата устройства на работу;
- дата смены должности (если меняется подразделение либо перечень применяемых средств защиты).
В таком стандартном бланке указываются исключительно индивидуальные средства защиты . Сама форма утверждена законодательно , образец заполнения карточки СИЗ можно найти в Интернете, бухгалтерских документах либо создать самостоятельно. Здесь также фиксируются:
- сроки применения СИЗ (по установленным нормам);
- годность (в процентах) на момент выдачи.
Бухгалтеру необходимо тщательно отслеживать сроки (по дням). Особенно за соблюдением нормативных сроков носки.
Виды карточек
Существуют карточки двух типов , которые различаются наличием (или отсутствием) графы о стоимости СИЗ. Какой вариант карточек заполнять всегда решает предприятие. Когда руководители не желают распространяться о стоимости средств защиты, то учет ведется по карточкам без цены.
Но стоимость широко используется в бухгалтерском и налоговом учете . Поэтому целесообразно выбирать вариант карточки с графой, где указывается цена. Образец заполнения личной карточки СИЗ можно найти в бухгалтерской документации.
Ранее личная карточка выдачи и карточка сдачи (на тыльной стороне) были одним документом . Сегодня ведутся два разных документа . Это необходимо знать кладовщику и бухгалтеру, отвечающему за учет средств защиты. Кроме карточки на предприятии ведется ведомость выдачи и возврата СИЗ.
Для упрощения документооборота и ведения бухгалтерии рекомендуется вариант карточки со стоимостью . Выбор бланка обязательно фиксируется распоряжением по предприятию. Чтобы при проверках не возникало претензий к заполнению, необходимо полностью указывать отраслевые нормы .
Полезно! Советуем почитать об .
О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в статье.
Каковы нормы выдачи СИЗ по профессиям? Смотрите .
