Какие документы нужны для оформления льготной пенсии. Подтверждение выслуги лет и образец справки о стаже работы для пенсионного возраста Справка уточняющая занятость в соответствующих должностях бланк

Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению документов для него нужно очень серьезно. Составили для вас инструкцию по тому, как оформить для ПФ справку, уточняющую особый характер работы, с готовым образцом для скачивания

Читайте в нашей статье:

Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы для Пенсионного фонда

Как только в организации появляются сотрудники с особым характером работы, руководитель незамедлительно должен оповестить об этом свой территориальный орган ПФР. Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению всех формуляров для него нужно очень серьезно, иначе велика вероятность того, что запрос может быть отклонен.

Работодатель должен быть готов к плановым проверкам по этому поводу, когда эксперты ПФ инспектируют актуальность имеющейся у них информации и ее достоверность. Оформляя справку, уточняющую особый характер работы или условий труда, также нужно понимать, что она будет подвергнута сверке с уже имеющимися в фонде данными по этому вопросу.

Бланк документа не регламентирован, но мы подготовили для вас готовый образец. Справка оформляется на фирменном бланке, за неимением такового можно использовать стандартные правила для исходящих.

Шаг 1. Указать полное название компании, адрес, исходящий номер и дата издания.

Шаг 2. Озаглавить документ: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».

Шаг 3. Уточнить, кому выдается: ФИО, год рождения сотрудника (иногда добавляют СНИЛС, но это необязательно.

Шаг 4. В основной части документа его составитель подтверждает, что человек на самом деле трудился полный рабочий день в особых условиях, а его наниматель исправно отчислял страховые взносы за него по доптарифу, в связи с чем служащий имеет право на ДОП.

Шаг 5. Отметить, что должность служащего занесена в Список №1 или Список №2 вредных профессий (указать раздел, подраздел, позицию). Название профессии прописывается согласно с ОКП.

Шаг 6. Указать сведения о должностях, занимаемых служащим. Возможно, весь период он трудился на одной должности, либо переходил с одной на другую. Указать нужно все, если их было несколько. Удобно представить эти сведения в виде таблицы, где в первом столбце указана разновидность особого характера работы, а в последующих перечисляются даты начала работы на каждой должности и даты ухода с них с упоминанием соответствующих распоряжений.

Шаг 7. Аналогичную табличку можно составить для периодов, исключенных из спецстажа (простой, прогул, отпуск за свой счет, переводы на "невредную" вакансию и т.д.)

Шаг 8. Если имелись периоды работы по неполной рабочей неделе, их также нужно отметить и подсчитать количество фактически отработанных дней в эти интервалы времени.

Шаг 9. Подвести итог, сложив все периоды вредной работы, с вычетом интервалов из шага 7 и 8, и выделить общий стаж труда в спецусловиях в количестве дней (ссылка на ст. 30 и 32 ).

Шаг 10. Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть документально обоснован. В справке необходимо перечислить документы, подтверждающие достоверность представленных в ней сведений (трудовая, внутренние приказы и т.д.). Кадровик должен быть готов предоставить эти документы для проверки, если она потребуется.

Шаг 11. При необходимости внести сведения о реорганизации предприятия и изменении его наименования.

Шаг 12. Собрать на документе подписи ответственных сотрудников: директора, главбуха, кадровика. Печать организации.

Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы

Тема номера

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Для людей, занятых на вредных производствах, сопряженных с риском для здоровья, досрочный выход на пенсию является главной привилегией. Эти профессии означены в Списках №1 и №2, утвержденных . От того, в какой список занесена профессия, зависит на какую льготу может претендовать человек – выход на пенсию на 5 или на 10 лет ранее установленного для общих условий срока.

Также в 2014 году регламентирована , по результатам которой они могут быть признаны особыми. На основе этой проверки составляется спецклассификация, по которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации и при необходимости, производится перерасчет страховых тарифов.

