Когда выплачивается пособие по беременности и родам: до родов или после. Как правильно рассчитать декретные Дают ли декретные

Кем и как выплачиваются декретные

Женщинам, которые работают, военным или студенткам, указанная поддержка оформляется по месту трудоустройства, по месту прохождения военной службы или по месту обучения. Остальные получат денежные средства через органы социальной защиты, если уволились по нескольким причинам.

1. Из-за болезни, затрудняющей выполнять трудовые обязанности или из-за которой нет возможности находится в данных климатических зонах. Подтверждается медицинской справкой.
2. Из-за болезни члена семьи, который требует ухода или наличие у него инвалидности I группы. Подтверждается документом из поликлиники.
3. Из-за необходимости переезда в место проживания супруга или к месту его новой работы.

Процесс выплаты пособия по беременности и родам

Когда выплачивают декретные на работе: при оформлении декретных требуется учитывать время, которое дается для предоставления документов. Этот срок составляет шесть месяцев со дня окончания отпуска. Работающим официально, декретные оплачивает работодатель. Он обязан рассчитать полную сумму в течение 10 дней и выплатить ее в первую зарплату. Фонд в свою очередь, полностью возместит денежные средства работодателю.

Если женщина на протяжении последних двух лет трудилась по совместительству на двух предприятиях, то декретные начисляют ей оба работодателя.

Если женщина оказалась безработной из-за ликвидации компании или ее сокращения, а также встала на учет в центре занятости не позже 12 месяцев с даты увольнения с последней работы, то государство оплачивает декретные. Она получит пособие в органах социальной защиты не позже 26 числа месяца, который идет за месяцем предоставления документов.

Необходимые документы для оформления пособия

Женщины, со статусом безработные, предоставляют следующие документы:

• заявление о назначении пособия;
• листок нетрудоспособности;
• трудовую книжку или выписку из нее;
• справку, подтверждающую статус безработной;
• банковские реквизиты.

1. Справка из поликлиники о постановке на учет, где указан срок беременности до 12 недель. На ее основании выплатят пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности. С февраля 2017 года его сумма равняется 613 руб. 14 коп. Выплачивается вместе с основным пособием и в те же сроки.
2. Заявление на предоставление отпуска и на получение пособия.
3. Больничный лист.
4. Справки о средней зарплате, при условии официального трудоустройства на нескольких фирмах в последние два года.

Если средняя зарплата выходит меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) или общий страховой стаж женщины меньше шести месяцев, тогда величина декретных вычисляется согласно показателю МРОТ. До 01 июля 2017 года он был 7,5 тыс. руб., с 01 июля 2017 года-7800 руб. С 1 мая 2018 года - МРОТ 11 163 рубля.

Как рассчитать размер декретных

Величина выплат напрямую связана с количеством дней декретного отпуска. Обычно он длится 140 дней. Если беременность многоплодная, то 194 дня. Если роды с осложнениями — на отпуск дается 156 дней.

Сумма декретных вычисляется согласно формуле: среднедневной доход умножаем на число дней отпуска.

Среднедневная зарплата рассчитывается так: складывается зарплата за два прошлых года и делится на 730, если один год из периода високосный, то на 731.

Минимальные декретные в 2018 году будут:

• при 140 днях – 35901,37 руб.;
• при 156 днях – 40004,38 руб.;
• при 194 днях – 49749,04 руб.

Максимальные декретные в 2018 году составят:

• при 140 днях –282493,15 руб.;
• при 156 днях –314778,08 руб.;
• при 194 днях – 391454,80 руб.

• • с мая 2018 г. – 51 380 руб.

Официально трудоустроенным всю сумму выплатят в пределах 100% от средней зарплаты. Студенткам дневной формы положена помощь согласно величине стипендии. У военных, величина пособия напрямую зависит от величины денежных выплат.

Работодатель не выплачивает пособие

Если компания отказывается выплачивать денежные средства, то работница обязана обращаться в:

• инспекцию по труду;
• прокуратуру;

Любая из этих инстанций обязана рассмотреть жалобу и принять сторону работницы, так как работодатель обязан выплачивать положенные декретные, если больничный лист предоставлен и выдержан срок 6 месяцев.

По результатам проверки контролирующие органы имеют право наложить штраф как на организацию, так и на должностное лицо.

