Кто заверяет справку с места работы. Справка с места работы от организации

Пример оформления справки

Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса.

Справка личного характера

Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать.

При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке.

Текст справки личного характера следует начинать с фамилии» имени и отчества работника (в именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «Настоящая справка дана...», «Настоящим подтверждается, что действительно работает....» и т.д.

В тексте этого документа обязательно указывается организация, в которую предоставляется справка. Справку подписывает должностное лицо (секретарь, инспектор службы кадров), подпись заверяется печатью.

Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя .

В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Зачем оно нужно?

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ . Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.

Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения .

Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.

Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.

Ниже представлен пример документа:

Пример для ознакомления ниже:

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам :

Внимание ! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа .

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.

Ниже пример документа:

На фото заполненное письмо:

Передача документа

Ввиду того, что бумага, подтверждающая намерения поручителя, является записанным обязательством и имеет юридическую силу, его передача возможна одним из указанных способов: лично в руки просителю, заказным уведомлением.

Имеет ли оно юридическую силу?

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы .

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника . Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.

Справка с места работы по месту требования - это документ, заверенный предприятием. Его используют при обращении в госорганы и для решения бытовых и семейных вопросов. Но часто работник не желает сообщать, для чего ему нужна справка, а заставить его нельзя. И в этом случае используется форма «для предъявления по месту требования».

Что нужно для получения справки с места работы

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

справка о месте работы по месту требования;
данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Срок действия

Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

название организации (предприятия), выдавшей документ;
дата составления;
подтверждаемые сведения о работнике;
подпись ответственного лица;
пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

укажите полное наименование вашего предприятия;
поставьте дату составления;
слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Новая форма "Справка с места работы" официально утверждена документом.

Подробнее о применении формы "Справка с места работы":

