Генеральная доверенность на представление котировок. Рекомендации по оформлению доверенности на участие в торгах, образец документа

Учитывая тот факт, что тендерные закупки являются очень выгодными для поставщиков товаров и услуг, руководители предприятий, которые хотят участвовать в тендере, должны сделать все возможное, чтобы обеспечить своему предприятию участие в торгах. В том случае, когда руководитель компании не может самостоятельно принять участие в конкурсе, он имеет право составить доверенность на представление интересов на тендере на другое лицо. Она представляет собой бумагу, которая подтверждает факт наделения полномочиями на представление доверителя другому физическому либо юридическому лицу.

Предметом доверенности на представление интересов на торгах является получение прав и полномочий на совершение определенных действий. Поэтому на бланке обязательно должно указываться название компании, которая организует тендер, в котором доверенное лицо может действовать от имени руководителя компании.

Для того, чтобы представлять доверителя в нескольких тендерах, на каждую заявку должна выдаваться отдельная доверенность.

Полномочия, которыми можно наделять доверенное лицо, могут быть различными. Доверитель может наделять свое доверенное лицо как отдельными видами полномочий, так и всеми сразу. Обычно указываются следующие моменты:

право подачи заявки на участие в тендерных торгах;
право получать и подписывать документацию, касающуюся участия в конкурсе, то есть выдается доверенность на право подписи тендерной документации;
возможность вносить предложения по цене товара либо услуг во время проведения тендерных торгов.

Любая доверительная бумага должна быть составлена и подписана в присутствии нотариуса, то есть нотариально заверена.

Стать доверенным лицом и представлять компанию на тендерных торгах может как штатный работник предприятия, так и любое другое физическое лицо.

Как выглядит образец доверенности на участие в тендере

К оформлению доверенности предъявляются определенные требования. Чаще всего для составления доверительных бумаг на представление интересов компании в торгах используется стандартная форма.

При заполнении доверительной бумаги на участие в тендерных торгах, в соответствии со стандартной формой, должны соблюдаться следующие требования:

В верхнем левом углу бланка следует указать дату и место его составления. Обычно вписывается только название города, в котором была совершена настоящая сделка. Без указания даты документ считается недействительным и не имеет юридической силы.
Указывается полное наименование фирмы, которая участвует в тендере, и адрес ее регистрации.
Ниже указываются Ф.И.О. руководителя фирмы, от лица которой будет действовать доверенное лицо, а также паспортные данные директора (номер паспорта, серия, дата и место его выдачи) и адрес, по которому он зарегистрирован.
Также нужно вписать документы, на основании которых поверенный имеет право представлять интересы предприятия (к примеру, устав).
Затем указывается, кому доверитель дает право действовать от лица компании. Указывается Ф.И.О. лица, на которого оформляется доверенность для участия в тендере (полностью), данные его паспорта, а также адрес его регистрации.
Ниже вписывается наименование конкурса, в котором доверенное лицо имеет право действовать от имени доверителя.
Затем указывается, что данная бумага дает право доверенному лицу представлять предприятие на тендерных торгах, а также подробно расписываются полномочия, которыми в данном случае наделяется доверенное лицо.
Прописывается срок действия доверительного документа. В данном случае можно указать конкретную дату, до которой доверенное лицо имеет право осуществлять определенные действия от имени компании, либо период действия бумаги (к примеру, на 2 месяца). В случае, когда срок действия на бланке отсутствует, документ считается действительным в течение одного года. Максимальный срок, на который может выдаваться подобный документ, – 3 года.
Внизу бланка должны стоять подписи руководителя фирмы и главного бухгалтера. Подписи должны быть расшифрованы, то есть указывают Ф.И.О. подписавшихся;
В конце документа должна стоять печать компании.

Участие в тендерах: Видео

Важные особенности

Все доверительные письма, выданные на предприятии, должны быть зарегистрированы в специальном журнале. Это нужно для того, чтобы обеспечить надлежащий контроль за действиями работников предприятия, и чтобы посторонние лица не смогли подделать документацию.

