Форма заявления на академический отпуск в университете. Как написать заявление на академический отпуск

НА Оформление академического отпуска

Заявление

Прошу Вас предоставить мне академический отпуск по медицинским показаниям (по семейным обстоятельствам).

Число, месяц, год Подпись

К заявлению прилагаются:

По семейным обстоятельствам – копия документа, подтверждающего необходимость академического отпуска (Н.: свидетельства о рождении ребенка, приказа о направлении в заграничную командировку на длительный срок и т.д.);
По медицинским показаниям – заключение (справка) клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.

Образец заявления

НА СМЕНУ ФАМИЛИИ, имени, отчества

Заявление

Прошу именовать меня новая фамилия, имя, отчество (в творительном падеже) в связи с (заключением, расторжением брака или другое). Копию свидетельства (о заключении или расторжении брака, о перемене имени, отчества) прилагаю.
Число, месяц, год Подпись

К заявлению прилагаются:

Копия свидетельства (о смене фамилии, перемене имени, отчества, заключении или расторжении брака), копия паспорта.

Образец заявления

НА отчисление из академии

Заявление

Прошу отчислить меня из академии по собственному желанию.

Число, месяц, год Подпись

Образец заявления

о восстановлении в академию

Заявление
Прошу восстановить меня на ___ курс Института заочного обучения,
на специальность / направление __________________________ на бюджетную / коммерческую основу обучения в группу ___________.

Число, месяц, год Подпись

Образец заявления

о выдаче дубликата зачетной книжки

(студенческого билета)

Заявление

Прошу выдать дубликат зачетной книжки (студенческого билета) в связи с утерей (кражей).

Число, месяц, год Подпись

К заявлению прилагаются:

Квитанция об оплате дубликата (300 рублей. Оплата производится в бухгалтерии Академии);

Фотография 3х4;

Объяснительная на имя декана по факту необходимости получения дубликата.

Образец заявления

о зачислении в порядке перевода

Заявление

Прошу допустить меня к прохождению аттестационных испытаний для поступления переводом из _______________________________________ на ___ курс Института заочного обучения, на специальность/направление ___________________________ на коммерческую основу обучения.
Число, месяц, год Подпись

Получение высшего образования требует соблюдения дисциплины. Студенты обязаны посещать лабораторные занятия и лекции, готовиться к зачетам или экзаменам. Но в жизни случаются ситуации, когда присутствовать в учебном заведении и осваивать программу в полном объеме не получается. На этот случай законом предусмотрен академический отпуск. Предлагаем разобраться в основных вопросах, связанных с продолжительным освобождением от занятий в ВУЗе или техникуме.

Освобождение от процесса обучения на длительный срок предоставляется студентам и курсантам высших и средних профессионально-технических учреждений на любом этапе получения знаний.

Законом предусмотрены обстоятельства, при которых обучающийся может попросить об освобождении от посещения занятий.

Сюда относятся:

хронические заболевания в стадии обострения;
реабилитация после травмы;
беременность и уход за младенцем;
призыв в ряды ВС РФ;
параллельное обучение в другом институте или техникуме;
сложное материальное положение;
стажировка или поступление на работу;
смерть или тяжелое заболевание близких родственников.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется беременным женщинам и мамам, желающим посвятить время уходу за малышом, вплоть до достижения им трехлетнего возраста. Помимо этого, от учёбы могут освободить студентов, имеющих на попечении малолетних детей инвалидов или нетрудоспособных членов семьи, нуждающихся в уходе. Во внимание принимается и сложное материальное положение, которое не позволяет вносить плату за обучение.

Для приостановки процесса обучения на коммерческом отделении в связи с невозможностью оплачивать услугу, необходимо представить справку из социальной службы обеспечения о материальном состоянии и численности семьи. Учащиеся дневного отделения моложе 23-х лет могут запросить подобные справки на имя родителей, оплачивающих обучение.

Надо отметить, что «академ» может предоставляться и по иным основаниям, не включенным в общий перечень. В этом случае решение о его предоставлении руководством учреждения принимается индивидуально, на основании документов, подтверждающих невозможность посещать занятия регулярно. К примеру, речь может идти о болезни ребенка или необходимости осуществлять уход за близким родственником, потерявшим трудоспособность.

Какие документы нужны для оформления

Основанием для освобождения от занятий на продолжительное время служит заявление на академический отпуск, которое подается студентом в ректорат. В подтверждение причин, на которых основывается просьба, принимаются:

заключение врачебной комиссии, если имеет место заболевание или травма;
справка из женской консультации о беременности;
свидетельство о рождении, если отпуск необходим для ухода за младенцем;
повестку от военкомата в случае призыва на военную службу.

Иные обстоятельства, предусмотренные законом, подтверждаются:

копией свидетельства о смерти,
справками о составе семьи и доходах,
приглашение на обучение или стажировку.

