Что такое апостиль. Что такое апостиль и зачем он нужен

Многие, кто никогда не встречался с процедурой легализации документов, не знают, что такое «апостиль» и зачем он нужен. Апостилировать документ – значит сделать его легальным за пределами государства.

Именно благодаря апостилю на территории других стран ваша документация обретет законную и юридическую силу. Например, если вы собрались работать за рубежом, вашему диплому обязательно понадобиться эта маленькая печать, чтобы иностранные работодатели его признали.

Без нее вам наверняка откажут в рабочем месте. Таких примеров можно привести очень и очень много, что лишний раз подтверждает высокую значимость апостиля.

Без этой печати вам наверняка откажут в рабочем месте

Раньше Россия активно сотрудничала со многими государствами за рубежом, что привело за собой серьезную иммиграцию населения и «утечку умов».

Из-за этого многие страны отказались от официального подтверждения документов, так как такие длительные юридические процедуры стали бы помехой.

Объяснить это можно только тем, что все в то нуждались в качественных специалистах для повышения экономического уровня государств.

1961 год стал решающим, потому что именно тогда 5 октября было решено проводить процедуры по легализации документов путем нанесения специальной печати формы квадрата или прямоугольника – апостиля.

Это важное решение главы государств приняли в Гааге на международной конференции.

Как выглядит апостиль

Стандартная форма апостиля – квадрат или прямоугольник в виде печати размером примерно 9х9 сантиметров.

Ее ставят зачастую на любом пустом от месте документа или на его обратной стороне.

Основные качества апостиля:

печать проставляется только один раз;
вне зависимости о того, имеет ли бумага заверение в консульстве, апостиль никогда не потеряет своего базового значения;
помимо официального государственного языка в печати могут использовать языки общие для многих стран, например, английский, французский, немецкий и так далее. Если вы заверяли бумаги за пределами РФ, естественно, что апостиль будет не на русском. То есть, все зависит от того, в какой стране вы осуществляли юридическую процедуру;
апостиль выставляется как на самом официальном документе, так и отдельно от него на специальной бумаге, которую в последствие прикрепляют к основному;
многие государства, не участвовавшие в международной конференции 61 года, также полностью признают пакет таких апостилированных документов

Есть некоторые нюансы, которые могут создать небольшие проблемы в процессе легализации важных бумаг. Если проставленная квадратная печать будет отличаться от стандартного вида, апостиль, к сожалению, могут не признать.

Поэтому стоит все заранее узнавать и тщательно контролировать этот .

Отметим тот факт, что стандартная печать/штамп не единственные формы, которые может иметь апостиль. Его могут поставить в виде стикера, рельефной или резиновой печати, цветной ленты и клея.

Единственное, что нельзя поменять, это название апостиля – APOSTILLE

Единственное, что нельзя поменять или как-то исправить, это название апостиля – APOSTILLE.

Оно пишется на французском языке и стало в своем роде неизменным атрибутом штампа апостиль.

В следующей строке обязательно указывается место заверения документа, а именно государство, город и организацию, проводившую данную процедуру.

Последним проставляется штамп или печать осуществившей апостилирование организации. В ней будет отражен герб организации вместе с ее названием.

Помимо оригиналов апостилировать можно также копии документов. Но они обязательно должны быть заверены у нотариуса. Заверенные у нотариуса копии будут легальны в том случае, если оригиналы официальных бумаг будут заверены апостилем.

Куда обратиться

В основном проставлением апостилей занимаются специальные организации с определенными полномочиями.

Чтобы заверить пару-тройку документов в таких конторах вам придется заплатить за каждую бумагу по отдельности, а также госпошлину.

Если вы хотите сэкономить на такой юридической услуге, лучше обратиться в частную контору.

Так вам удастся сэкономить не только деньги, но и время, потому что у частников обычно на это уходит неделя.

Если вам нужно апостилировать или другие бумаги об образовании, частные конторы уже не помогут. В таком случае нужно обращаться в Рособнадзор, где вам без проблем легализуют нужные вам документы.

Небольшие нюансы при апостилировании

На процесс легализации документации апостилем может уйти пара тройка дней только в том случае, если они имеют форму, подходящую по стандартам. В противном случае, процесс апостилирования занимает несколько недель или месяц.

