Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Что такое основной отпуск, когда и кому он предоставляется по тк рф

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работающему человеку. Это право закреплено в Трудового кодекса РФ. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, на время ежегодного отпуска за работником сохраняется:

Его средняя заработная плата, которая должна быть выплачена в полном объеме предварительно, до того как человек пойдет на отдых.
Его рабочее место. Чаще всего на отпускной период обязанности отдыхающего перекладываются на его коллег, за что им выплачивается дополнительная ставка. В некоторых случаях приглашается временный работник со стороны. Но при любом замещении ушедший в отпуск сотрудник имеет полное право приступить к своим непосредственным обязанностям сразу после окончания отпускного периода.

Она начинается с того, что нанимателем подготавливается и вручается уведомление о скором начале ежегодного отдыха.

Уведомление подготавливается отделом кадров. Именно эта структура отслеживает установленный график отпусков и согласно ему вручает сотрудникам документ, уведомляющий о том, что в скором времени им предстоит отдохнуть указанный в графике период. Данная мера обязательна, согласно статье 5.27 КоАП РФ, а не вручение уведомления приравнивается к грубому нарушению трудового законодательства.

Уведомление должно быть вручено работающему человеку как минимум за две недели до начала отпускного периода. Данный документ не имеет узаконенной жесткой формы, поэтому может быть составлен самим нанимателем по общим рекомендациям. Лучше всего разработать электронную форму единожды, чтобы впоследствии лишь вносить в нее персональные данные.

Уведомление должно содержать такие пункты:

Полное название юридического лица, которым является данная фирма.
Наименование бланка.
Номер документа.
Дата его написания.
Должность сотрудника, которого уведомляют об отдыхе и его ФИО.
Временной промежуток от начала отпускного периода, до его конца.

Начало и конец отдыха прописываются по календарю, так как отпускные дни исчисляются не по рабочим, а по календарным дням.

А вот как оформить отпуск, если необходим . Работником пишется собственноручно заявление. Заявление также имеет стандартную форму и обычно бланки разработаны каждой организацией для себя и выдаются по требованию.

В заявление указывается:

Название предприятия.
Название бланка документа.
ФИО работающего, а также его должность на данном предприятии.
Просьба о переносе отпускных дат.
Указание конкретных дней с и по, когда право на отпуск будет реализовано.
Причина переноса. Если обоснованной документально причины нет, то пишется общая фраза «по семейным обстоятельствам».
Ставиться дата написания, которая совпадает с датой подачи.
Проставляется личная подпись заявителя.

Каждый из этих документов должен быть заверен отпускником личной подписью, а впоследствии одобрен руководителем организации.

Издание приказа

Неважно, каким образом был подтвержден порядок предоставления отпуска, уведомлением или заявлением. После того как документ был составлен и подписан работником, он попадает на согласование руководителю. Директор организации выражает свое одобрение на выдачу отпускного периода проставлением визы согласования на бланке. Данная виза дает старт изданию приказа, в котором излагается кто, когда и на сколько может пойти на отдых.

Приказ в отличие от предыдущих документов имеет разработанный Госкомстатом России бланк. Бланк приказа должен быть составлен в соответствии с унифицированной формой Т-6. Она была разработана еще в 2004 году, но актуальна и поныне.

Приказ обязан содержать в себе такую информацию:

Название бланка.
Номер документа и дата его издания.
Сведения об отпускнике – его ФИО и табельный номер.
Наименование структурного подразделения, к которому относится работник.
Должность сотрудника, отправляемого в отпускной период.
Указание периода, за который выдаются оплачиваемые дни. Подразумевается даты начала и конца рабочего года.
Количество дней основного оплачиваемого периода и указание крайних дат их предоставления.
Количество дней дополнительного отдыха, с указанием календарного периода.
Общая сумма предоставляемых дней, а также суммарные границы периода.
Должность, ФИО и роспись руководителя.
Должность, ФИО и подпись сотрудника.

Если сотруднику не положены или не будут получены в этот раз, то пункты 8 и 9 данного списка не актуальны и могут не заполняться.

Приказ дает старт работе отдела кадров, который должен произвести отметки о начале и конце отпускного периода в карточке работника, а также сделать соответствующую отметку в отпускном графике. На основании приказа бухгалтерия начинает начислять отпускные выплаты.

Выплата работнику отпускных

Так как должны быть оплачены, то при их предоставлении работодатель обязан обеспечить своевременную выплату компенсации работнику.

Расчет компенсации производится следующим образом:

Берется период в 12 месяцев, которые предшествовали выходу на отдых. Если работающий еще не отработал полный рабочий год, то берется то количество месяцев, которые он выработал.
За отработанный период подсчитывается общая сумма полученной заработной платы.
Рассчитывается количество отработанных дней. Если месяц был отработан полностью, не было больничных или дней без сохранения зарплаты, то принимается среднемесячный показатель в 29,3 дня.
Полученная сумма заработка за указанный промежуток делиться на количество отработанных дней, в результате чего получается среднедневная зарплата конкретного человека.
Среднедневная зарплата умножается на количество выдаваемых дней.
Полученная сумма и является компенсацией отпускного периода.