Иногда, некоторые компании оказываются в тяжелой финансовой ситуации. При таких обстоятельствах разработана схема перечисления денежных средств фондом в течение 10 дней после приема заявления от компании и предоставления полного пакета документов.

ФСС отказывается возмещать пособие

Специалист фонда может письменно отказать в определенных случаях.

1. Если на получение средств претендует сотрудница, трудоустроенная недавно. По трудовому законодательству у компании нет оснований отказывать в приеме на работу беременной, но она должна знать, что у специалистов фонда возникнут вопросы. Чтобы понять ситуацию, фонд изучит дополнительные условия и обстоятельства приема на работу такой сотрудницы. Проверять соответствует ли квалификация работницы согласно должности, сравнят оклад других работников с ее окладом, сравнят время существования вакансии.
2. Если оклад такой сотрудницы был существенно увеличен в последнее время. После рассмотрения обстоятельств увеличения оклада, ФСС примет окончательное решение и, если обстоятельства не будут вескими, оплату могут произвести, рассчитав ее из предыдущего оклада.

При возникновении спорных ситуаций, в ходе которых ущемляются права женщины на получение декретных средств, необходимо не медлить и сразу обращаться в инстанции. Сделать это надо не позднее трех месяцев с момента нарушения.

Каждая работающая женщина вправе рассчитывать на предоставление ей декретного отпуска при рождении ребенка и, соответственно, на получение установленных законодателем декретных выплат. Выплачивать положенное декретное пособие для работавших мам обязан работодатель.

Затем все выплаченные женщине-сотруднику декретные пособия работодателю возвращаются из российского Фонда социального страхования, поскольку беременность работницы в данном случае выступает страховым случаем.

Работавшая перед декретом женщина вправе получить следующие виды декретных выплат:

• пособие по беременности, родам;
• единовременно выплачиваемое пособие при рождении малыша;
• единовременное пособие, начисляемое женщинам, вставшим на медицинский учет в ранний срок беременности.

Вообще декретный отпуск включает женщины и следующий за ним отпуск, предоставляемый работодателем для ухода за рожденным малышом до 1,5 лет. Однако если женщина, воспитывающая ребенка, пожелает, то может продлить положенный отпуск до достижения малышом трехлетия. На протяжении этого полуторалетнего периода она сможет получать лишь чисто символическое пособие.

Оплата декретных пособий не работающим женщинам и студенткам

Беременная женщина может рассчитывать на положенные выплаты даже тогда, когда она не имеет постоянной работы либо числится среди студентов. Однако в первой названной ситуации не работающая и не обучающаяся на очной форме женщина может претендовать лишь на один вид пособия – пособие на ребенка, назначаемое до достижения последнем 1,5 лет.

Размер такого пособия для не работавших мам фиксированный (минимально допустимый размер), и получить его женщина может сразу после рождения малыша у представителей социальных структур.

Исключение из правила, устанавливающего отсутствие пособия по беременности, родам для не работающих женщин, составляют 2 ситуации:

1. Будущая мама была в период беременности уволена из-за ликвидации предприятия-работодателя. В данном случае декретные выплаты производятся уволенной женщине из средств Фонда соцстрахования;
2. Женщина обучается на очном отделении государственных или коммерческих образовательных учреждений. Как правило, здесь речь идет о студентках ВУЗов и учащихся средне-профессиональных учреждений образования. В названном случае учащаяся мама имеет право на декретные выплаты, положенные работающим женщинам. Размер выплат определяется в установленном законодательстве порядке. Пособия выделяются из средств российского Фонда социального страхования путем перечисления соответствующему образовательному учреждению, в котором обучается беременная студентка.

Декретные выплаты начисляются на основании представленного заявления матери-студентки и решения соответствующего учебного заведения о . Когда студентка, родившая ребенка, продолжает учиться на дневной форме, ей все равно выделяется декретное пособие по уходу за появившимся малышом.

Если мама-студентка в период полагающихся декретных выплат закончит учебу в образовательном заведении, дальнейшие выплаты по уходу выплачиваются в органах соцзащиты населения.

Правила расчета и выплаты декретного пособия

Данный вид социальных выплат зависит, прежде всего, от особенностей протекания самой беременности и родов.

