Какие документы нужны в мфц для замены паспорта. Как поменять паспорт РФ через МФЦ и почему это важно…
В течении жизни всем нам несколько раз приходится менять основной документ, подтверждающий личность. В последние годы общедоступна стала замена паспорта в МФЦ. Центр помогает осуществить замену в 20 и 45 лет. Для этого потребуется предоставить определенные документы. Прочитав статью, вы узнаете, что нужно для замены, какие документы требуется предоставить и все этапы данной процедуры.
Основные этапы
Порядок действий, для осуществления процедуры замены паспорта прост. В течение месяца, после того, как он стал недействительным, необходимо:
- собрать, представленный ниже, пакет документов в стандартном или расширенном варианте;
- оплатить госпошлину;
- прийти в МФЦ и сдать документы;
- через определенное время получить новый паспорт.
Обращаться в МФЦ для замены паспорта гражданин РФ может в любом городе России. Сделать это можно по месту регистрации. Постоянная она или временная не имеет значения. Возможна замена по месту реального проживания или временного нахождения.
Где бы вы ни подали документы на замену – Москве, Уфе, Санкт-Петербурге, Оренбурге или других городах, их обязаны принять.
Сроки замены
- Если вы посещаете МФЦ, расположенный по месту вашей регистрации, срок получения нового документа составит максимум 14 дней.
- Если документы подаются городе, отличном от города прописки, то срок может быть увеличен до 1 месяца. В любом случае МФЦ сообщит о готовности паспорта при помощи звонка или смс.
Записываться для подачи документов в многофункциональный центр не нужно. Достаточно узнать часы работы требуемого отделения на официальном сайте МФЦ, прийти в него и занять электронную очередь.
Интерактивная карта адресов отделений многофункциональных центров с контактными телефонами и временем работы.
Многих также волнует вопрос, можно ли подавать документы до того, как закончится срок действия имеющегося паспорта. Ответ на этот вопрос положительный, но не стоит делать это слишком рано, иначе документ могут просто не принять.
Стандартный пакет документов
Независимо от того, требуется заменить российский паспорт в 20 лет или в 45 лет, перечень документов одинаков.

Это перечень основных документов, но есть и дополнительные, предоставляемые в случае необходимости:
- свидетельства о рождении детей до 14 лет, если вы хотите вписать их в документ;
- военнообязанные мужчины и женщины должны предоставить военный билет;
- документ, подтверждающий заключение брака или его расторжение;
- подтверждение регистрации по месту жительства.
Несвоевременная замена
Граждане РФ обязаны поменять паспорт по достижении возраста 20 и 45 лет. Порядок и условия замены предусматривают возможность ее осуществления в течение 30 дней по истечении срока действия старого паспорта.
За несвоевременную подачу документов на замену паспорта в 20 или 45 лет предусмотрена ответственность:
- Административный штраф составляет от 2000 до 3000 рублей.
- Если гражданин, не успевший обменять паспорт вовремя, зарегистрирован в больших городах, таких, как Москва, Екатеринбург, Казань, Санкт-Петербург, то сумма штрафа увеличивается до 3000-5000 рублей.
Штраф не уплачивается, если причина правонарушения будет признана важной. Не назначается штраф женщинам беременным, а также уже имеющим маленьких детей. Сумма штрафа может быть увеличена, если правонарушение совершено повторно.
В этой статье мы подробно расскажем, в каких случаях требуется замена внутреннего российского паспорта и как можно сделать замену паспорта в МФЦ «Мои документы». Озвучим сроки готовности документа и возможные причины отказа по факту обращения.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Основания для замены паспорта в 2019 году
Гражданин РФ обязан поменять паспорт в следующих случаях:
- В соответствии с законодательством РФ, по достижению вами 20 и 45 лет, паспорт подлежит замене по причине истечение сроков действия, первый паспорт получают в 14 лет;
- когда произошло изменение фамилии, имени, отчества, даты и места рождения владельца;
- в случае когда в действующем паспорте вы обнаружили ошибку/опечатку;
- если паспорт повреждён, потерян или украден;
- по причине смены пола владельца;
- если внешний вид владельца кардинально изменился.
Важно! В случае плановой замены, а именно достижения возраста 20 и 45 лет, паспорт необходимо поменять в течение 30 дней. Если процедура не была выполнена в установленные сроки, действующий паспорт считается просроченным, это может являться причиной наложения административного штрафа. Сумма штрафа в Москве и Санкт-Петербурге составляет 3000-5000 рублей , в регионах — порядка 2000-3000 рублей .