Наличие доверенности на представление интересов важно не только для заявителей, но и для организаторов тендерных закупок. Поэтому, перед тем, как совершить какие либо действия (заключение контракта, изменение стоимости товара и другие) с представителем заявителя, они обязательно должны проверить наличие у него доверительных бумаг, а также наличие документов, подтверждающих личность того, кому они выданы.

В случае, когда возникла необходимость составить доверенность на участие в тендере, не стоит спешить с ее оформлением. В качестве доверенного лица следует выбирать человека, на которого действительно можно положиться. Ведь именно от его действий будет зависеть успех участия в тендере, а также окончательные условия заключенного контракта.

При аккредитации на электронных торговых площадках Вам как предполагаемому Поставщику государственного заказа потребуется собрать список документов Вашей компании и напечатать некоторые формы необходимые для аккредитации Вашей компании на электронных торговых площадках. Один из важных документов которые Вам понадобятся, при условии работы на площадках специалиста Вашей компании от своего имени, не привлекая электронно-цифровую подпись руководителя. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки и Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки ,

Доверенность на получение эцп

Вы можете воспользоваться формой — доверенность на получение эцп на сотрудника Вашей компании, которая понадобится Вам при оформлении электронной цифровой в удостоверяющих центрах.

Наша компания предлагает Вам помощь в аккредитации на электронных торговых площадках

На фирменном бланке

Исх . No ___ от ________ 2017 г .

Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника размещения заказа

Настоящей доверенностью ООО «Строитель » в лице генерального директора Петрова Петра Олеговича действующего на основании Устава уполномочивает специалиста по закупкам , паспорт серия 9999 No654321 , Выдан УВД Красноармейского района гор . Волгограда 01 .01 .2003 г . проживающему по адресу : г . Волгоград , ул . Юбилейная , д . 17 , квартира 6 , Олегова Олега Ивановича на совершение от имени Общества с ограниченной ответственностью «Общество » действий :

— прохождение аккредитации на всех необходимых электронных торговых площадках (далее ЭТП ), с правом заполнения заявлений , форм аккредитации , представления оператору ЭТП всех документов и сведений , необходимых для прохождения аккредитации на электронных торговых площадках участнику размещения заказа , подписи всех необходимых документов , заявлений и форм средствами ключа электронной подписи ;
— осуществление действий по участию в открытых аукционах в электронной форме (в том числе регистрации на открытых аукционах в электронной форме ) на всех необходимых ЭТП ;
— подписание контрактов по итогам открытых аукционов в электронной форме всех необходимых ЭТП .

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один ) год без права передоверия .

Подпись уполномоченного лица _________________ удостоверяю .

Генеральный директор _________________ Петров П . О .

М .П .

Тендерные закупки – один из наиболее выгодных рынков для предприятий, и поэтому участие в торгах является приоритетной задачей для начальников фирм, даже если они сами не могут по каким-либо обстоятельствам присутствовать на них лично.

В подобном случае составляется доверительное письмо на репрезентацию интересов на тендере на иное лицо: физическое или юридическое.

На что оформляется доверенность?

Доверенность уполномочивает поверенного на выполнение ряда процедур. Один представитель может принимать участие больше чем в одном тендере, однако для каждого индивидуального конкурса требуется отдельная доверенность.

По этой причине на бланке доверенности обязательно должно быть указано название компании-организатора торгов, в которых доверенное лицо вправе действовать как представитель руководителя предприятия.

Поверенный может быть наделен варьирующимся по широте рядом полномочий – это остается на усмотрение доверителя.

Как правило, прописываются следующие права:

на внесение заявления на деятельность в тендерных конкурсах;
на подпись пакета документов, связанного с участием в торгах;
возможность предлагать свои варианты по стоимости предмета тендера во время хода торгов. Составление и подписание любой доверенности должно проходить при личном присутствии нотариуса. Поверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, является оно штатным сотрудником данной фирмы или нет.