Так, в общем порядке женщина, ожидающая малыша, вправе получить отпуск по беременности, когда срок этой беременности равен 30 неделям. Соответственно, и пособие по беременности, родам назначается в этот срок. Общий период выплаты названного пособия при одноплодной беременности, если роды прошли без всяких осложнений, составляет 140 дней (больничные листы предоставляются беременным женщинам за 70 дней – до родов, 70 – после).

Если у женщины многоплодная беременность, вышеуказанный срок декретного отпуска правовыми нормами увеличивается до 194 дней. Продолжительность выданного ей больничного листа увеличивается на 14 дней до предполагаемой даты родов, а затем на 40 дней – после них.

На повышение срока декретных выплат по родам и беременности может рассчитывать и мать новорожденного с осложненными родами, например, при кесаревом сечении. Период выплат в рамках названного пособия в таком случае составляет 156 дней, то есть на 16 дней больше, чем на общих основаниях.

Соответствующие выплаты по пособию начисляются и выплачиваются беременной на основании представленного больничного листа из консультации.

Предприятие-работодатель обязано перечислить своей сотруднице начисленное пособие по беременности в десятидневный период после представления женщиной заявления о выходе в декрет с приложением к нему всей полагающейся документации. Также допустима выдача денег в день выплаты всем сотрудникам работодателя зарплаты.

Начисленное пособие выплачивается работодателем единовременно за положенный 140-дневный период отпуска. Когда женщина, родившая ребенка, позже приносит справку, позволяющую, согласно законодательству, увеличить декретный отпуск (к примеру, при осложненных родах), полагающаяся доплата будет совершена бухгалтерией работодателя позднее.

Расчет пособия

Размер декретных пособий зависит напрямую от прежней зарплаты женщины, выплачиваемой работодателем до выхода беременной сотрудницы в декрет. Для бухгалтерских расчетов положенного пособия, согласно действующим правилам, берется доход за 2 предшествующих календарных года. Так, если беременная сотрудница уходит в декрет в наступившем 2015 году, бухгалтерия для расчета возьмет среднемесячный доход женщины за 2013 и 2014 года.

Чтобы определить конкретный размер пособия нужно сложить все полученные сотрудницей доходы за 24 месяца. При этом не должны засчитываться в итоговый результат суммы социальных пособий. Итоговая сумма затем делится на 730 для определения положенного пособия за один день декрета. Далее полученный среднедневной результат умножается на количество дней декретного отпуска (как правило, 140 дней).

Налог с вычисленной суммы декретного пособия не вычитается .

При расчете пособия нужно учитывать максимально допустимый заработок, с которого возможно начисление декретных. Так, в среднюю зарплату в 2013 году можно включить не больше 568 000 рублей, а в 2014 – не больше 624 000 рублей. Соответственно, для указанного примера (выход в декрет в 2015 году) вычисленный среднедневной заработок может быть не выше 1632,88 рублей, а общая сумма декретных выплат в 2015 году не должна превышать 228 603,20 рублей .

Что касаемо минимального размера для среднедневного заработка, применяемого для расчета соответствующих пособий, в 2015 году необходимо ориентироваться на новый (повышенный) размер МРОТ, составляющий с января 2015 года 5965 рублей. Следовательно, минимальный среднедневной заработок – 196,11 рублей.

Также мама при рождении ребенка вправе рассчитывать на выплаты в 2015 году:

• 14 497,80 рублей – единовременное пособие мамы при рождении ребенка;
• 543,67 рублей – единовременное пособие женщине, родившей малыша, если она встала на медицинский учет в ранний срок беременности.

Основные изменения в 2015 году по расчету декретных пособий

Общие правила расчета в наступившем году не изменились, однако нужно учитывать определенные особенности в новых расчетах.

1. Прежде всего, изменился сам расчетный период. Сейчас это 2013 и 2014 годы. Следовательно, максимально допустимая среднедневная зарплата для проведения соответствующих расчетов пособий в текущем году составит 1632,88 рублей. ((568 000 рублей + 624 000 рублей) : 730 дней).

2. С января 2015 года в российском законодательстве определен новый МРОТ. В сравнении с прошлогодним МРОТ текущее значение выросло на 411 рублей – с 5554 руб. до 5965 рублей, и, как уже было указано, минимально возможная среднедневная зарплата для расчета соответствующих пособий в 2015 году составила 196,11 рублей (МРОТ 5965 рублей х 24 месяца: 730).