Под исключение попадают, проходящие срочную службу в армии. Для них время для переоформления внутреннего паспорта отсчитывается со дня окончания службы.
Куда обращаться для замены паспорта
Для замены паспорта можно обратиться в Министерство внутренних дел (МВД) или в ближайший к вам за исключением ситуаций, когда :
- Гражданин старше 18 лет ранее не получал паспорт и обращается за ним впервые;
- паспорт был потерян или украден;
- за получением паспорта обращаются ограниченно недееспособные или недееспособные граждане.
Если вы попадаете под один из вышеперечисленных случаев для замены документа вам необходимо обратиться в территориальное подразделение ГУ МВД.
Важно! Раньше паспорт можно было получить в Федеральной Службе по Миграции(ФМС). С ноября 2017 года, данная служба упразднена!
Во всех остальных случаях заменить документы можно в МФЦ. Преимущества проведения процедуры в МФЦ:
- На приём можно записаться дистанционно через интернет и воспользоваться талонами электронной очереди;
- гибкий режим работы МФЦ;
- при заполнении заявления и подаче документов вы получите помощь сотрудника.
Для того, чтобы подать электронное заявление на переоформление паспорта РФ, вы можете воспользоваться порталом госуслуг. Его адрес в интернете — gosuslugi.ru. По мере поступления ваше заявление проверят, и вам необходимо будет оплатить государственную пошлину. После оплаты вас пригласят в подразделение ГУ МВД для подачи документов. На месте сотрудники озвучат вам сроки готовности паспорта.
Сроки готовности паспорта зависят от того, где вы подаёте документа — по месту регистрации или нет. Как правило, новый паспорт будет готов в срок — 10 (при обращении по месту регистрации) и 30 дней (при обращении не по месту регистрации).
Важно! На период переоформления нового паспорта вы можете запросить временное удостоверение личности (по желанию). Но многофункциональные центры не занимаются оформлением такого документа. Обратитесь в подразделение ГУ МВД.
Процедура замены паспорта через МФЦ
Вы можете обратиться в МФЦ, если:
- Подошло время менять документа по достижению вами 20 или 45 лет;
- в случае если паспорт поврежден;
- вам необходимо изменить фамилию по причине вступления в брак, а также исправить обнаруженные ошибки.
Пошаговая инструкция как поменять паспорт через МФЦ
Необходимо выполнить несколько шагов:
ШАГ 1. Подготовьте следующие документы.

Важно! В случае если вы зарегистрированы в частном секторе, подготовьте домовую книгу для проставления отметке о получении паспорта.
ШАГ 2. Выбрать наиболее удобный для вас МФЦ
Выберите из списка МФЦ, наиболее удобный для вас для подачи заявления. Найдите его контакты и удостоверьтесь в том, что данном отделении многофункционального центра можно поменять паспорт РФ .
Многие многофункциональные центры позволяют осуществить запись на посещение посредством сайта — вы можете использовать данную функцию.
ШАГ 3. Посетите лично МФЦ , который вы выбрали, на месте получите талон электронной очереди. После вам необходимо будет дождаться приглашения и подать документы сотруднику. После проверки документов вам выдадут расписку и сообщат о сроках готовности нового паспорта. Напомним, в случае подачи документов по месту жительства этот срок составит 10 дней с момента принятия документов ГУ МВД. Если вы подаёте документы не по месту жительства — срок составит 30 дней. К этому сроку потребуется дополнительный — около 6 дней на передачу ваших документов МВД.
ШАГ 4. Когда все этапы пройдены , и сроки изготовления нового документа истекли, вы можете получить готовый паспорт в МФЦ куда подавали документы и получить новый паспорт РФ. Получить готовый паспорт может только заявитель лично в руки без участия третьих лиц.
Стоимость и сроки
Какая стоимость взимается при замене паспорта?
- Размер государственной пошлины при порче, хищении или утере паспорта составляет 1500 рублей.
- Размер государственной пошлины при замене паспорта РФ в остальных случаях (достижение возраста 20 и 45 лет, смена фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, ошибки в действующем документе) составляет 300 рублей.
Важно! Если вы подаёте заявление через сайт gosuslugi.ru и оплачиваете государственную пошлину банковской картой, вы получаете скидку в размере 30% от стоимости.
Для получения скидки необходимо подать электронное заявление и дождаться выставления счёта на оплату. Далее нужно оплатить госпошлину любым безналичным способом – банковская карта, электронный кошелек, мобильный телефон.
