Коды видов документов удостоверяющих личность налогоплательщика паспорт. Паспорт РФ – как код вида документа удостоверяющего личность
Код вида документа «паспорт РФ» - это специальный показатель, используемый для автоматической обработки информации в документах, в том числе - налоговых.
Для упрощения обработки информации существуют различные кодировки, используемые в самых разных отчетах, справках, декларациях и тому подобной документации. Несмотря на то что в инструкциях по заполнению этих документов все необходимые коды указываются, налогоплательщики по-прежнему теряются и не знают, где брать информацию. В статье расскажем, где найти код вида документа «паспорт РФ» для налоговой, и покажем, как и куда его вписать..
Этот показатель определяет вид документа; код паспорта для налоговой очень легко узнать из справочной информации, размещенной на официальном сайте ФНС РФ. Паспорт гражданина РФ кодируется числом 21.
Где взять
Как уже упоминалось, эти данные обычно приводятся в инструкциях по заполнению определенных форм. Код документа, удостоверяющего личность, используется:
- в различных регистрационных формах,
- заявлениях о регистрации компаний и фирм, а также ИП,
- заявлениях о внесении изменений в имеющиеся сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и т.д.
Перечень кодировок содержится Приложении №3 к Порядку заполнения регистрационных бланков и форм, утвержденном Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Так выглядит фрагмент формы 2-НДФЛ (порядок заполнения этой формы утвержден новым приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@).
Полный перечень кодов
В качестве справочной информации для общего сведения приведем полный список актуальных значений. Данные могут потребоваться при оформлении различных бланков — ведь могут быть разные жизненные обстоятельства.
|
Значение |
Наименование удостоверения личности |
|
Свидетельство о рождении |
|
|
Билет военный |
|
|
Удостоверение, которое выдается на время взамен военного билета |
|
|
Паспорт гражданина иностранного государства |
|
|
Свидетельство, полученное в подтверждение того факта, что заявление гражданина о признании его беженцем находится в стадии рассмотрения по существу |
|
|
Вид на жительство |
|
|
Уже полученное и оформленное удостоверение беженца |
|
|
Разрешение на проживание на территории Российской Федерации (временное) |
|
|
Свидетельство о том, что лицу предоставлено убежище на территории РФ |
|
|
Паспорт гражданина Российской Федерации |
|
|
Свидетельство о рождении, выданное в иностранном государстве |
|
|
Удостоверение военнослужащего |
|
|
Иной бланк |
При подаче в ИФНС справок, отчетностей, где нужно указывать тип удостоверяющего личность физлица документа, нужно отмечать код вида. Какой он, где его найти, вы узнаете далее.
Для подтверждения личности физлица применяется широкий перечень документов. Каждый тип бумаг наделяется определенными законными правами и имеет заданный код. Коды прописываются согласно приказу налоговой на федеральном уровне, утвержденному 30.10.2015, название документа – № ММВ-7-11/485@.
Он устанавливает формы подачи отчетов о полученных гражданами доходах, дает рекомендации по подготовке бумаг, регламентирует формат передачи сведений в госорганы в электронном формате. В приложениях к приказам дополнительно предоставляется сводка по кодам доходов, документации, вычетам, регионам. Код паспорта гражданин страны в заполнении форм – это 21 . Его указывают в документах, направляемых при подаче отчетностей в налоговую. Если же формы подготавливаются не лично, то заявителю он не нужен. Сведения о нем всегда можно получить по запросу в налоговой инспекции.
Код паспорта позволяет сокращать объемы предоставляемых данных. Он применяется тогда, когда нужно заполнять установленные формы документации. При составлении обращений, заявлений, запросов сведения из удостоверяющего личность самого заявителя либо третьего лица документа прописываются полностью.
Коды удостоверяющих личность видов документов
В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм. Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21. Остальные значения приведены в таблице.
| Код | Документ |
| 03 | свидетельство о рождении ребенка, взрослого |
| 07 | военный билет |
| 08 | выданное вместо военного билета удостоверение (действует временно) |
| 10 | |
| 11 | свидетельство о рассмотрении ходатайствования на счет признания лица беженцем на законных основаниях |
| 12 | |
| 13 | удостоверение о присвоении официального статуса беженца |
| 14 | выданное вместо паспорта временное удостоверение |
| 15 | официальное разрешение на проживание на территории страны |
| 19 | свидетельство на счет предоставления лицу временного убежища |
| 22 | |
| 23 | выданное уполномоченным по закону органом другой страны свидетельство о рождении |
| 24 | удостоверяющая личность военнослужащего бумага |
| 27 | билет для офицера из запаса |
| 91 | все другие удостоверяющие личность документы |
Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.
Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.
Федеральная Налоговая Служба выполняет ряд важных функций, а также предоставляет некоторые услуги, которые так или иначе связаны с налогообложением в Российской Федерации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Гражданин или организация, которые обращаются в налоговую за получением документов или информации, должны предоставить документацию, которая подтвердит их личность или полномочия.
Каждый такой документ имеет свой собственный код, который в некоторых случаях нужно указать при заполнении заявлений.
Справочная информация
Автоматическая обработка информации всё больше проникает в правовое поле. Граждане с каждым годом получают больше возможностей для получения услуг в упрощённом, более быстром формате, через интернет.
Однако чаще всего в таких случаях, а также в некоторых случаях при личном обращении, наименования документов, операций и каких-то действий меняются на цифровой формат, для более быстрой и точной обработки компьютером.
При совершении любых действий, связанных с налоговой системой, гражданам необходимо подтвердить свою личность.
Чаще всего используется паспорт, так как именно он является основным документом, выполняющим данную функцию, но может быть использован и иной документ из разрешённого законодателем перечня.
Каждое заявление, которое теоретически может подать гражданин в ФНС, может быть заполнено в свободной форме, если обратное прямо не установлено законом.
Если есть указание на необходимость оформления документа на особом бланке, то заполняется оно только так.Если информация будет обрабатываться в автоматическом режиме, заявление должно соответствовать установленным законом требованиям. Часто это распространяется и на указание соответствующего кода некоторых бумаг.
Так, код вида документа паспорта для налоговой будет указан в строго определённом месте, при этом сам код должен соответствовать установленным нормам.
Указание соответствующего кода может потребоваться в некоторых отдельных случаях. Например, если в налоговую направляется заявление о регистрации ИП, регистрации ООО, внесении изменений, также при подаче заявления на выдачу справки по форме 2-НДФЛ также потребуется указать код документа о личности, а не просто указать его реквизиты.
Подобное требования распространяется не только на Налоговую Службу. Так, некоторые заявления беженца, например, о предоставлении убежища на территории России, заявление о выдаче загранпаспорта и иные бумаги также потребуют от заявителя указания кода паспорта или иной бумаги, которая подтвердит его личность.
Зачем они нужны
Коды документов обязательны для того, чтобы заявления, в которых они указываются, были вовсе рассмотрены по существу.
То есть при рассмотрении заявления, в котором не указан код, может быть вынесен отказ по причине того, что оно не соответствует формальным требованиям.
Введено подобное требование с той целью, чтобы сдаваемые документы могли быть обработаны с помощью специальных средств.
Также подобный метод используется, когда заявление сразу сдаётся онлайн, а не на бумажных носителях.
В таких случаях заявитель сразу может выбрать код из предложенного списка, как правило, сразу имеются разъяснения, какое числовое обозначение соответствует какому документу.
К тому же, подобная система применяется и относительно иных вопросов, например, при выборе об указании места жительства или регистрации, наличия Российского гражданства или его отсутствия и так далее.
Подобная система введена с целью минимизации сроков обработки данных и сокращения бюрократических проблем. Это является частью программы автоматизации государственных услуг.
Все коды документов ввёл соответствующий приказ Федеральной Налоговой Службы, который установил справочник кодов документов, удостоверяющих личность.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.
Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:
| 03 — свидетельство о рождении | Выдаётся ЗАГСом и используется, чаще всего, несовершеннолетними, не имеющими паспортов и иных подобных документов |
| 07 – военный билет | Выдаётся военными комиссариатами после прохождения военной службы или при переводе в запас гражданам, которых на срочную службу не взяли по состоянию здоровья. Также их получают все профессиональные военнослужащие |
| 08 – временное удостоверение, которое выдаётся взамен военного билета | Его могут получить военные, которые потеряли военный билет и подали заявление на его восстановление |
| 10 – паспорт иностранного гражданина | В данном случае чаще всего дополнительно потребуется его нотариально заверенный перевод |
| 11 | Документ, который подтверждает факт рассмотрения ходатайства о признании лица беженцем |
| 12 – вид на жительство | Чаще всего он оформляется гражданами, которые в будущем желают претендовать на гражданство Российской Федерации |
| 13 – удостоверение | Выданное миграционными органами, подтверждающее статус беженца |
| 14 – временное удостоверение, которое подтверждает личность заявителя, то есть временное удостоверение личности | Выдаётся ГУВМ МВД при определённых обстоятельствах |
| 15 – документ, который подтверждает разрешение на проживании на территории России в течение определённого срока | То есть разрешение на временное проживание |
| 19 | Бумага, которая подтверждает факт предоставления временного убежища в России |
| 21 – паспорт гражданина России | Наиболее используемый для данных целей документ. Как правило, иные бумаги применяются тогда, когда паспорт отсутствует у лица по какой-то причине |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего |
| 91 – иные бумаги, разрешённые государством | Устанавливается целый перечень бумаг, которые часто применяются с подобными целями. Например, это может быть заграничный паспорт, выдаваемый гражданам России |
Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.
Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.
Если для иностранного гражданина
Иностранный гражданин может подтвердить свою личность различными способами, используя следующие документы:
| Паспорт своего государства | В таком случае ему потребуется наличие нотариально заверенного перевода, так как сотрудники Налоговой службы и иных государственных органов не обязаны знать иностранные языки, а любой документооборот на территории Российской Федерации осуществляется на государственном, то есть русском, языке |
| Документы, подтверждающие статус иностранного гражданина на территории России | Например, это могут быть бумаги, указывающие на статус беженца или вид на жительство. Как правило, такие документы выдаются МВД, его специальным отделом – ГУВМ , который взял на себя функции ранее существовавшей ФМС |
По отношению к каждому документу используется свой специальный код, указывать нужно именно его, используя информация на бланках или из официальных источников.
При обращении в ПФР
Часто при заполнении отдельных форм документов (заявлений, налоговых деклараций и др.) в отношении физического лица необходимо указывать реквизиты документа, удостоверяющего личность. При этом сам вид документа, удостоверяющего личность, обычно отражается в виде цифрового кода или буквенного сочетания.
О том, как указывать вид документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, расскажем в нашей консультации.
Цифровые коды видов документов, удостоверяющих личность
Двухзначный код вида документа, удостоверяющего личность, приводится для упрощения автоматизированной обработки таких документов.
К примеру, цифровой код необходимо указывать по каждому застрахованному лицу в разделе 3 Расчета по страховым взносам (Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
Кроме того, двухзначный код вида документа приводится, например, в таких формах как:
- справка о доходах физического лица 2-НДФЛ (Приказ НС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@);
- налоговая декларация по форме 3-НДФЛ (Приказ ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@);
- налоговая декларация по водному налогу (Приказ ФНС от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@);
- отчет о движении средств физического лица - резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ (Постановление Правительства от 12.12.2015 № 1365).
Кодировка видов документов в целом единая и может быть представлена в таблице:
| Наименование документа | Код |
|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | 21 |
| Свидетельство о рождении | 03 |
| Военный билет | 07 |
| Временное удостоверение, выданное взамен военного билета | 08 |
| 10 | |
| Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу | 11 |
| Вид на жительство в РФ | 12 |
| Удостоверение беженца | 13 |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ | 14 |
| Разрешение на временное проживание в РФ | 15 |
| Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства | 23 |
| Удостоверение личности военнослужащего РФ | 24 |
| Иные документы | 91 |
Справочник кодов видов документов обычно приводится в указаниях по заполнению конкретных форм.
Буквенное обозначение вида документа
В тех случаях, когда требуется указывать не цифровой код, а буквенное обозначение вида документа, удостоверяющего личность, обычно используются следующие сокращения:
| Наименование документа | Код |
|---|---|
| Паспорт гражданина Российской Федерации | ПАСПОРТ РОССИИ |
| Паспорт гражданина СССР | ПАСПОРТ |
| Загранпаспорт гражданина Российской Федерации | ЗГПАСПОРТ РФ |
| Свидетельство о рождении | СВИД О РОЖД |
| Удостоверение личности офицера (военнослужащего) | УДОСТ ОФИЦЕРА |
| Справка об освобождении из места лишения свободы | СПРАВКА ОБ ОСВ |
| Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины) | ВОЕННЫЙ БИЛЕТ |
| Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации | ДИППАСПОРТ РФ |
| Служебный паспорт | СЛУЖ ПАСПОРТ |
| Паспорт иностранного гражданина | ИНПАСПОРТ |
| Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу | СВИД БЕЖЕНЦА |
| Вид на жительство | ВИД НА ЖИТЕЛЬ |
| Удостоверение беженца в Российской Федерации | УДОСТ БЕЖЕНЦА |
| Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2П) | ВРЕМ УДОСТ |
| Удостоверение личности моряка, паспорт моряка | ПАСПОРТ МОРЯКА |
| Военный билет офицера запаса | ВОЕН БИЛЕТ ОЗ |
| Иные документы, выдаваемые органами МВД России | ПРОЧЕЕ |
Такие обозначения видов документов, удостоверяющих личность, используются, в частности, при заполнении форм документов для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования (АДВ-1, АДВ-2, АДИ-2 и др.) (
