Как пишется дефектный акт. Дефектный акт на текущий ремонт
Акт дефектовки - письменный документ, который составляется заинтересованными сторонами и подтверждает техническое состояние того или иного объекта материального мира. Формально, описанный документ можно сопоставить с дефектным актом, большой разницы нету. Для удобства, в настоящей статье мы будем считать их идентичными друг другу.
В процессе осуществления предпринимательской деятельности, иногда выявляются детали которые не соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Тем не менее, для установления факта расхождения технических параметров исследуемой вещи, необходимо соблюсти определенную процедуру.
Обозначим основные моменты проведения дефектовки:
1. В целях объективности, акт должен составляться комиссионно. Для участия в процедуре необходимо пригласить всех заинтересованных лиц.
В таким лицам можно от нести:
Представителей поставщика,
Представителей покупателя,
Мастера, который выявил несоответствие и технические специалисты, которые будут производить технические процедуры при осмотре детали,
Представитель завода-изготовителя,
Представителя организации, которая осуществляет гарантийный ремонт,
Независимых экспертов в необходимых областях,
Иных потенциально заинтересованных лиц.
Список участвующих в комиссионном акте осмотра составляется индивидуально, исходя из уникальных особенностей складывающейся ситуации. Некоторые представители, за ненадобностью, могут не включаться в комиссию. Однако, необходимо помнить, что если какая-либо из заинтересованных в анализируемом процессе сторона не будет уведомлена о проведении такого комиссионного обследования, то это обстоятельство может быть положено в основу требований о признании проведенного обследования недействительным.
2. Сроки проведения исследования объекта. (или иным подобным документом) может предусматриваться временной срок, в течении которого получатель товара обязан принять его или заявить о наличии недостатков в товаре. В таком случае, дефектный акт должен быть составлен в установленные договором сроки. Исключением является ситуация с выявлением скрытого недостатка, который не мог быть установлен при принятии товара и его первоначального фактического осмотра.
В случае привлечении с осмотру сторонних лиц, необходимо уведомить их об этом заранее. Обычно, данным лицам направляется телеграмма с уведомлением о вручении не менее чем за три рабочих дня до проведения мероприятия. Данный временной интервал может быть увеличен для организаций и физических лиц, находящихся в других субъектах Российской Федерации.
Если заинтересованные лица уведомлены о проведении исследования и отказались от участия в нем, либо не ответили на направленную корреспонденцию, то возможно проведения осмотра и без их участия.
3. Письменное протоколирование проводимого мероприятия. Дефектный акт должен в обязательном порядке иметь письменный вид. Устные договоренности сторон не имеют процессуального значения для последующих разбирательств.
Акт должен подробно описывать следующую информацию:
Время и место составления,
Наличие естественного или искусственного освещения,
Используемые технические средства,
Состав присутствующих лиц,
Описание детали до исследования и в процессе,
Выявленные несоответствия детали предъявляемым требованиям,
Замечания и дополнения присутствующих лиц,
Оригинальные подписи членов комиссии,
Возможно указание дополнительной информации.
4. Каждый из участников осмотра вправе получить копии составляемых комиссией документов, в том числе дефектного акта. К нему могут прикладываться любые значимые для дела документы и их копии, в том числе аудио и видео записи процедуры. В случае несогласия участвующих в осмотре лиц с результатами и процедурой проведения осмотра, в акте осмотра может быть сделана соответствующая запись.
В любом случае, проведенное исследование будет носить предварительный характер и не может быть использовано как сто процентное доказательство наличия того или иного обстоятельства. Любые проведенные исследования могут быть оспорены в судебном порядке.
Иные размещенные на нашем сайте образцы юридических документов, в том числе дефектного акта, могут быть Вам полезны. Для ознакомления с ними, необходимо перейти в подраздел сайта "Образцы документов". Юридические публикации размещены в подразделе "Вопрос-ответ". Если Вы испытываете некоторые затруднения в составлении необходимого документа, мы готовы Вам в этом помочь.
Желаем удачи!
Процедура технической эскпертизы регламентирована образцом дефектной ведомости, на основе которого отдел бухгалтерии организации списывает ОС (устаревшее оборудование, инвентарь, мебель и прочие материальные ценности) с баланса предприятия.
Представляем свой акт списания (образец). Именно такой шаблон применяется в нашей организации для подготовки акта списания основных средств с баланса.