При подсчете общей зарплаты необходимо учитывать, что из общего показателя исключаются денежные средства, которые были выплачены:

По .
На командировочные расходы.
В виде отпускных компенсаций.
Как материальная помощь.
, не имеющими отношения к зарплате.
Научными гонорарами.
Процентами по акциям и вкладам.

Начисленная сумма выдается работнику тем же образом, что и заработная плата, либо наличными, либо на зарплатную карту.

Компенсация должна быть выплачена до того, как человек уходит на отдых. Обычно для этого выделяется три дня, предшествующих началу отпускного периода. Необходимо учитывать, что попадание предшествующих трех дней на выходное или праздничное время не служит оправданием для задержки выплат.

Если выплаты не были произведены своевременно, то наниматель обязан выплатить не только отпускные, но и штрафные проценты за дни просрочки.

ТК РФ устанавливает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков .

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами .

(См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169)

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентируется в ст. 123 ТК РФ.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала .

(См. форму Т-7 "График отпусков", утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

1. временной нетрудоспособности работника;
2. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
3. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается:

- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также
- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

1. работников в возрасте до восемнадцати лет,
2. беременных женщин и
3. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены:

- часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или
- любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска .

Замечание (работодателю)

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Это означает, что ежегодный отпуск предоставляется за работу в течение года (каждого рабочего года) (включая время этого отпуска), который исчисляется со дня поступления на работу, например, первый - с 10 апреля 2002 г. и заканчивается через 12 месяцев, т.е. 9 апреля 2003 г., второй - с 10 апреля 2003 г. и т.д.

Поэтому следует различать право на ежегодный отпуск в соответствии со - и право на использование отпуска за первый и последующие годы работы.

Право на отпуск у работника возникает до истечения его рабочего года, т.е. 12 месяцев работы. При этом каждый год должен включать в себя и время работы, и отпуск.

Право на ежегодные дополнительные отпуска возникает по правилам, установленным для них. Если право на основной и дополнительный отпуска возникает в разное время, то дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным полностью.

Предоставление отпуска за первый год работы по истечении шести месяцев означает, что отпуск предоставляется в первом году всем работникам авансом, так как и в первом году право на полный отпуск возникает после работы в течение периода, равного 12 месяцам после поступления на работу за минусом времени ежегодного отпуска. Это следует из смысла ч. 1 , которая, в частности, предусматривает, что при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (кроме увольнения по основаниям, указанным в п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6 и 7 ). Исключения для первого года работы в не сделано.

До истечения шести месяцев непрерывной работы в данной организации оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

Женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком ( , );

Работникам в возрасте до 18 лет ( , );

Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

В других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы организации и благоприятных условий для отдыха работников.

При составлении графика необходимо учитывать, что работникам, работающим первый год, отпуск за этот год должен быть предоставлен через 6 месяцев работы, а некоторым категориям работников и до истечения 6 месяцев (); каждый работник должен получить отпуск в течение того года, за который отпуск предоставляется; должны быть соблюдены интересы тех работников, которые в соответствии с законодательством имеют право на использование отпуска в любое удобное для них время (ч. 4 ).

Право на получение ежегодного отпуска в удобное для них (в том числе летнее) время имеют: работники моложе 18 лет (); женщины, имеющие двух и более детей до 12 лет, а также отцы, воспитывающие детей указанного возраста без матери (); Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники, в том числе инвалиды, Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий на территориях других государств и другие ветераны войны и труда, указанные в Федеральном законе от 12 января 1995 г. «О ветеранах» в (редакции от 2 января и 4 мая 2000 г.); работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; родители и жены военнослужащих, погибших в результате ранений, контузии и увечья, полученных при защите СССР или при исполнении иных обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте; лица, награжденные знаком «Почетный донор России».

Работники, обучающиеся без отрыва от производства в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, имеют право по соглашению с работодателем присоединить ежегодные оплачиваемые отпуска к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173-176 ТК РФ ().

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ч. 4 ).

При составлении графиков отпусков следует учитывать возможности разделения отпуска на части () и замены части отпуска денежной компенсацией ().

По смыслу закона работники, имеющие право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время, должны, как правило, заявлять об этом при составлении графика отпусков.

Законодательство не содержит правил, которые определяли бы порядок чередования отпусков работников по временам года. На практике выработано правило о том, чтобы отпуска в летнее время предоставлялись всем желающим работникам поочередно. Это положение может быть закреплено в коллективном договоре. На некоторых предприятиях в соответствии с коллективными договорами отпуск предоставляется в один из летних месяцев всем работникам одновременно.

График отпусков обязателен для выполнения как работодателем, так и работником.

Отпуск должен предоставляться в установленный срок (т.е. по графику). О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ). Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала ().

Если работник заболел во время нахождения в ежегодном отпуске, последний подлежит продлению на число дней нетрудоспособности (ч. 1 ). Такое же правило действует и в случае, если во время ежегодного отпуска у женщины возникло право на отпуск по беременности и родам.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен также в случае:

Исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы ();

В других случаях, предусмотренных законами и (или) локальными нормативными актами организации (ч. 1 ).