3. Произошло изменение и максимального размера декретных выплат. Общая сумма начисленных в 2015 году декретных не может превышать 228 603,20 рублей (1632,88 рублей × 140 дней).

Как получить декретные выплаты

Выплата декретных возможна после обращения женщины, ждущей или уже родившей ребенка, с требуемыми документами.

1. Если женщина до декретного отпуска работала официально, ей нужно принести работодателю соответствующий больничный лист, выдаваемый женской консультацией при выводе в декрет в 30 недель беременности, и составить заявление на получение декретных выплат.

2. Неработающим женщинам за декретными платежами нужно прийти в территориальный орган социальной защиты, относящийся к месту прописки, с удостоверением личности и документацией, обосновывающей право на положенные декретные выплаты.

3. Студенткам очного отделения нужно обращаться с соответствующими медицинской документацией (справкой от врача) в свое учебное заведение. Студентам больничный лист, по правилам, не оформляется, поэтому потребуется медицинская справка из медучреждения, в котором студентка наблюдается по беременности. Во многих заведениях также требуют составить заявление на имя ректора (либо какого-то иного полномочного лица), содержащее просьбу назначить положенное декретное пособие. Однако Фонд социального страхования такого заявления не требует и возмещает произведенные учебным заведением расходы на декретные пособия и без него.

Многие оформляют и успешно отгуливают отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, но мало кто толком знает, что говорит законодательство про декретный отпуск. А ведь информация никогда лишней не бывает. Именно с целью повторить уже известное и рассказать то, о чем вы, может быть, не знали, и написана эта статья.

Трудовой кодекс про декретный отпуск

В этом разделе сразу же необходимо признаться, что такого понятия как «декрет» в Трудовом кодексе Российской Федерации (да и вообще в любом официальном законодательном акте) не существует. Это название сформировалось в народе оттого, что впервые в 1917 году был принят декрет о выплате пособия по беременности и родам – первопричина со временем забылась, а привычка называть отпуск декретным сохранилась. Правда ни один чиновник или официальное лицо не назовет его так в документах, но в разговорах всем понятно, что такое декретный отпуск. Иногда им еще называют отпуск по уходу за ребенком, но гораздо реже.

Так что же говорится в ТК РФ про декретный отпуск? Согласно нормам трудового права (статья 255 ТК) беременным по их заявлению и листу временной нетрудоспособности, выданному врачом аккредитованного медицинского учреждения, предоставляется отпуск.

Продолжительность декретного отпуска, согласно ТК

Согласно статье 255 ТК, общая продолжительность отпуска составляет сто сорок дней: семьдесят до родов и столько же после. Однако на практике встречаются ситуации, когда данный срок увеличивается. Об этих случаях стоит поговорить отдельно.

Случаи продления отпуска:

• Если установлена многоплодная беременность, выделяется еще четырнадцать календарных дней до родов.
• Если роды проходят с осложнениями, выделяются дополнительные шестнадцать дней на послеродовой период.
• Если рождается более одного ребенка (даже если на стадии дородового обследования этого не установили), к периоду после родов добавляется еще сорок дней.

Следует учитывать, что добавочный срок не складывается вместе, а используется по наибольшему значению. То есть, например, если родилось два ребенка, и роды прошли с осложнениями, дополнительно посчитают лишь сорок послеродовых дней, а не пятьдесят шесть.

Случаи уменьшения отпуска

В Трудовом кодексе прямо не указывается, что декретный отпуск нельзя уменьшать, но говорится о том, что работодатель не имеет права принудительно отзывать сотрудников с их законного отдыха, особенно под угрозой увольнения. К периоду освобождения от работы по беременности и родам это тоже относится в полной мере.

Единственный случай, когда отпуск по беременности и родам может быть сокращен – по собственному желанию сотрудницы. Такое нередко происходит, если, например, заработная плата намного выше пособия.

Закон предусматривает также возможность сокращения отпуска по беременности и родам, если беременность по медицинским показаниям приходится прервать или если ребенок не переживает первые шесть суток, но и в этих случаях больничный будет длиться столько, сколько понадобится для полного восстановления работницы. Самый минимальный срок в таком случае (не считая уже использованных дней) – три дня.