Инструкция по заполнению доверенности

Существует установленный свод правил заполнения доверенности. По большей части при составлении документа применяется типовая форма, выглядящая так:

Если для составления доверенности на участие в тендере применяется стандартная форма, необходимо соблюдать следующие условия:

В верхней части заявления указываются число и место (как правило, исключительно название города) оформления доверенности. Без указания числа доверенность недействительна.
Прописывается полное название фирмы, участвующей в конкурсе, а также адрес, по которому она зарегистрирована.
Далее указываются Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора предприятия, которое будет представлено доверенным.
Необходимо, чтобы в документе были перечислены акты, на основе которых представитель уполномочен совершать действия от имени компании, а также личные данные самого поверенного (Ф.И.О., данные паспорта и регистрации).
Обязательно должно быть вписано название тендера, где у поверенного есть полномочия совершать действия в качестве представителя доверителя. Также нужно указать, что данная доверенность предоставляет право представлять фирму на тендерных торгах и подробно описать полномочия, которые доступны доверенному лицу.
Указывается срок, в течение которого доверенность считается действующей (точное число, до которого поверенный уполномочен действовать от имени предприятия, либо период действия, например, четыре месяца). Если время действия бумаги не определено, документ по умолчанию имеет силу в течение года. Предельный период, в течение которого доверенность является действительной – 3 года.
В нижней части формы должны наличествовать подписи директора компании и главного бухгалтера с расшифровкой, а также печать компании.

Значимые детали

Все доверенности, выданные компанией, должны быть внесены в специальный журнал. Это позволяет тщательно контролировать действия работников фирмы, а также пресечь подделку документации посторонними лицами.

Наличие доверенности важно как для участников, так и для организаторов тендерных торгов, поэтому они обязаны проверять наличие надлежащих бумаг и документов у представителя заявителя перед совершением им любого действия (подписания договора, повышения или понижения цены предмета торговли и так далее).

В качестве поставщика – занятие очень трудоемкое и занимает много времени. Поиск подходящих тендеров, формирование пакета документов, оформление банковских гарантий, присутствие на процедурах определения победителя – все это сложно успеть одному человеку, тем более если он владелец бизнеса и занят огромным количеством дел и без участия в госторгах. В этом случае разумно делегировать полномочия одному из своих сотрудников, внештатному специалисту или целому сервису, оказывающему услуги тендерного сопровождения. А это возможно при условии оформления доверенности на участие в торгах (согласно 44-ФЗ ст.27).

На какие действия оформляется доверенность для участия в торгах?

Доверенность – это документ, который подтверждает право физического или юридического лица действовать от имени компании-участника государственной закупки. Можно оформить доверенность на участие в аукционе на право заключения договора аренды, купли-продажи, подряда, выполнения работ, поставки товара, продукции, оборудования – в зависимости от предмета закупки.

Одно и то же лицо может подавать заявку на участие в нескольких тендерах, однако доверенность следует прикладывать ко всем заявкам отдельно, каждый раз указывая наименование организации, выступающей организатором торгов.

Объем полномочий поверенного оговаривается в самой доверенности. Обычно в них входит:

подача заявок на участие;
подписание тендерной документации;
право предлагать цену контракта во время торгов.

Инструкция по заполнению доверенности на участие в тендере

Для составления документа используйте фирменный бланк. Его подписание должно происходить в присутствии нотариуса.

Примерная форма доверенности на участие в конкурсе или аукционе:

рис.1 Доверенность на участие в тендере

Требования к составлению доверенности для участия в аукционе или конкурсе

Вы можете использовать собственную форму – строго установленного образца для доверенности нет. Главное, чтобы была следующая информация:

дата и место оформления (достаточно города);
полное наименование организации-участника торгов, ее адрес и реквизиты;

Примечание . Если, например, директор одного из филиалов компании выступает в торгах от имени всего юридического лица, в заявке в качестве участника закупки должно быть указано наименование всей компании, а не филиала, директором которого является фактический участник.