Данная форма ведомости дефектов удовлетворяет все требования государственных структур (например - Росимущество ), контроллирующих учет и движение основных фондов в бюджетных организациях.
Нужно списать основные средства с баланса организации?Закажите составление дефектных ведомостей у нас. Это будет удобно, быстро, профессионально и недорого! |
||
|
|
сертификация ГОСТ Р | |
| 15 лет опыта в дефектовке | ||
| скидки от количества | ||
| работаем с регионами | ||
| выполняем работу в сжатые сроки | ||
Акт списания основных средств, заполняемый по форме № ос-4, представляет собой документ, который оформляется для , пришедших в негодность. В зависимости от типа основных средств, существуют специальные формы актов списания основных фондов , в частности, это:
- ф. ос-4ф — акт списания транспортных средств
- ф. 443 — акт о списании инструментов и производственно-хозяйственного инвентаря
- ф. 444 — акт списания, используемый бюджетными организациями в отношении исключенной из библиотеки литературы
Акты составляются специализированной комиссией, которая назначается приказом по учреждению.
Акт списания основных средств организации включает в себя следующую информацию.
В КАКОМ СЛУЧАЕ И КОМУ НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДЕФЕКТНЫЙ АКТ
С 12 июля 2011 г. вступило в силу постановление Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 14 "Об установлении формы дефектного акта" (далее - постановление № 14), которым утверждена новая форма. Сразу оговоримся, что в данном комментарии речь пойдет о новой форме, потому что нормативный акт не вносит изменения в старую форму дефектного акта.
Дефектный акт формы С-1 (далее - дефектный акт) подлежит применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальными предпринимателями, составляется для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на проведение строительно-монтажных работ по текущему ремонту.
Важно! Обращаем внимание, что дефектный акт служит исходным документом для составления сметы на проведение ремонтных работ, выполняемых хозяйственным или подрядным способом.
Справочно: под термином "ремонт" (зданий, сооружений, инженерных и транспортных коммуникаций) согласно подп. 3.3.10 п. 3 ТКП 45-1.04-206-2010 (02250) (утвержден постановлением Минстройархитектуры РБ от 22.04.2011 № 132) следует понимать совокупность работ и мероприятий по восстановлению работоспособности или исправности здания, сооружения, коммуникаций, их частей и (или) элементов, включая строительные конструкции и инженерное оборудование, не подпадающих под определение реконструкции. Кроме того, к ремонту относят технические работы, связанные с восстановлением основных физико-технических и эстетических показателей (несущая способность, жесткость, теплозащита, отделка и т.д.), потребительских качеств, утраченных в процессе эксплуатации. В состав работ входят все виды ремонтных работ, в т.ч. аварийные работы, включая замену отдельных элементов или конструкций, местное утепление и звукоизоляцию с применением современных материалов и технологий. Ремонт подразделяют на текущий и капитальный.
Текущий ремонт - это ремонт, который производят с целью предотвращения дальнейшего интенсивного износа, восстановления исправности и устранения повреждений конструкций и инженерного оборудования зданий и сооружений (подп. 3.3.19 п. 3 ТКП 45-1.01-4-2005 (02250)). Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем ремонте зданий и сооружений, приведен в приложении А (рекомендуемое) к ТКП 45-1.04-206-2010 (02250).
Утвержденную форму дефектного акта и порядок применения следует отличать от формы дефектного акта и порядка применения, изложенных в ТКП 45-1.02-104-2008 "Проектная документация на ремонт, модернизацию и реконструкцию жилых и общественных зданий и сооружений. Порядок разработки и согласования" (далее - ТКП 45-1.02-104-2008), утвержденном и введенном в действие приказом Минстройархитектуры РБ от 27.11.2008 № 433.
В частности, форма дефектного акта, указанная в приложении Д к ТКП 45-1.02-104-2008, входит в состав проектной документации на капитальный ремонт и модернизацию и является рекомендованной.
Справочно: капитальный ремонт - ремонт, связанный с восстановлением основных физико-технических, эстетических и потребительских качеств зданий и сооружений, утраченных в процессе эксплуатации (подп. 3.3.4 п. 3 ТКП 45-1.01-4-2005 (02250)). Перечень основных видов работ, выполняемых при капитальном ремонте зданий и сооружений, изложен в приложении Б к ТКП 45-1.04-206-2010 (02250).