Принятие решения о предоставлении академического отпуска возлагается на руководителя учебного заведения. Процедура занимает 10 дней. Оформляется отпуск студента приказом по учебному заведению.

Как оформить академотпуск по медицинским показаниям

Будущей матери для оформления освобождения от учёбы необходимо предъявить руководству учебного заведения справку формы 095/У и получить направление на прохождение врачебной комиссии.

С этим документом студентка отправляется в поликлинику, за которой закреплена. С собой, помимо направления, нужно иметь:

зачетную книжку,
удостоверение студента,
справку о беременности,
выписку из медкарты из женской консультации.

После прохождения медицинской экспертной комиссии, полученное решение предоставляется в ректорат вместе с заявлением об отпуске.

Освобождение по болезни не отличается от описанной выше процедуры, но студенту необходимо принести справку формы 027/У. Она представляет собой выписку из амбулаторной карты. Если студент проходил лечение в стационаре, документ заменит выписной эпикриз.

Как оформить заявление

Данный документ принято составлять в произвольной форме, оформляя его на стандартном листе А4 от руки или на компьютере. Как любое заявление, он содержит данные организации, где студент проходит обучение, фамилию руководителя обучающей организации (ректора), а также данные самого студента.

Образец документа

Ректору ВТИ Глебову А.П. от студентки 4 курса факультета «Переработка пластмасс и полимеров», вечерней формы обучения на коммерческой основе Усачёвой Ларисы Юрьевны (адрес проживания, телефон).

По центру листа размещается наименование документа: «заявление» с большой буквы и без кавычек.

Прошу предоставить мне академический отпуск, в связи с обострением хронической болезни на 2017-2018 учебный год. Справка из медицинского учреждения, подтверждающая диагноз, прилагается к документу.

Завершают заявление датой и подписью. Документ предоставляется руководителю подразделения, осуществляющего процесс обучения. Если речь идет о ВУЗе, то это декан.

Освобождение от занятий по семейным обстоятельствам или иным причинам предоставляется не более чем на два года. Обратиться с просьбой об оформлении академического отпуска студент имеет право неограниченное количество раз.

Основные вопросы

Дата начала и окончания освобождения от занятий оговаривается заранее и отражается в приказе руководства. Прервать отпуск студент может в любое время, обратившись с соответствующим заявлением.

Если гражданин проходит обучение на коммерческой основе, за время академотпуска с него не взимается плата. Ранее внесенные деньги не возвращаются, а зачисляются в счёт последующего обучения. На период отпуска за ним сохраняются все виды положенных выплат, как социальных, так и академических.

Если на работе человек без проблем может взять регламентированное количество отпускных дней в четко прописанном порядке, то в случае с университетом процедура немного сложнее. Если студент прерывает обучение, то он тем самым пропускает важные пары. Наверстать упущенное в том же семестре будет достаточно трудно, поэтому продолжать получение образования можно будет лишь в следующем году.

Во всем этом важный этап – получить разрешение на академический отпуск. Для этого придется писать заявление и указывать реальные сложившиеся обстоятельства. Подтверждать обстоятельства нужно соответствующими справками и другими документами. В стандартном случае академ отпуск выдают на один год. Максимальный срок предоставления составляет два года. Отдельно могут быть рассмотрены случаи на предмет продления срока, когда студентка желает ухаживать за ребенком до 1,5 лет.

Академический отпуск студенту - основания предоставления

Чтобы получить академический отпуск, необходимо иметь достаточные для этого основания. Таковыми являются:

медицинские показания;
призыв на военную службу;
другие случаи — семейные обстоятельства, стихийные бедствия и пр.

Данные основания прописаны в соответствующем Приказе Минобразования. Решение об уважительности причины принимает руководитель образовательного учреждения – чаще всего декан факультета. Пока студент пребывает в вынужденном академическом отпуске, оплата за обучение не вносится, если человек получает образование в институте на платной основе.

Как в университете взять академический отпуск?

Чтобы взять академ, изначально нужно обратиться к руководство ВУЗа. Обращение оформляется в виде заявления, написанного на имя руководителя структурного подразделения – декана. Кроме обязательного заявления, декану подается и документ, подтверждающий основание для вынужденного отдыха. Например, если человек желает взять перерыв в обучении по семейным обстоятельствам, то это может быть справка о болезни родителей. Четко установлено, что если студент уходит в академический отпуск по личным медицинским показателям, то дополнительно нужно принести заключение от комиссии врачей. Желательно, чтобы ее составили в студенческой поликлинике. Также указано: при призыве студента приносится повестка от комиссариата с указанием времени отправки в место, где человек будет служить.