ФИО и паспортные данные поверенного (или руководителя компании, оказывающей услуги тендерного сопровождения);
в каждой доверенности указывается название закупки, для которой выдается доверенность, и наименование заказчика – организатора торгов;
полномочия поверенного;
срок действия доверенности (по умолчанию один год, максимально – три);
подпись руководителя организации-участника, печать (при наличии).

Примечание . Доверенность на участие в тендере – не является самодостаточным документом, ей необходимы подкрепляющие бумаги. Например, если ректор ВУЗа передает свои полномочия по участию в аукционах другому лицу, то в качестве документов, подтверждающих это, могут быть представлены: подписанная ректором доверенность на имя этого лица, приказ об утверждении в должности ректора и протокол конференции о его избрании.

Ориентируется на нормы статьи 185 ГК РФ.

Генеральные передаются лицам, осуществляющим доверительное управление недвижимостью, принадлежащей участнику торгов. Или оформляются для более мобильного и эффективного реагирования в условиях торгов. Они дают максимальные полномочия, в том числе – выбор лота, установление стоимости и прочих нюансов. Здесь же вносятся имущественной сделки, с .

Простые формы нужны в случае:

предварительной регистрации доверителем;
если лот выбран заведомо;
при определении точных параметров и стоимости объекта.

СПРАВКА ! Доверитель вправе оформить несколько доверенностей на разных представителей, с одинаковыми или различными полномочиями.

Общие правила написания

Этот документ составляется по особым правилам, с внесением и подлежит надлежащему . Он обязательно составляется на бумажном носителе, желательно – в печатном виде. Если составляется , то требуется писать разборчиво и только синими или фиолетовыми чернилами.

Обязательно соблюдаются нижеследующие правила:

Указывается место составления документа – населённый пункт.
Указывается дата составления, при внесении которой используются только буквенные символы. Например: «третье июня две тысячи семнадцатого года ».
В сведения о поверенном и доверителе входят не только фамилия, имя и отчество, но и паспортные данные. В их числе: серия, номер, кто и когда выдал документ.
Если его выдаёт организация, то указывается наименование организации, её реквизиты и сведения о руководителе.
Указываются точные или приблизительные сведения о торгах (кроме генеральных форм).
Вносится перечень полномочий и характеристики объекта, приобретаемого в результате участия (кроме форм).
Отсутствие ошибок, при их допущении требуется переписать документ и ни в коем случае не исправлять их.

Вносимые сведения будут зависеть от того, какие сопутствующие обстоятельства повлияли на участие в торгах и передачу полномочий.

Больше информации о правилах составления доверенностей и требованиях к их содержанию и оформлению вы найдете в .

Пошаговый разбор составления

Начало документа всегда оформляется стандартно: «Доверенность на участие в торгах ». Ниже, согласно установленным правилам, вносятся дата и место составления. По усмотрению доверителя, если доверенность не генеральная – в левом верхнем углу можно внести наименование организатора торгов.

Дальнейшее составление зависит от следующих фактов:

юридическим или физическим лицом является доверитель;
способ проведения торгов: открытый аукцион или электронная площадка.

В этом случае основная часть может быть следующей: «действовать в моих интересах, и от моего имени подать заявку на участие в торгах, провести регистрацию на участие в них, делать заявления в ходе проведения аукциона, с правом подавать предложения о цене договора, и от моего имени необходимые документы, в случае получения выигрыша подписать протокол ведения торгов и оформить договор аренды земельного участка, с , а так же выполнить иные необходимые действия в рамках указанного договора ».

В заключение указывается , указывается . Для такие пункты целесообразно упустить.

Обязательно ли удостоверять у нотариуса?

Согласно Закону № 122-ФЗ от 27.07.97 г. , при оформлении недвижимого имущества, если его приобретение предусматривается в результате участия на торгах, доверенность , в соответствии со статьёй 185.1 ГК РФ. Удостоверение лицом, заменяющим нотариуса допустимо, если доверитель находится:

в больнице;
на воинской службе;
в местах лишения свободы;
в социальном или реабилитационном центре.

Юридические лица должны предварительно удостоверить документ по месту составления, или с одновременным