Сроки оформления паспорта
В случае обращения и подачи документов по месту регистрации срок оформления составит 10 дней. В случае подачи документов не по месту регистрации срок оформления составит 30 дней.
Сроки перевыпуска паспорта РФ регламентированы законом. Если вы столкнулись с предложением произвести срочную замену документа, будьте бдительны — есть риск нарваться на мошенников или нелегальное оформление документа. Это чревато привлечению к уголовной ответственности.
Несколько лет назад у жителей России появилась возможность получать паспорт не только в отделениях УФМС (теперешних ГУВМ МВД), но и в многофункциональных центрах МФЦ.
Нововведение оказалось весьма удобным — МФЦ работают ежедневно, в них предусмотрена электронная очередь. Теперь россияне могут не стоять очередях, как это было ранее.
Существуют разные причины, по котором придется менять паспорт:
В связи с возрастом
20 и 45 лет — возрастные рубежи которые необходимы для основной документ удостоверяющий личность. Гражданам отводится один месяц, в течение которого необходимо подать заявление на замену паспорта. За нарушение срока придётся платить штраф.
При замене фамилии и имени
Замена фамилии довольно распространенная ситуация после замужества, когда паспорт подлежит замене. На замену также отводится срок в один месяц. Смена имени или отчества и влечет также за собой необходимость замены паспорта.
При порче документа
Проставление в паспорт различных отметок, пометок, а также внесения записей, вырывание страниц, повреждение записей или фотографий делают документ недействительным. В этом случае его необходимо менять. А также к вам будет применена административной ответственности в виде штрафа.
Преимущества подачи через МФЦ
Использование многофункциональных центров МФЦ удобно и практично:
- Их большое количество по всей стране — скорее всего МФЦ есть неподалеку от вашего места жительства;
- Удобный график работы — работа ежедневно с 9:00 до 20:00. Ежедневная работа, включая выходные, особенно удобна для работающего населения, накопившиеся вопросы можно решить в выходные;
- Наличие электронной очереди, а также удалённой записи через интернет. В результате можно записаться удаленно для получения госуслуг и прийти в центр в назначенное время.
В настоящее время допускается подача документов в любой МФЦ, независимо от прописки. Однако при обращении не по месту жительства срок изготовления паспорта увеличится.
Какие документы нужны для замена паспорта 2018
Чтобы получить новый паспорт взамен предыдущего, необходимо подготовить следующий перечень документов:
- заполненное заявление по форме 1П,
- старый паспорт,
- 2 чёрно-белых или цветных фото в формате 35 на 45 мм,
- оплаченная квитанция госпошлины.
Также некоторым лицам могут потребоваться дополнительные документы:
- военный билет для военной обязанных граждан,
- свидетельство о браке или свидетельство о разводе для тех, кто вступал в брак или разводился,
- свидетельства о рождении детей, если таковые имеются,
- выписка из домовой книги — также может потребоваться в ряде случаев для подтверждение регистрации,
- заявление о смене имени или фамилии для тех, кто изменяет ФИО по собственному желанию.
Заявление по форме 1П должно быть заполнено от руки или на компьютере. На бланке не допускаются помарки и ошибки.
К предоставляемым фотографиям также выдвигается определенный перечень требований, про которых можете подробно прочитать здесь.
Оплату госпошлины в 300 руб вы можете произвести с помощью квитанции в любом банке или онлайн.
Бланк квитанции можете скачать у нас или на официальном сайте ГУВМ, а также можете получить в отделении ГУВМ или МФЦ.
Ответственность за замену не в установленные сроки
Установленный срок для замены паспорта составляет один месяц, за его нарушение предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:
- для регионов России оставляет от 2000 до 3000 руб.
- для федеральных центров таких как Москва и Санкт-Петербург — 3000 до 5000 руб.
От штрафов могут быть освобождены те, у кого просрочка возникла по уважительным причинам, например по болезни.
Впервые паспорт выдается гражданам РФ по достижении 14 лет. Затем его меняют в 20 и 45 лет, после чего он действует бессрочно. У гражданина по достижении указанного возраста есть 30 дней на подачу документов, в противном случае он может быть оштрафован (ст. 19.15 Кодекса Российской Федерации об Административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ), штраф составляет от 2000 до 5000 рублей.
Также паспорт нужно менять при смене фамилии, имени или отчества, пола, при ошибке в паспортных данных, износе или порче документа, при его утере или краже, а также существенном изменении внешности гражданина. Замене подлежат и старые паспорта СССР.