Однако, вам не обойтись без определенного пакета документов, который нужно иметь при себе, чтобы ваши бумаги все-таки легализовали:

чек об оплате госпошлины;
заявление об оказании услуги;
паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
сами , на которые требуется апостиль

Заняться процедурой выставления апостиля вы можете как самостоятельно, так и с помощью частных контор.

В этом видео вы узнаете подробнее о том, что такое апостиль и как воспользоваться данной услугой:

Что это такое

Большинство юридически значимых документов оформляется на национальном языке страны, в которой они были выданы. Например, внутренний паспорт гражданина РФ или официальные бланки учреждения ЗАГС могут выдаваться только на русском языке, хотя их правовая сила распространяется и на другие государства.

Однако при предъявлении документа за пределами России возникает очевидная проблема - сотрудники зарубежных компаний и государственных ведомств не обязаны знать порядок выдачи бланков и форм по законодательству РФ. Более того, они не обязаны проверять подлинность формы и реквизитов документации, так как она относится к юрисдикции другой страны. Для этого на международном уровне была введена процедура легализации, т.е. подтверждения подлинности документов, суть которой заключается в следующем:

признание апостиля, как надлежащего подтверждения подлинности документа, было закреплено в Гаагской конвенции 1961 года - этот международный акт распространяется на все страны-участницы, в том числе на РФ;
помимо апостилирования, легализация может осуществляться и через консульские представительства государств, однако эта процедура существенно сложнее;
проставлением апостиля могут заниматься только ведомства, уполномоченные государством.

Штамп апостиля будет являться законным, если он проставлен ведомствами или структурами, прямо уполномоченными государственными органами. Удостоверение бланка руководителем организации, не входящей в этот перечень, не повлечет правовых последствий.

Суть апостилирования заключается в проставлении специального штампа на оригинал или подлинник документа. Форма и реквизиты этого штампа согласованы на международном уровне, и могут отличаться только несущественными деталями. Получив документ с удостоверительным штампом, иностранные структуры или государственные органы обязаны его принять для совершения юридически значимых действий.

Кто может проставить апостиль

Проставление апостиля относится к компетенции государственных служб и ведомств. На территории РФ в перечень таких уполномоченных структур входят:

региональные Управления Минюста РФ, если апостиль необходимо проставить на нотариальных документах;
территориальные учреждения ЗАГС - для официальных бланков и справок, выдаваемых этим ведомством;
профильные отделы генеральной Прокуратуры РФ;
специализированное управление службы Росархива;
территориальные и федеральные органы Минобразования РФ - для документов, подтверждающих прохождение обучения и получения образования на территории страны;
федеральный отдел МВД РФ - для документов, связанных с наличием или отсутствием судимости у граждан страны.

Иные службы и ведомства не имеют право участвовать в легализации документов, однако вправе осуществлять перевод на иностранные языки.

Основная масса документов, которые нуждаются в апостилировании, связаны с подтверждением личности и статуса граждан, а также юридически значимых действий, совершенных на территории страны. С учетом норм национального и международного законодательства, апостиль может проставляться на следующие категории бланков и форм:

любые документы, удостоверенные через органы нотариата - доверенности, заявления, переводы на иностранные языки, копии паспортов или выписки из них, копии водительских удостоверений и т.д.;
официальные документы юридических лиц, зарегистрированные налоговым или иным ведомством - уставы, протоколы, выписки, приказы и т.д.;
судебные акты, имеющие отметку о вступлении в силу;
документы, подтверждающие получение образования на территории РФ;
бланки и формы, выданные учреждениями ЗАГС.

В указанный перечень входят и официальные документы бывшего СССР, если они были выданы на территории РСФСР.

Во избежание споров, нормы Гаагской конвенции раскрыты в национальном законодательстве РФ. Это распространяется и на определение перечня документов, которые не подлежат апостилированию:

оригиналы документов, удостоверяющих личность - общегражданские и заграничные паспорта, военные билеты, трудовые книжки и т.д.;
бланки и формы, содержание или реквизиты которых невозможно прочитать;
документы, связанные с ведением коммерческой и внешнеэкономической деятельности - договоры, контракты, таможенные декларации и т.д.;
оригиналы и копии одного документа, заверенные через разные органы нотариата;
официальные бланки дипломатических и консульских ведомств;
ряд иных категорий документов.