Модернизация - это совокупность работ и мероприятий, связанных с повышением потребительских качеств зданий, сооружений, коммуникаций, их частей и (или) элементов, с приведением эксплуатационных показателей к уровню современных требований в существующих габаритах (подп. 3.3.5 п. 3 ТКП 45-1.01-4-2005 (02250)). Перечень основных видов работ, выполняемых при модернизации зданий и сооружений, приведен в приложении В (рекомендуемое) к ТКП 45-1.04-206-2010 (02250).
В ПЕРИОД С 3 ИЮНЯ ПО 11 ИЮЛЯ 2011 Г. СЛЕДУЕТ ИЛИ ОФОРМЛЯТЬ ДЕФЕКТНЫЙ АКТ ПО РАНЕЕ УТВЕРЖДЕННОЙ ФОРМЕ, ИЛИ ФОРМУ РАЗРАБОТАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО
Ранее действовавшая форма дефектного акта была утверждена постановлением Минстройархитектуры РБ от 11.04.2005 № 13 "Об утверждении форм первичных учетных документов в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов в строительстве" (далее - постановление № 13).
Однако с 3 июня 2011 г. на основании постановления Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 15 постановление № 13 утратило силу.
Чем руководствоваться в период с 3 июня по 11 июля 2011 г., законодательно не прописано, но следует или оформлять дефектный акт по ранее утвержденной форме, или форму разработать самостоятельно.
Обоснуем необходимость составления такого первичного документа:
1) первичный учетный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета (ст. 2 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон № 3321-XII));
2) формы первичных учетных документов организации, не содержащиеся в альбомах первичных учетных документов, необходимо разработать самостоятельно. Разработанные первичные учетные документы должны в обязательном порядке содержать все реквизиты, предусмотренные для первичного учетного документа ст. 9 Закона № 3321-XII.
В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.
Кроме того, разработанная форма первичного документа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом и отражена в учетной политике организации;
3) для целей налогового учета необходимо учитывать нормы ст. 130 Налогового кодекса РБ, а именно то, что затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете. Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяют на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости - посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета) и отражают в том налоговом периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) с учетом некоторых особенностей.
Лицевая сторона дефектного акта осталась без изменений и заполняется следующим образом…
Сравнение с ранее действовавшей формой дефектного акта позволяет сделать вывод, что лицевая сторона дефектного акта осталась без изменений.
Как и ранее, дефектный акт составляет комиссия, которая создается по приказу (распоряжению) руководителя организации.
Комиссия в полном составе выходит на обследуемый объект и производит его визуальный осмотр. Все выявленные недостатки и повреждения, подлежащие устранению, фиксируются в дефектном акте с обязательным уточнением их места и примерного объема работ. Текстовое описание недостатков и повреждений выполняют в произвольной форме.
Для точного указания обследуемого объекта в строке "(наименование объекта)" следует указывать наименование площадки, номер здания и (или) комнаты, расположение коридора и т.д.
В дефектном акте приводят:
Информацию о наличии стесненных и усложненных условий производства работ (с указанием факторов, характеризующих такие условия);
Данные о механизмах, применяемых при производстве работ;
Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ.
Заполнение кода по ОКУД является обязательным, и для дефектного акта формы С-1 код будет 0501030.
В соответствующих строках формы С-1 в произвольном виде приводят сведения о стесненных и усложненных условиях производства работ и особенностях технологии ведения работ с применением грузоподъемных механизмов, люлек электрических, автовышек и другие данные, необходимые для определения сметной стоимости работ.
Примерный (укрупненный) перечень видов предполагаемых строительно-монтажных работ указывают в дефектном акте и составляют по результатам первичного осмотра объекта ремонта.
Также в графе "Примечание" указывают необходимую заказчику дополнительную информацию.
С учетом изложенного порядок заполнения новой формы дефектного акта может быть следующим:
Оборотная сторона дефектного акта изменена и заполняется следующим образом…
Оборотная сторона дефектного акта по сравнению с ранее действовавшей формой изменена.
Ранее указанию подлежал "Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ", в новой форме дефектного акта указывается "Примерный (укрупненный) перечень видов строительномонтажных работ".
Справочно: перечень видов работ и услуг, относящихся к строительной деятельности, приведен в приложении к постановлению Минстройархитектуры РБ от 10.05.2011 № 17.
При необходимости в укрупненном перечне работ указывают конкретное место выполнения строительно-монтажных работ. Указывают его и в ситуации, когда в строке "(наименование объекта)" лицевой стороны дефектного акта или при описании дефектов и их местоположения отсутствует достаточная конкретика.