Встречаются случаи, когда наниматель отказывает в предоставлении справки, мотивируя это тем, что не может подтвердить стаж служащего на соответствующих видах работ и ссылаясь на отсутствие документов. Тогда потенциальный пенсионер вправе обратиться в суд с иском о понуждении работодателя к оформлению справки. Срок выдачи справки на руки служащему – три дня с момента запроса.

Судебная практика подтверждает, что работодатели не принимают должного участия в оказании содействия своим работникам, в том числе бывшим, по предоставлению документов, подтверждающих право на досрочное назначение пенсии по старости. Хотя в большинстве случаев работодатель имеет возможность заблаговременно оценить состояние документов работника (застрахованного лица), необходимых для установления досрочной трудовой пенсии: проверить, правильно ли заполнены сведения в трудовой книжке, удостоверены ли подписью и печатью имеющиеся исправления записей в трудовой книжке, подтверждаются ли сведения, содержащиеся в документах первичными данными, имеются ли записи об основаниях выдачи документов.

Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы?

Постановление Кабинета Министров СССР от 09.08.1991 г. №591). Основанием для назначения пенсии в связи с особыми условиями труда каменщику служат документы, подтверждающие занятость в бригаде каменщиков комплексной бригады.

Бригадная форма является основной в строительстве. В зависимости от объема и вида работ строительные организации определяют структуру бригад. Издается приказ о создании бригады, в том числе комплексной.

Такой приказ – основной (но не единственный) документ, подтверждающий занятость в бригаде каменщиков или специализированном звене каменщиков комплексной бригады, поскольку в этом приказе указывается списочный состав рабочих по профессиям. Пример №2.

Форма справки, уточняющей особый характер работы,2015

О Доплате за особые условия труда читайте подробнее по ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник оформляет льготную пенсию Н.З.

Ковязина Популярные вопросы Для назначения льготной пенсии сотруднику организация должна подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ общий пакет документов. Сделать это нужно в течение 10 дней после получения от сотрудника заявления о достижении им пенсионного возраста, дающего право на льготную пенсию.

Об этом говорится в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н. Кроме того, по запросу Пенсионного фонда РФ может потребоваться составить специальную справку, уточняющую особый характер работы или условий труда.

О Особых условиях труда читайте подробнее по ссылке.

Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда – бланк 2018

Важно

Тематика документа: ОТ Файл текстовой версии: 9,6 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Штамп предприятия (организации) N от 20 г. Справка, уточняющая особый характер работы или условий труда за периоды работы, которые засчитываются в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» Выдана (фамилия, имя, отчество) номер страхового свидетельства — — — в том, что он (она) полный рабочий день работал(а): (полное наименование организации) регистрационный номер предприятия в производстве, на участке в цехе в качестве (профессия, должность) в особых условиях (характер выполняемой работы при дополнительных условиях) с Пр.

N от по Пр.

Справка о льготной работе (уточняющая)

Внимание

Б) в других организациях До замены новыми 305 Списки работающих на производстве с вредными условиями труда 75 л. 306 Табели и наряды работников вредных профессий 75 л. 316 Журналы, книги учета: Б) инструктажа по охране труда 10 л. 323 Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях 10 л ЭПК 325 Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда 5 л. ЭПК 332 Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда 5 л.

ЭПК 336 Записки, заменяющие приказы по личному составу 75 л. ЭПК* (1) * (1) О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, командировках – 5 л.

Справка_особые условия труда

В указанный период работал(а) в режиме неполной рабочей недели (не включать отпуска и больничные листки, приходящиеся на период работы в режиме неполной рабочей недели): с – по – , фактически отработанные дни составляют – ; с – по – , фактически отработанные дни составляют – ; с – по – , фактически отработанные дни составляют – . За время работы производилась уплата страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (за периоды работы до 01.01.1991 – уплата взносов на государственное социальное страхование) За период работы с 1 января 2013 года по _9 ноября 2015 года производилась уплата (начисление) дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ в соответствии со статьей 33.2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (в редакции Закона от 03.12.2012 № 243-ФЗ), статьей 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Образец пенсионной справки

Для подтверждения работы в определенных структурных подразделениях, как правило, достаточно двух документов: трудовой книжки и штатного расписания. Если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку №1, радел XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории.