Выбрать МФЦ
Москвичи для замены или получения паспорта могут обратиться в любой многофункциональный центр (МФЦ) предоставления государственных услуг «Мои документы». Предварительно желательно позвонить по телефону справочной службы +7 499 777-77-77 (круглосуточно) и уточнить, доступна ли услуга выдачи паспортов в конкретном МФЦ. В тех районах, где функция паспортных столов уже передана МФЦ, получить документ, удостоверяющий личность, можно будет только в МФЦ.
Пакет документов
Список документов для замены паспорта зависит от того, в связи с чем вы его меняете или получаете впервые.
Основные:
- Заполненное заявление по форме № 1П (форму выдают в МФЦ).
- Свидетельство о рождении (при отсутствии необходимо получить копию в ЗАГСе или предоставить документы, его заменяющие).
- Две свежие фотографии заявителя размером 35 х 45 мм, без головного убора.
- Квитанция об уплате госпошлины (оплатить можно в терминале в центре госуслуг)
Дополнительные:
- Паспорт, подлежащий замене (если есть).
- Документы для проставления отметок в паспорте (если есть):
- документы воинского учета;
- свидетельство о заключении или расторжении брака;
- свидетельства о рождении детей (если им меньше 14 лет);
- загранпаспорт.
Если паспорт был утерян, то нужно также предоставить заявление об утрате паспорта и талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии (выдается в полиции).
Подробная информация о выдаче паспортов на сайте .
Размер госпошлины
Размер пошлины за паспорт гражданина РФ остался прежним - 300 рублей. 1500 рублей придется заплатить тем, чей паспорт был утрачен или пришел в негодность (за порчу паспорта могут наложить штраф от 100 до 300 рублей).
Подача документов
Для подачи документов в МФЦ предварительно записываться через сайт не нужно. Получив талончик электронной очереди, следует пройти к окну, где у вас примут документы и сообщат, когда следует прийти за паспортом. Здесь же можно оплатить госпошлину.
Документы для оформления паспорта направляются в территориальный отдел МВД.
Сроки выдачи паспорта
Как и прежде, для переоформления паспорта или выдачи документа впервые потребуется 10 рабочих дней.
Если в этот период вам необходим документ, удостоверяющий личность, в МФЦ можно получить официальное временное удостоверение личности (в таком случае понадобится еще одна фотография либо справку о приеме документов на оформление паспорта в произвольной форме.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО -
Замена паспорта в 20, 45 лет через МФЦ осуществляется по месту:
- постоянной регистрации;
- временной регистрации (в том числе при наличии или отсутствии постоянной прописки в другом внутригородском районе или другом субъекте РФ);
- фактического проживания (в том числе при наличии или отсутствии постоянной регистрации в другом районе города или ином регионе).
Обратиться с заявлением можно на следующий день после дня рождения. Оформить удостоверение личности гражданина РФ заранее нельзя.
Примечание: подавать документы на замену паспорта гражданин должен лично, передавать полномочия третьему лицу запрещено.
Шаг 1. Обращение в МФЦ
Обратиться в отделение Многофункционального центра можно в любой удобный день в порядке электронной очереди. Для этого нужно самостоятельно взять талон в терминале или подойти к администратору.
Если у вас нет возможности тратить время в живой очереди, можно на прием заранее одним из предложенных способов:
- Через местный (если в вашем регионе предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
- По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.
Шаг 2. Уплата госпошлины
За обмен паспорта по достижении 20 (45) лет взимается государственная пошлина согласно п. 17 ст. 333.33 НК РФ. Размер пошлины составляет 300 рублей.
Внести платеж можно в терминале, расположенном прямо в помещении центра.
Шаг 3. Сдаем документы
Заявитель должен представить в МФЦ следующий пакет документации:
1) Паспорт гражданина РФ, который подлежит обмену
2) Заявление о выдаче нового паспорта по форме № 1П ()
Должностное лицо МФЦ выдаст вам бланк заявления и проконсультирует по поводу правильного оформления. Подготовить документ также можно заранее и подойти на прием с уже заполненным заявлением.
Форма заполняется печатными буквами, ручкой черного или синего цвета. Исправления и помарки не допускаются. Запрещается использовать неофициальные сокращения.
Оформить бланк можно с помощью электронно-вычислительной техники с последующей распечаткой на принтере.