Справка для академического отпуска - образец 2018

Она оформляется по стандартной форме для медицинских учреждений. В этой справке присутствует информация о том, где именно обучается пациент. Указываются его ФИО, дата рождения, диагноз, а также факт наличия или отсутствия контакта с инфекционными больными. Основные сведения приведены в графе с окончательным вердиктом – к примеру, «освобожден от занятий сроком на …». Вписываются конкретные даты, после чего лечащий врач ставит свою подпись. Также на справке ставится печать поликлиники.

Заявление на академический отпуск —

В шапке записывается адресат заявления (например, ректор или декан университета). Также заявитель указывает свои ФИО и номер зачетной книжки. Текст заявления основывается на просьбе в предоставлении академа. Указываются конкретные даты и основание (к примеру, «с 20.01.2017 по 20.01.2018 по состоянию здоровья»). Следует упомянуть, на какой основе проходит обучение – бюджетной или платной. Если заключался договор, сослаться на него. Дополнительно вписывается факт проживания в общежитии, если он имеет место. Заканчивается заявление датой и подписью.

Справка для выхода из академического отпуска - где взять?

Для возвращения в учебный процесс необходимо написать заявление на имя ректора института или декана факультета. В этом заявлении должна присутствовать просьба о допуске к занятиям. Для этого студента в течение трех дней разрабатывается специальная индивидуальная программа. Содержание программы зависит от того, есть ли задолженности у человека по сдаче определенных предметов. Если студент временно приостановил обучение по медицинским показателям, то и при готовности выйти на занятия нужно принести справку. Она оформляется в виде протокола о посещении всех врачей.

Академический отпуск — это временный перерыв в учебном процессе, необходимый обучающемуся в связи с наступившими или планируемыми событиями — медицинские показания, семейные обстоятельства, беременность и уход за ребенком и прочие. Чтобы получить академический отпуск по месту учебы студенту нужно написать заявление руководителю учебного заведения, где он учится. Это может быть высшее или среднеспециальное образовательное учреждение.

Академический отпуск может запросить любой обучающийся при наличии соответствующих оснований. Процедура его предоставления регулируется на законодательном уровне, рекомендуется перед подачей запроса на предоставление обозначенного отдыха ознакомиться со следующими документами:

Закон 273-ФЗ от 29.12.12;
Порядок, введенный приказом Минобрнауки 455 от 13.06.13.

Чтобы получить академический отпуск, нужно самостоятельно написать заявление о его представлении, передать обращение вместе с документами, подтверждающими причину просьбы, в управляющий орган учебного заведения. Далее необходимо дождаться решения руководства.

Как писать заявление о предоставлении академического отпуска

Текст бланка не типовой, обучающемуся нужно самостоятельно подготовить бумагу, собрать документы, подтверждающие причину запроса академа, при необходимости сделать копии, после чего со всем пакетом бумаг обратиться в учебное учреждение.

в правом верхнем углу обозначить, кому предназначено обращение (название учебного заведения, ФИО и должность руководителя);
указать, от кого идет запрос — ФИО студента, контактные данные;
заголовок и наименование бумаги, данные реквизиты поясняют суть обращения;
подтверждение того, что конкретный человек (ФИО полностью) является студентом учебного заведения (наименование), далее обозначается курс, факультет;
далее вносится причина запроса академического отпуска — призыв в армию, медпоказания, беременность, семейные обстоятельства, указать что данная причина документально подтверждается;
просьба предоставить академический отпуск в связи с указанной причиной;
длительность академа;
ссылки на нормативные документы и его пункты, подтверждающие право требования академического отпуска;
приложение с перечнем прилагаемых подтверждающих бумаг;
подпись и дата составления.

Далее заявление сдается руководству учебного заведения. Следует убедиться, что заявление действительно принято, для этого можно подготовить два экземпляра заявления, один с отметкой о принятии студенту следует забрать себе.

Образец заявления

НА Оформление академического отпуска

Заявление

Прошу Вас предоставить мне академический отпуск с (число, месяц, год) сроком на один год в связи:

– с рождением ребенка;

– болезнью;

– по семейным обстоятельствам.

Подпись

Число, месяц, год

К заявлению прилагаются:

– Копия свидетельства о рождении ребенка;

– Справка ВКК, справка из медицинского учреждения.

Образец заявления

НА СМЕНУ ФАМИЛИИ, имени, отчества

Заявление

Прошу именовать меня новая фамилия, имя, отчество (в творительном падеже) в связи с заключением (расторжением брака и другое). Копию свидетельства (о заключении или расторжении брака, о перемене имени, отчества) прилагаю.

Подпись

Число, месяц, год

Образец заявления

НА отчисление из академии

Заявление

Прошу отчислить меня из академии по собственному желанию (или указать иную причину).

Подпись

Число, месяц, год

Образец заявления

о восстановлении в академию

Заявление

Прошу восстановить меня с «______»___________________ 20 г.
в число студентов _______ курса Института заочного обучения,
на специальность / направление ________________________________________ на бюджетную / платную основу в группу ___________.