Пример №4. Для подтверждения занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание. Пример №5. Непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечивание металлов) можно подтвердить несколькими документами, каждый их которых в отдельности содержит частичные сведения.

Образец заполнения справки уточняющей особый характер работы

Личной карточке (форма Т-2) – монтажник, за период продолжительностью 5 месяцев отсутствуют начисления по заработной плате. Кроме того, в трудовой книжке очень часто содержатся неправильные и неточные записи об отдельных периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, необходимых для подтверждения стажа на соответствующих видах работ.
В таких случаях Пенсионный фонд РФ принимаются справки, выданные с места работы, вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями, содержащие необходимые сведения, подтверждающие факт занятости на работах с вредными и опасными условиями труда. Выдаются такие справки на основании выписок из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы и иных документов, содержащих сведения о периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, характеристики условий труда и т.д.

Образцы заполнения справки уточняющая особый характер работы

Сведения о реорганизации (переименовании) организации: – Справка выдана на основании следующих документов:_трудовая книжка И.А. Иванова, приказ о приеме на работу Иванова, трудовой договор с И.А.

Ивановым, табели учета рабочего времени. В соответствии со статьей 28 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных для назначения пенсии. В случаях когда содержащиеся в документах сведения неверны и на их основании произведена выплата пенсии, работодатель возмещает органу, выплачивающему пенсию, причиненный ущерб. Руководитель организации А.В._Львов (подпись, расшифровка подписи) Начальник отдела кадров Е.Э._Громова (подпись, расшифровка подписи) Главный бухгалтер А.С._Глебова (подпись, расшифровка подписи) Главный инженер (технолог, механик) В.К._Волков М.П.

Образец заполнения справки уточняющая особый характер работы

N от что предусмотрено списком разделом подразделом пунктом; в производстве, на участке в цехе в качестве (профессия, должность) в особых условиях (характер выполняемой работы при дополнительных условиях) с Пр. N от по Пр. N от что предусмотрено списком разделом подразделом пунктом; в производстве, на участке в цехе в качестве (профессия, должность) в особых условиях (характер выполняемой работы при дополнительных условиях) с Пр.
N от по Пр. N от что предусмотрено списком разделом подразделом пунктом; в производстве, на участке в цехе в качестве (профессия, должность) в особых условиях (характер выполняемой работы при дополнительных условиях) В вышеуказанных должностях работал полный рабочий день. За исключением следующих периодов: 1. Отпуска без сохранения заработной платыс по Пр. N от с по Пр.
Количество отработанных дней в этот период составило Совмещал(а)работу вдолжности (в %-ном отношении к продолжительности смены) с Пр. N от по Пр. N от По данному периоду стаж работы,дающий правонадосрочное назначение трудовой пенсии всоответствиисо ст. ст.27, 28 Федерального закона от 17.12.2001N 173-ФЗ»О трудовыхпенсиях Российской Федерации», составил: лет мес. дней Сведения о переименованиях организации Справка дана на основании следующих документов: (книги приказов, карточка формы N Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости по выплате полевого довольствия, табели учета использования рабочего времени, штатное расписание, функциональные обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда, технологические карты, технические документы и другие документы, отражающие характер работы). Всоответствиисост.
В справке также необходимо ука­зать, имели или нет место следу­ющие периоды: учеба на курсах с отрывом от производства, испра­вительные работы, прохождение практики, учебные отпуска, от­ пуска без сохранения заработной платы, прогулы, работа с сокра­щенным (неполным) рабочим днем, работа в режиме неполной рабочей недели, сведения о сов­мещении работы и др. В графе «основание выдачи» справки должна содержаться ссылка на первичные документы, содержа­щие необходимые для определе­ния права на пенсионные льготы сведения (приказы, личная кар­ точка формы Т-2, технология производства и т.п.). Личная консультация Похожие вопросы Форма справки уточняющий особый характер работ для досрочной пенсии. Справка уточняющая особый характер работы или условия труда. Необходимые для назначения досрочной пенсии и подтверждающая постоянную занятость на льготной работе.

Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда является одним из документов, необходимых при оформлении досрочной (льготной) пенсии. В статье рассмотрим порядок заполнения этой справки, здесь же вы сможете скачать ее образец.

Читайте в нашей статье:

Скачайте бланк и образец справки, уточняющей особый характер работы или условия труда

А ниже мы расскажем, как правильно заполнить бланк, чтобы избежать нареканий в Пенсионном фонде.

Образец заполнения справки, уточняющей характер работы или условия труда

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы или условия труда

Данная справка входит в пакет документов, которые работник должен подать в Пенсионный фонд для назначения ему досрочной пенсии.

Досрочный выход на пенсию считается основной льготой, которая полагается специалистам, чья . Такие профессии перечислены в двух списках. В зависимости от того, в каком списке содержится та или иная профессия, пенсия начинает выплачиваться на 5 или на 10 лет раньше срока.

Законодательной основой при назначении трудовых пенсий работникам является . Также требования о назначении досрочной пенсии указаны в статье 30 . Вдобавок с 2014 года была введена процедура специальной оценки условий труда, результаты которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации.

Эти нововведения вряд ли упростили жизнь работника, который собирает документы на получение льготной пенсии. Чтобы в Пенсионном фонде подтвердить свои права на эту льготу, понадобится справка, уточняющая особый характер работы или условия труда.

Данный документ подтверждает, что работник имеет определенный стаж, а его работа проходила в на получение досрочной страховой пенсии.

Справка предоставляет всю необходимую информацию:

• переход на новые должности с полным названием этих должностей и указанием характера работ;
• документы, на основании которых выдана справка;
• ссылки на законодательные акты.

Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы или условий труда

Процесс заполнения бланка справки, уточняющей особый характер работы или условия труда, вряд ли можно назвать сложным, но в любом случае нужно сохранять внимание: любая ошибка может привести к отказу в Пенсионном фонде. Так как установленной формы этой справки не существует, мы будем ориентироваться на образец.

В шапке нужно указать полное название организации, ее адрес, порядковый номер документа и дату составления. Далее следует прописать полное название документа: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».

Ниже мы указываем данные работника: фамилию, имя, отчество, год рождения и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Там же нужно дать ссылки на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» и «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».

Переходим к основному содержанию. Сначала мы подтверждаем, что указанный сотрудник действительно имел форму занятости «полный рабочий день», а особые условия и характер работ, которые засчитываются в стаж, дают ему право на .

Обязательно нужно указать, что профессия работника присутствует в или производств, работ, профессий, должностей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти данные должны включать номер раздела, подраздела и пункта соответствующего списка.

Также следует обратиться к . Если профессия работника там присутствует, то в справке нужно прописать ее именно так, как она указана в Классификаторе. В противном случае вписывается название профессии из штатного расписания организации.

В следующем абзаце необходимо суммировать все периоды работы и с точностью до дня указать общий стаж данного сотрудника со ссылкой на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях».

В заключительной части справки мы перечисляем документы, являющиеся основанием для ее составления. Как правило, это будет трудовая книжка сотрудника, его личное дело и приказы организации, в которой он работал.

Справка заверяется печатью предприятия и подписями главных ответственных лиц. В нашем образце это директор, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.

1. Как получить справку уточняющую характер работы.

1.1. Здравствуйте.
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

Подавайте запрос.

2. Форма справки уточняющий особый характер работ для досрочной пенсии.

2.1. Добрый день!
Форма: Справка, уточняющая особый характер работы или условий труда за периоды работы, которые засчитываются в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 10)
из информационного банка "Деловые бумаги"
можно найти в консультант-плюс

3. Предприятие не выдает справку уточняющую особый характер работы.