В графе "Примечание" на оборотной стороне дефектного акта при необходимости дают обоснование соответствующих видов работ, указывают расценки по ним или приводят другую необходимую заказчику дополнительную информацию.
В рассмотренной выше ситуации оборотная сторона акта может быть заполнена следующим образом:
На основании приведенного в дефектном акте укрупненного перечня работ подрядчик или ремонтно-строительное подразделение организации составляет смету на проведение текущего ремонта.
Таким образом, при выполнении работ по текущему ремонту зданий, сооружений или инженерных систем составляют дефектный акт и смету. Сметную стоимость таких работ формируют в соответствии с Инструкцией по определению сметной стоимости строительства и составлению сметной документации, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 03.12.2007 № 25.
Расчеты за выполненные работы осуществляют с применением форм первичных учетных документов в строительстве формы С-2 и С-3.
Важно! Форма С-2 "Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ" утверждена постановлением Минстройархитектуры РБ от 29.04.2011 № 13. Отмененную форму С-3 применяют с учетом письма-разъяснения Минстройархитектуры РБ от 03.06.2011 № 11-1-34/582.
Александр Москалюк, инженер-строитель
Татьяна Сукристик, аудитор
Все строительные и ремонтные работы любого подлежат оценке на предмет качества их выполнения и соответствия техническим нормативам. Порядок проведения такой экспертизы определен Федеральным Законом № 402-ФЗ от 6 февраля 2011 г. «О бухгалтерском учете». Ссылка на этот закон объясняется необходимостью отражать в финансовых документах все виды хозяйственной деятельности, связанные с материальными затратами.
Определение и назначение дефектного акта
Несоблюдение требований по надлежащему допущенных ошибок и изъянов в строительстве и ремонте обернется неприятностями. При проверке предприятия или организации ФНС эти недочеты приведут к наложению штрафных санкций и возможности судебных исков. Чтобы этого не произошло, необходимо выполнение главного условия: правильно составленный дефектовки, являющийся документом строгой отчетности.
Дефектный акт – это документ, в котором отражены все дефекты и недочеты, без устранения которых невозможна сдача в эксплуатацию готовых объектов в строительстве и прием выполненных работ по капитальному, текущему и оперативному ремонту зданий, сооружений и оборудования.
На основании составленного акта происходят все дальнейшие действия по устранению обнаруженных недостатков:
- во-первых, составляется смета затрат, необходимых для исправления дефектов;
- во-вторых, указывается источник финансирования сметы затрат;
- в-третьих, называются, если есть, виновные в сверхнормативных расходах;
- в-четвертых, на основании приказа, определяется степень вины и наказание виновных.
Все эти документы являются необходимым дополнением дефектного акта и отражаются в бухгалтерской отчетности.
Форма дефектного акта законом не регламентируется, но есть ряд необходимых требований при его заполнении. Не выполнение данных правил сделает документ недействительным.
Оформление дефектного акта
Законом определены четыре необходимых условия, соблюдение которых необходимо при заполнении документа. Они просты и логичны, но требуют внимательного и тщательного отношения.
Полное и точное название документа
Это заголовок дефектного акта, в котором указывается какая именно хозяйственная операция обследуется: строительная или ремонтная. Ремонтная операция должна быть названа конкретно: капитальный или текущий ремонт, ремонт сооружений или оборудования. Например: «Дефектный акт проведения строительной экспертизы». Или: « Дефектный акт на текущий ремонт».
Юридическое название обследуемого объекта или оборудования
Юридическое название включает в себя полное название, адрес объекта. В случае, если это касается оборудования, то его инвентарный номер, срок ввода в эксплуатацию, процент износа.
Например: «Дефектный акт на текущий ремонт детского садика №56 по адресу г. Воронеж, ул. Петровского, д. 71».
Подробное описание обследуемого дефекта
В дефектном акте должен содержаться весь перечень обследованных дефектов и недочетов. Под дефектом понимается такой изъян, при котором невозможно и опасно использовать данный объект или оборудование. Понятие недочета включает в себя не столь существенное отклонение от заданных стандартов и нормативов. При этом указываются обязательно количественные характеристики огрехов и их ед. измерения. К примеру: «Трещина в перекрытии 2 этажа 1 подъезда. 10 см».