Апостилирование может проходить как на копиях документов, так и на оригиналах (в зависимости от вида бланка и требований законодательства).

Нужно учитывать, что Гаагскую конвенцию ратифицировали далеко не все страны. Если иностранное государство не входит в состав участниц указанного международного акта, представление документов с апостилем в его органы не повлечет юридических последствий. В этом случае заинтересованное лицо должно пройти стандартную процедуру легализации через консульские органы, либо иные ведомства, утвержденные двусторонними актами государств.

Как проходит проставление апостиля

Существует распространенное заблуждение, что нотариальное удостоверение документа или копии официального бланка приравниваются к проставлению апостиля. Однако нотариальный штамп имеет совершенно другое значение, нежели апостиль, хотя и существенно облегчает процесс легализации. Порядок проставления апостиля на территории РФ выглядит следующим образом:

необходимо убедиться, что требуемый документ входит в перечень, подлежащий апостилированию - если бланк можно легализовать только через консульские представительства, обращение в другие ведомства повлечет отказ;
необходимо выбрать ведомство, через которое будет проставляться апостиль - например, для легализации официального документа ЗАГС можно сразу обратиться в это ведомство, минуя нотариат;
для перевода документа на официальный язык иностранного государства необходимо воспользоваться услугами профессиональных переводчиков, либо носителей иностранных языков - для этого нужно подтвердить уровень знаний переводчика, либо наличие у него гражданства зарубежного государства;
подлинность копии документа и подписи гражданина может удостоверить только нотариус - для таких случаев нужно обратиться в любой орган нотариата на территории страны и представить оригинал бланка;
для проставления апостиля документ представляется в одно из перечисленных выше ведомств, в зависимости от вида и профиля бланка;
апостилирование проводится путем проставления на документе штампа, имеющего обязательные реквизиты и атрибуты, а сведения о проведенной процедуре будут отражены в специальном реестре.

Наличие апостиля на бланке позволит представлять его в любые организации и структуры за пределами РФ. Универсальным вариантом легализации документа является его перевод на английский язык. В этом случае можно представить его практически в любое государство, участвующее в гаагской конвенции.

Если планируется постоянный переезд на территорию другого государства, либо длительная поездка, отдельные документы заверяются апостилем в оригинале. Например, к ним относятся свидетельства о браке и рождении. Проставить штамп можно только через отдел ЗАГС, в котором были выданы указанные бланки. Некоторые страны предусматривают принятие документов только с двойным апостилем, т.е. при одновременном проставлении штампа на копии и оригинале бланка. При наличии апостиля, последующие копии документа можно легко удостоверить через любого нотариуса иностранных государств.

По аналогичным правилам можно легализовать официальные документы, выданные иностранными службами и ведомствами - судебные акты, документы юридических лиц, сведения о периодах трудовой деятельности, дипломы и свидетельства об образовании, и т.д. Также в упрощенном порядке проставляются апостили на бланках, удостоверенных нотариусами зарубежных стран. Обязательным условием для легализации такой документации будет их перевод на русский язык.

Штамп апостиля идентичен для всех государств-участников Гаагской конвенции и включает в себя:

наименование государства, на территории которого проводится процедура легализации;
сведения о должностном лице и его полномочиях;
место проставления штампа (город) и дата совершения процедуры;
реестровый номер;
печать и подпись уполномоченного ведомства или должностного лица.

Реестровый номер указывается в апостиле для возможной проверки факта легализации. Соответствующий запрос могут сделать консульские и дипломатические представительства РФ, либо уполномоченные ведомства иностранного государства. Если документ с проставленным апостилем аннулируется, либо утрачивает свое действие, его применение будет являться нарушением национального и международного законодательства.