Федеральный закон о декретном отпуске

В то время как порядок предоставления освобождения от работы по беременности и родам и общую его продолжительность регламентирует Трудовой кодекс, вопросами оплаты этого периода занимаются федеральные законы. Поскольку такой период отдыха оформляется как временная нетрудоспособность, он подпадает под регулирование прочих страховых случаев и находится в ведении Министерства труда и социальной защиты.

Нюансы расчета и выплаты пособия рассматриваются в законе №255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». С целью предупредить мошенничество и облегчить жизнь предпринимателям и государственным конторам нормы этого закона практически ежегодно пересматриваются. В настоящий момент (с первого января 2017 года) действуют положения закона в новой редакции (с изменениями, внесенными ФЗ №250 от 03.07.2016 г.).

Закон о расчете декретных

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств Фонда социального страхования населения (которые в свою очередь складываются из взносов и перечислений трудящихся), но все расчеты производят работодатели – поскольку обладают необходимыми сведениями.

Еще совсем недавно можно было пользоваться при расчетах пособия и старыми правилами, и новыми, но с первого января 2013 года – только новыми.

Что же гласит новый закон о декретном отпуске? Общие принципы остаются неизменными: пособие рассчитывается исходя из расчетного периода и среднего заработка. Но изменились принципы определения расчетного периода.

Расчетный период

Под этим термином подразумевается некая совокупность полностью отработанных календарных дней, в которые была выплачена полная зарплата, с которой были отчислены все необходимые взносы и налоги.

В прошлом за расчетный период брали двенадцать месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. Новый закон о выплате декретных гласит, что за расчетный период принимают два последних отработанных года, и это остается неизменным.

Из этих двух лет необходимо вычесть:

• периоды временной нетрудоспособности, в том числе нахождение в другом декретном отпуске;
• календарные отпуска;
• иные дни освобождения от работы, в которых заработная плата сохранялась полностью или частично, и при этом из нее не начислялись страховые взносы.

Таким образом, может выйти, что из 730 дней отработанными окажутся только 300 или 450 – именно это количество и пойдет в расчет.

Средний заработок

Закон о начислении декретных оговаривает, что каждый день отпуска по беременности и родам должен быть оплачен из суммы среднедневного заработка. Как находится эта сумма? Путем сложения всех выплаченных за расчетный период материальных средств и деления итогового числа на общее количество отработанных дней в расчетном периоде. Что учитывается при подсчете выплат? Следующее:

• заработная плата;
• премии и иные поощрительные средства, если с них были отчислены взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд;
• материальная помощь свыше четырех тысяч рублей;
• районные коэффициенты;
• надбавки за выслугу лет, научные публикации и тому подобное;
• любые иные выплаты по оплате труда, если с них были отчислены взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Разумеется, согласно нормам федерального закона о декретном отпуске, чем больше было в расчетном периоде отработанных дней, тем выше будет среднедневной заработок. Но при этом среднедневной заработок не должен превышать величину, полученную путем деления установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие 2 года, на 730 дней.

Так, в 2017 году средний дневной заработок не должен превышать 1901,37 руб. : (670000 руб. за 2015 год + 718000 руб. за 2016 год) / 730 дн. Все, что будет насчитано свыше этого числа, просто не будет приниматься во внимание.

Выплаты в период ухода за ребенком

Если во время отпуска по беременности и родам выплачивается единовременное пособие, которое состоит из среднедневного заработка, умноженного на общее количество дней, то период ухода за ребенком оплачивается несколько иначе. За это время ежемесячно полагается определенная фиксированная сумма, которая будет выдаваться лишь до достижения ребенком полутора лет. В 2017 году это:

• 3065,69 рубля за первого ребенка для неработающих граждан;
• 6131,37 рублей за второго ребенка и последующих для неработающих граждан;
• 40% от средней заработной платы для работающих граждан.

Поскольку в отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста может пойти не только мать, но также отец или даже бабушка или дедушка, то логично отправить на такие «каникулы» того члена семьи, чьи сорок процентов от зарплаты будут самыми высокими.

Законопроект об увеличении оплачиваемого периода ухода за ребенком

В настоящее время упоминается закон о продлении оплачиваемого декретного отпуска до 3 лет, но пока это лишь на стадии разговоров. Даже если он будет принят, то касаться будет в первую очередь многодетных семей, которые имеют трех и более детей.