Подписи лиц, проводивших обследование и составивших дефектный акт
Для проведения обследования должен быть издан приказ, в котором определен состав лиц, входящих в комиссию по обследованию дефектов, и назначен председатель комиссии. По закону число членов комиссии не может быть меньше трех. Обязательным является членство в комиссии начальника, главного специалиста и специалиста. Компетенция и ответственность этих людей подтверждает достоверность подписанного ими документа. В разделе подписи должны быть указаны фамилия, имя, отчество и занимаемая должность каждого члена комиссии. Личная подпись – иметь расшифровку. Первой стоит подпись председателя комиссии (начальника, директора), затем подписи членов комиссии.
Дата составления акта
Дата составления должна отражать подлинное значение и соответствовать дате проведения обследования. Расхождение во времени обследования и оформления документа не допускается. Такое требование исключает появление недоразумений в случае выявления новых отклонений после проведения обследования.
Дефектный акт — образец
Утверждаю
_______________
_______________
Дефектный акт №_______
«____»____________20__г.г._________________
№
Наименование
Ед. изм.
Количество
Председатель комиссии:
(начальник, директор и т.д.)
Члены комиссии
Особенности заполнения дефектных актов
Хозяйственные операции, отражаемые в дефектной ведомости при наличии общих правил, имеют и свои нюансы в зависимости от характера и места выполняемой работы. Дефектные акты заполняются в свободной форме, но можно подразделить их на 4 группы по месту применения:
- в строительстве,
- при капитальном и текущем ремонте зданий и сооружений;
- при ремонте оборудования;
- при ремонте транспортного средства.
Дефектный акт в строительстве
Составление дефектного акта – обязательное условие при сдаче готового строительного объекта. Таким образом, заказчик получает информацию о качестве выполненных строительных работ. В акте строительной экспертизы указываются дефекты и отклонения от проекта. Исправление изъянов оговаривается в договоре между заказчиком и подрядчиком. В случае огрехов по вине подрядчика исправление происходит за счет сметы на строительство, то есть за счет строителей.
Если же дефект образовался по вине несвоевременного финансирования или недофинансирования, то возмещение убытков происходит либо по согласию сторон, либо в судебном порядке.
Дефектная ведомость на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений
В этих ведомостях наряду с указанием недочетов обязательно указывается список необходимых работ для их исправления. Таким образом, в дефектном акте первоначально указывается дефект, а затем перечень работ по его устранению. На данные работы составляется смета с указанием источника возмещения затрат. Кроме этого есть свои нюансы дефектовки крыши и помещения.
Перед проведением обследования наливной крыши проводится техническая процедура, позволяющая определить протекание перекрытия. Поливочным шлангом осуществляют пролив крыши и определяют места протекания. На основании чего составляется дефектный акт, и фиксируются нарушения кровли с указанием их местоположения и степени повреждения покрытия. Здесь же указываются меры, необходимые для устранения протечек.
Ремонт помещения начинается с составления дефектного акта, в котором указывается перечень работ обычно косметического характера и материалы, необходимые для его выполнения. По окончании ремонта помещения также может быть составлен акт в случае некачественно выполненных работ.
Дефектный акт при ремонте оборудования
Для ремонта оборудования составляется бухгалтерская дефектная ведомость ОС-16 (основные средства). Эта ведомость включает в себя данные бухгалтерского учета оборудования: год выпуска, процент износа, инвентарный номер, местонахождение. В ней указываются, какие работы по капитальному или текущему ремонту выполнялись, составляются дополнительные ведомости на списание и замену деталей и узлов.
Дефектный акт при ремонте транспортного средства
При ремонте автомобиля на станциях техобслуживания также составляется дефектная ведомость. Обычно предприятия, занимающиеся ремонтом автомашин, имеют для этого фирменные бланки. Помимо названия организации, даты проведения, подписи членов комиссии и перечисления узлов и агрегатов, подлежащих замене или ремонту, указываются необходимые для этого виды работ. Обязательно прилагается спецификация, в которой перечислены необходимые для ремонта запчасти и оборудование для демонтажа.
Заключение
Дефектный акт — документ строгой отчетности, имеющий нерегламентированную форму заполнения. Все хозяйственные операции требуют тщательной фиксации, завизированные ответственными лицами, с точным указанием дат и названий. При несоблюдении требований по заполнению этот документ считается недействительным, и все затраты на его основании – незаконными.
Вконтакте