Поездки за границу с целью заключения любых сделок предполагают наличие у иностранного гражданина законных документов, которые признаются в стране визита. Юридическую силу бумаги приобретают в момент консульской легализации, ее альтернативной формой является апостилирование документов. Оно актуально для государств, входящих в Гаагскую конвенцию, а сама процедура постановки штампа занимает гораздо меньше времени, чем полноценная легализация.

Апостилированию подлежат следующие бумаги:

документы государственного образца о среднем, высшем образовании, присвоении ученой степени, повышении квалификации и т. д.;

свидетельства о рождении и смерти, заключении и расторжении брака;
судебные постановления;
справки о несудимости;
оформленные у нотариуса документы: согласие родителей на вывоз ребенка за границу, доверенности и т. д.;
нотариально заверенные копии документов;
документы юридических лиц: свидетельства о государственной регистрации юр. лица и постановке на учет в налоговой, учредительные договоры, уставы и т. д.

Проставление апостиля возможно на оригинал документа или его нотариально заверенную копию.

Что это и как выглядит

Апостиль представляет собой стандартную форму для внесения информации о подлинности конкретного документа. Он признается рядом государств и исключает необходимость проходить процедуру полноценной консульской легализации.

Простыми словами, апостиль – это штамп, который наделяет иностранный документ юридической силой в любом из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Оттиск штампа «Апостиль» имеет квадратную форму с частично отпечатанной информацией и полями для заполнения. Длина каждой стороны оттиска должна составлять 90 мм или более. Образец штампа стандартный, все его параметры прописаны в международной Конвенции.

Штамп «Апостиль» содержит следующие данные:

страна, в которой проходила процедура апостилирования;
фамилия должностного лица, которым был подписан документ;
должность лица, которым был подписан документ;
полное наименование организации, печать которого заверяет документ;
город, в котором проходит процедура апостилирования;
дата постановки штампа;
наименование организации, удостоверяющей документ апостилем;
номер апостиля;
штамп или печать организации, легализующей документ;
личная подпись служащего, поставившего штамп «Апостиль».

Штамп может быть отпечатан на английском, французском или государственном языке страны, в которой осуществляется апостилирование.

По правилам Конвенции, штамп должен располагаться непосредственно на документе/его копии (на свободном от надписей месте) или на дополнительном листе, который скрепляется с основным документом.

Если апостилировать оригинал документа трудно или невозможно, штамп ставится на его нотариальной копии. Так, полученное в СССР до 1991 года, невозможно из-за отсутствия свободного места для размещения оттиска штампа.

Какие страны признают апостиль

Упрощенная путем постановки штампа «Апостиль» актуальна, прежде всего, для государств, которые были участниками Гаагской конвенции 1961 года или присоединились к ней впоследствии. Чтобы подтвердить документ в нужной стране, достаточно пройти процедуру апостилирования и предоставить нотариальный перевод, минуя длительную консульскую легализацию.

Страны Гаагской конвенции от 05.10.1961 г.: Австрия, Великобритания, Германия, КНР, Нидерланды, Португалия, Россия (правопреемница СССР), Норвегия, Сербия, Словения, США, Турция, Украина, Франция, Япония и многие другие. На сегодняшний день действие Гаагской конвенции 1961 года распространяется на 139 государств. Штамп «Апостиль» в некоторых случаях может быть признан и странами, не являющимися участниками Гаагской конвенции.

Легализация апостилем в России

Процедура апостилирования документов на территории Российской Федерации строго регламентирована. В первую очередь необходимо знать, какие официальные бумаги не подлежат легализации. К ним относятся:

оригиналы и копии гражданских паспортов;
водительские удостоверения;
трудовые книжки;
военные билеты;
пенсионные удостоверения;
профсоюзные билеты;
личные характеристики, автобиографии и т. д.

Обратиться в полномочные органы власти гражданин РФ может лично или через доверенное лицо. В первом случае при себе нужно иметь;

заявление на проставление апостиля;
паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;

квитанцию об оплате государственной пошлины в установленном размере;

документ, который необходимо апостилировать.

Если упрощенная легализация осуществляется через доверенное лицо, последнему нужно иметь при себе доверенность.