Справки с места работы: виды и сроки выдачи
Представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа... работа не связана с вредными или опасными факторами. Справка дана для предъявления по месту работы... 16.09.2018. Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО... «Престол»). Справка может понадобиться супругам... – указывается, сколько дней) . Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол...
Работник представил поддельную справку о зарплате с последнего места работы: каковы последствия для работодателя
Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект
Пособие при рождении ребенка Справка о рождении ребенка, справка с места работы (с места службы, из органа... социальной защиты населения по месту жительства... о рождении (усыновлении) ребенка (детей), справка с места работы (с места службы, из органа социальной защиты... : прекращения с ним трудовых отношений; начала (возобновления) его работы на условиях... выплаты пособия, представляет работодателю по месту работы (службы). Организации, в свою...
Пособие по уходу за ребенком с учетом новых разъяснений Минтруда и ФСС
Отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени... ребенком осуществляются страхователем (работодателем) по месту работы застрахованного лица (работницы) в течение... ребенка (детей) и его копию; справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей... деятельность, – справку из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического... ; на период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной...
Все о выплатах за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами
Инвалидом (представляется один раз); 5) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о... использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) ... за ребенком-инвалидом; 4) справка с места работы другого родителя о том, что... выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же... свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка; справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о...
Пилотный проект ФСС: информация для новых участников
Заверен апостилем, а также легализован. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о... Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка. Справка с места работы другого родителя о том, что... мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее. Справка с другого места работы... Заявление. Листок нетрудоспособности. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если... при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя о...
Выплата пособий в связи материнством и детством в 2019 году
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной... К сведению: если указанная справка представляется позже, то пособие выплачивается... 1012н): заявление о назначении пособия; справку о рождении ребенка (детей), выданную... о рождении ребенка (детей); справку с места работы (службы, органа социальной защиты... об установлении над ребенком опеки; справка с места работы (службы) отца (матери, обоих... со своей болезнью, по месту ее работы должно быть представлено заявление...
Нарушения относительно выплаты пособия по уходу за ребенком
Названное пособие назначается по месту работы застрахованных лиц, указанных в... К ним, в частности, относится справка с места работы (службы) отца (матери, обоих... работает (не служит), предоставляется справка из органов социальной защиты населения по месту... пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что выплата... ребенком страхователем выплачивается по одному месту работы (службы, иной деятельности) по... за ребенком не по основному месту работы, а лишь предусматривает однократность...
Суммированный учет рабочего времени: оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
Выходные дни (данный факт подтверждается справкой с места работы другого родителя). Периодичность подачи... быть месяц, квартал или год). Справка с места работы Итак, родителям, имеющим ребенка- ... выходных дней подтверждается справкой с места работы второго родителя. Для справки: если имеется документальное... уход за ребенком-инвалидом, представление справки с места работы другого родителя не требуется (... , отличается от нормальной, в справке необходимо приводить количество использованных дополнительных...
Выплата пособий в 2019 году
Одновременно с пособием по беременности и родам либо – если справка представлена... позже – не позднее 10 дней с даты приема... (регистрации) справки Пособие при рождении... его заменяющее. Выплата производится по месту работы. Для получения единовременного пособия при... документы, подтверждающие факт его рождения; справку с места работы другого родителя о том, что... другой родитель не работает – справку из органов соцзащиты. Справка не нужна, если...
Что ждет работодателя, если работник представил поддельную справку о зарплате?
Пособий в связи с тем, что в справках, предоставленных сотрудниками с места работы у предыдущего... он вправе предоставить работодателю справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы) у другого... работодателя (у других работодателей). Справку можно... сведений, изложенных в справках. Можно ли удержать с работника излишне выплаченную сумму... доказано, что работник представил поддельную справку, с него можно произвести удержание в...
Гарантии и компенсации работникам, выполняющим государственные и общественные обязанности
Государственных или общественных обязанностей с сохранением за ним места работы (должности). Обоснование. Согласно... обязан освободить сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время... основному месту работы, работодателю, чей работник исполняет такие обязанности, необходимо подготовить справку о... – 29 Положения № 1240, при представлении справки с места работы о среднем дневном заработке указанных...
Сотрудник-нерезидент: исчисление НДФЛ
Или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских... выезде из РФ; справки с места работы (в том числе с предыдущего места работы); приказы о... о регистрации по месту временного пребывания; справка, полученная по месту проживания в... РФ; договоры, заключенные с медицинскими (образовательными) учреждениями; справка... о проведении лечения (прохождении обучения) с указанием...
Справки о доходах: что учесть при заполнении?
В справке 2-НДФЛ. Если гражданин в отчетном году сменил основное место работы... были включены в справку 2-НДФЛ, выдаваемую по месту работы; 3) сертификат на... не включенные в справку 2-НДФЛ, полученную по основному месту работы; и др... информации. В частности, потребуются справка 2-НДФЛ с места работы, выписки по банковским вкладам... информации. В частности, потребуются справка 2-НДФЛ с места работы, выписки по банковским вкладам...
Нарушения, при которых ФСС отказывает в возмещении расходов
Ребенком. Названное пособие назначается по месту работы застрахованных лиц, поименованных в... К ним, в частности, относится справка с места работы (службы) отца (матери, обоих... работает (не служит), предоставляется справка из органов социальной защиты населения по месту... отсутствие справок о неполучении по месту работы другим родителем пособия по... ст. 256 ТК РФ, работает на условиях неполного рабочего времени... году рождения ребенка, что подтверждается справкой выданной отделом загса. Поскольку...

В делопроизводстве различаются служебные, отражающие вопросы основной деятельности организации и личные справки. Служебные справки: о штатной численности, о выполнении заданий, планов, о задолженности по заработной плате. Справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения, личные справки (о трудовом стаже, о заработной плате, о месте жительства, о месте работы (учебы) и т.п.).

В государственных архивах и архивах организаций составляются другие виды справок — архивные справки. Архивная справка — это официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов. Архивные справки выделяются в отдельную категорию документов, имеют свои особенности составления и оформления.

Основная цель справок с места работы - подтвердить наличие или отсутствие определенного факта. К числу последних относятся:

— место работы (организация и ее структурное подразделение);

— должность или профессия;

— стаж работы по профессии;

— размер заработной платы.

Справки с места работы также могут быть затребованы органами государственной власти, органами местного самоуправления и сторонними организациями для подтверждения различных фактов.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления предоставить работнику копии документов, связанных с работой. В числе таких документов и справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, которые может подтвердить работодатель. При этом не имеет значения, для каких целей работник истребует справку.

Справка с места работы обязательно заверяется печатью организации.

Учет выданных справок с места работы ведется с помощью специального журнала или книги.

Заполнение регистрационного журнала (книги):

1. Порядковый номер в журнале (книге) соответствует номеру справки.

2. Краткое содержание справки включает в себя вводную часть этого документа - «о заработной плате», «о стаже» и т.д.

3. В графе «Куда (кому) предназначена» проставляется наименование органа, юридического лица, должностного лица, для представления которому выдана справка. В случае неопределенного адресата в этой графе делается запись «по месту требования».