В этих случаях время возвращения из отпуска автоматически переносится на соответствующее количество дней. По соглашению между работником и работодателем неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на другой срок. Это следует рассматривать как частный случай разделения отпуска на части ().

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другое время, если он совпадает с учебным отпуском у работника, совмещающего работу с учебой без отрыва от производства. Однако в этом случае в соответствии со сложившейся практикой ежегодный отпуск не продлевается на число дней учебного отпуска. Если право на учебный отпуск возникло в период ежегодного отпуска, работник должен оформить учебный отпуск и договориться с работодателем о порядке использования оставшейся части ежегодного отпуска.

Если причины, помешавшие работнику использовать отпуск, возникли до его начала, новый срок отпуска определяется по соглашению работника и работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Если изменение срока предоставления отпуска связано с перенесением его на другой рабочий год, то должны соблюдаться указанные ниже требования, предусмотренные в ч. 3 и 4 .

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 и 4 ).

При применении этого правила не следует забывать, что рабочий год работников обычно не совпадает с календарным годом, на который составляется график отпусков.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается ().

Замена части отпуска денежной компенсацией происходит по инициативе работника. Как следует из содержания ч. 1 , работодатель может, но не обязан удовлетворить просьбу работника.

Не допускается отзыв работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если при отзыве из отпуска использованная часть равна 28 или более календарным дням, то оставшаяся часть может быть заменена денежной компенсацией (). В этом случае перерасчет заработной платы, выплаченной за время отпуска, не производится, а работа после выхода из отпуска оплачивается в обычном порядке.

Если же работнику предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней и он согласился по предложению работодателя выйти из отпуска досрочно, то оставшаяся часть должна быть предоставлена ему в другое время по соглашению сторон. Работодатель при этом должен произвести перерасчет оплаты за отпуск. Денежная сумма, выплаченная работнику при уходе в отпуск и приходящаяся на неиспользованную часть отпуска, должна быть зачтена при выплате заработной платы за работу после выхода из отпуска. При предоставлении неиспользованной части отпуска работнику должна быть выплачена заработная плата за эту часть в соответствии с ч. 9 .

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением в случае расторжения трудового договора по инициативе, работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник ().

При предоставлении отпуска с последующим увольнением в фактический последний день работы с работником производится полный расчет и ему выдается трудовая книжка, в которой днем увольнения записан последний день отпуска.

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, согласно включаются:

Время фактической работы;

Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

Период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ;

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста ();

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года ().

Периоды, которые не включаются в стаж работы, отодвигают дату окончания данного и начала следующего рабочего года.

Стаж работы, дающий право на дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска, определяется специальными правилами. В , в частности, предусмотрено, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Еще с 30-х годов прошлого столетия рабочие были защищены законом, который освещал все аспекты трудовой деятельности, начиная от норм выработки и оканчивая пакетом социальных услуг, включающих и ежегодный отдых.

Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

Законодательная база вопроса

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.

Так в рамках ст.123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Следует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода , а именно основной и . При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ. А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

Продолжительность

В рамках ст.115 ТК РФ минимальная продолжительность основного отпуска составляет четыре полных недели или 28 дней.

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме , равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

Расчет стажа

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят :

время ;
периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим, при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Очередность предоставления

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Порядок деления

Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель , а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Правила оформления

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Именно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается с просьбой о запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с , определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

Оплата

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год , суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день , который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее. Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом .

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Общая информация

Каждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Итак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

количество отработанного времени;
количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

являются временно нетрудоспособными;
были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

«Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так. На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа. Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Оплата

Перед уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Компенсация

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным. Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Отзыв подчиненного

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.

Для того чтобы осуществить процедуру правильно, работодатель обязан отправить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости вернуться на работу. Документ должен содержать специальную графу, в которой получатель мог бы выразить свое решение. Получив письмо с согласием, наниматель готовит приказ об официальном отзыве работника.

Сейчас подобные вопросы принято решать по телефону. Работодатель устно объясняет необходимость срочного выполнения лицом трудовых обязанностей, а подчиненный сообщает свое решение. Закон разрешает устное уведомление, при получении согласия на которое начальник также обязан издать приказ.

Но на что может рассчитывать человек, который не использовал свои выходные до конца? При отзыве сотрудник имеет право:

использовать впоследствии это количество дней в качестве выходных;
добавить остаток дней к следующему ежегодному отпуску.

Вариант использования оставшихся дней отдыха выбирает исключительно подчиненный, так как работодатель не имеет на это права. Если же работник вышел на работу всего на несколько дней, то после выполнения работы он может отправиться отдыхать.

Оформление отпуска является обязанностью работодателей. Они не могут лишить своих работников этого права или каким-либо другим способом не дать его использовать. За это нарушителя могут привлечь к ответственности. Работники же со своей стороны обязаны использовать законные выходные дни, согласно установленному порядку.