3.1. Обратитесь с письменными жалобами в Государственную трудовую инспекцию и в Прокуратуру. Наличие превышения предельных уровней излучений являлось бы основанием "прикрыть" это рабочее место. Но излучения же есть, следовательно имеются и особые условия труда (вредность). Вот если бы аттестация рабочего места показала, что излучений ВООБЩЕ нет-тогда другое дело

4. Период работы, указанный в справке уточняющей особый характер работы не совпадает с периодом, указанным в трудовой книжке. В справке период работы превышает период по трудовой книжке. Какой период следует применять для расчета?

4.1. Пенсионный фонд учтет минимально возможный период то есть по трудовой книжке.

5. Скажите пожалуйста, занимаетесь ли вы досрочным назначением пенсий по спец. Стажу в период работы на БХК производства " Полимеры" в стадии получения отказа в назначении данного вида пенсии Алтайским районным отделением ПФР по моему настоящему месту жительства. Документы, уточняющие характер работ в период 1984-1987 по 1 списку в цехе №13, участок 1 не сдавались на хранение в муниципальный архивный отдел г. Бийска, о чем им я проинформирован в справках.

5.1. Да, конечно, занимаемся. Вы можете обратиться к любому юристу в личные сообщения. Приложите имеющиеся документа и отказ.

6. Предоставил в пенсионный фонд справку, уточняющую особый характер работы, необходимый для назначения льготной пенсии с 1992 по 1996 года. Не приняли по причине того что в справке не указан год и число рождения. Имеют ли право.

6.1. Здравствуйте! Если нет возможности получить дубликат справки с полными данными, Вам необходимо обращаться в суд! Полагаю, Вы сможете доказать в суде, что именно Вы работали в это время в том самом учреждении, организации в указанные годы, а не Ваш дедушка или иной гражданин-полный тезка (по фамилии, имени и отчеству)! Полагаю, все это имеется в документах, которыми Вы владеете! Еще где-то (в архивах, есть свидетели, которые с Вами работали и пр. доказательства)! Есть еще вопросы, обращайтесь! Желаю успехов и удачи в судебном споре! Спасибо за обращение на наш правовой сайт!

7. Пенсионный фонд отказывается назначить пенсию с момента обращения как год в связи с тем что работодатель не производил два года отчисления за вредные условия труда по списку 2. А справку организация об уточняющем характере работы выдала
что делать.

7.1. Ольга, добрый день! В Вашем случае без промедления необходимо обратиться в суд по месту нахождения пенсионного фонда с иском о признании права на льготное пенсионное обеспечение. В том, что работодатель не отчислял взносы за вредные условия, Вашей вины нет.

7.2. Добрый день Ольга,
необходимо обратиться в налоговый орган (администратору страховых взносов) по месту нахождения организации, с просьбой выдать предписание для организации об уплате страховых взносов.

8. Предприятие в стадии ликвидации. На чьё имя пишется заявление о предоставлении справки уточняющей особый характер работы или условий труда для ПФР.

8.1. Заявление пишется на имя руководителя, Поэтому если в настоящее время имеет место внешнее управления, то заявление нужно писать на имя внешнего управляющего.

9. Организация в отчётности не поставили работу в ркс. я принес в пенсионный фонд справку уточняющую льготный характер работы. Могут ли мне в связи с этим отказать в назначении пенсии?

9.1. ПФР сделает запрос работодателю и если подтвердится стаж работы в РКС и его будет достаточно для досрочного назначения страховой пенсии, то пенсию назначат. Вопрос абстрактно задан, поэтому и ответ такой же.

Если Вам трудно сформулировать вопрос - позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11 , юрист Вам поможет

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Зачем требуется справка ПФР?

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

В какие сроки предоставляется справка?

Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.

В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:

• данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
• ФИО и должность автора заявления;
• наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
• указание количества экземпляров;
• дата составления запроса.

Читайте также Какие выделяют концепции поддержания капитала в МСФО

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.

В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.

Нужно ли выдавать справки о страховом стаже по запросам бывших работников? Законодательство не делает для них никаких исключений. Это означает, что администрация предприятия обязана предоставить бумагу уволенному гражданину в трехдневный срок.

Как оформить справку о стаже?

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

• Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
• Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
• Дата и место составления документа.
• Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
• Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).