Данные, указываемые в форме № 1П
Заявитель должен заполнить следующие сведения:
- дату рождения; пол;
- место рождения (поселок, село, город, область и пр.) по существовавшему на момент рождения заявителя административно-территориальному делению;
- семейное положение: «холост (не замужем)» или «женат (замужем)», во втором случае через запятую записывается ФИО и дата рождения жены (мужа), а также наименование органа, зарегистрировавшего брак);
- ФИО отца и матери;
- место жительства;
- место пребывания или обращения (если заявление подается по месту временной регистрации или фактического проживания);
- далее заполняются сведения о том, состоял ли ранее заявитель в иностранном гражданстве: «не состоял» или «состоял» (в данном случае нужно указать дату получения российского гражданства и наименование органа, принявшего решение о его выдаче);
- причина замены документа: «достижение 20-летнего (45-летнего) возраста»;
- дата и подпись заявителя (подписать документ нужно непосредственно в присутствии сотрудника МФЦ).
3) Блок из 2 или 4 личных фото (чаще всего в фотоателье печатают блоки только из 4 фотографий, разрезать целый блок самостоятельно не нужно, лишние фото вам потом вернут), отвечающих установленным требованиям:
- фото идентичные, соответствующие возрасту заявителя;
- размер 35х45 мм;
- черно-белые или цветные;
- на белом фоне;
- овал лица заявителя должен занимать не менее 70-80% снимка;
- размер головы: высота – 30-32 мм, ширина – 18-22 мм;
- верхнее поле над головой – 5 (+/- 1 мм);
- изображение строго в анфас, без головного убора;
- гражданин, постоянно носящий очки, должен фотографироваться в очках.
При этом не принимаются фото в форменной одежде, но допускается наличие головного убора, не скрывающего овал лица, для заявителей, чьи религиозные убеждения не позволяют находиться перед посторонними с непокрытой головой.
Сфотографироваться на паспорт можно и в самом МФЦ (обратите внимание: услуга может быть доступна не во всех отделениях).
4) Документы, на основании которых в паспорт проставляются обязательные отметки (при наличии):
- свидетельство о регистрации (расторжении) брака;
- военный билет (справка из военкомата, приписное удостоверение);
- свидетельства о рождении детей (не достигших возраста 14 лет);
- свидетельство о смерти (жены (мужа), ребенка).
5) Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.
По факту приема документации работник МФЦ выдаст заявителю расписку.
Обратите внимание: по желанию гражданина в центре могут выписать в свободной форме справку о приеме документов на оформление паспорта. Временное удостоверение личности в МФЦ получить нельзя, его могут выдать только в Государственном управлении по вопросам миграции МВД РФ.
Шаг 4. Получение готового паспорта
Плановая дата поступления готового документа указывается в расписке. Информирование заявителя обычно осуществляется через СМС-рассылку на мобильный телефон (но не везде).
Также отслеживать можно через сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки, если такая услуга реализована в регионе обращения, или по телефону горячей линии.
Но если, допустим, вы заказываете паспорт через МФЦ, а получать будете в подразделении МВД, то проверить готовность удостоверения личности гражданина РФ онлайн на сегодняшний день невозможно, такого сервиса пока не существует.
Однако можно позвонить по телефону в отделение ГУВМ МВД (контактный номер также будет указан в расписке, выданной сотрудником МФЦ).
Срок предоставления услуги:
Штраф за просрочку замены паспорта
Поменять паспорт по достижении 20-летнего (45-летнего) возраста нужно в течение 30 дней после дня рождения.
В противном случае на гражданина будет наложен административный штраф за проживание на территории России без документа, удостоверяющего личность (ст. 19.15 КоАП РФ), в размере:
- от 2 000 до 3 000 рублей;
- от 3 000 до 5 000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга.
Отказ в приеме документов и выдаче паспорта
Заявителю могут отказать в приеме документов, если:
- обязательные сведения в форме № 1П отсутствуют или указаны в неполном объеме;
- не предъявлена квитанция, подтверждающая уплату госпошлины;
- личные фото не соответствуют установленным требованиям;
- представлены документы на иностранном языке без приложения нотариально заверенного перевода.
Отказать в замене паспорта могут на следующих основаниях:
- у лица отсутствует гражданство РФ;
- госпошлина не поступила в бюджет;
- данные, указанные в заявлении, не достоверны.
Бесплатная консультация юриста
Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?
Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!
- Для жителей Москвы и МО -
- Санкт-Петербург и Лен. область -
- Бесплатный номер для регионов РФ -