В некоторых случаях полномочный орган может отказать в проставлении апостиля. Чаще всего такое решение выносится по следующим причинам:

обязательные реквизиты документа стерты и не читаются;
основной текст документа и фамилия должностного лица, выдавшего его, написаны неразборчиво;
бумага имеет потертости, разорвана, склеена или заламинирована;
присутствуют исправления, пятна, помарки, которые мешают установлению содержания текста.

Подать заявление на апостилирование документа можно онлайн через Портал Государственных услуг. Интернет-сервис доступен гражданам РФ, иностранцам, лицам с неопределенным гражданством и без него.

Где поставить апостиль

Согласно действующего законодательства, апостиль в России ставит полномочный орган в зависимости от того, какой документ необходимо легализовать.

Органы ЗАГС того административного округа, которым выдан документ, – на свидетельства о регистрации и расторжении брака, рождении, смерти.
Министерство образования и науки РФ – на аттестаты, дипломы о получении высшего образования, присвоении ученой степени и приложения к ним, свидетельства о повышении квалификации и т. д.
Управление делами Ген. Прокуратуры РФ – на документы, выданные прокуратурой.
ГИАЦ МВД РФ – .
ГУ Министерства Юстиции нужного административного округа – на документы, оформленные нотариусом, в том числе на нотариально заверенные копии.
Документально-справочная служба Росархива – на документы, выданные архивными службами нижестоящих ведомств.

Избавиться от необходимости изучать тонкости процедуры постановки апостиля и сэкономить время можно, обратившись к специалистам, которые гарантируют нужный результат в короткие сроки.

Хочу висловити особливу подяку Ліні Радько за професійне і відповідальне відношення до роботи.Ви зробили роботу на відм...

Хочу висловити особливу подяку Ліні Радько за професійне і відповідальне відношення до роботи.Ви зробили роботу на відмінно.Всім раджу.

Лина, спасибо за чёткую работу! Всё профессионально и быстро!

Благодарна Лине Радько за очень хорошую работу. Все сделала даже раньше оговоренного срока и сразу сообщила о готовности...

Благодарна Лине Радько за очень хорошую работу. Все сделала даже раньше оговоренного срока и сразу сообщила о готовности.Никаких подвохов не было, все как и оговаривалось в телефонном режиме. Большое спасибо.!!С вами очень приятно общаться.

Про "любезностью не блещут" согласна полностью. Обращаюсь второй раз, в прошлый раз было однозначно лучше. По поводу опе...

Про "любезностью не блещут" согласна полностью. Обращаюсь второй раз, в прошлый раз было однозначно лучше. По поводу оперативности - посмотрим, документы еще не готовы. Научите пожалуйста сотрудников вежливости, отпадает всякое желание обращаться еще раз.

Дуже дякую,що існує Ваша компанія.А особливу подяку хочу подарувати Елені Ковальчук.Уклін таким чудовим і терплячим мене...

Дуже дякую,що існує Ваша компанія.А особливу подяку хочу подарувати Елені Ковальчук.Уклін таким чудовим і терплячим менеджерам до клієнтів.Ви зробили роботу на відмінно.Всім раджу.Чудова компанія.Зробить все швидко і якісно.

В переводе свидетельства о браке была допущена ошибка в дате моего рождения. После предьявления им претензии, менеджер И...

В переводе свидетельства о браке была допущена ошибка в дате моего рождения. После предьявления им претензии, менеджер Ирина Мандрик начала рассказывать сказки о том, что и с данной ошибкой посольство легализовало бы мне документ!!! Мол, ничего страшого в этом нет и данная ошибка устраняется за 4 минуты! По ее словам, если я хотела иметь уверенность в том, что в моих документах все правильно, нужно было всего лишь попросить их отправить мне скрин перевода заранее, чтобы я сама все проверила. То есть, я, заплатив 3700, должна еще проверять сделанный ими китайский перевод, если хочу, чтобы все было верно! В итоге, мне пришлось доплачивать 800 грн человеку, занимающемуся подачей моих документов в китайское посольство в Киеве за то, что он обнаружил и вовремя исправил это, чтобы подать мои документы в срок. Кто мне возместит этот ущерб? В предложенной компенсации в виде 10% скидки на оформление следующего заказа я не нуждаюсь, так как нет желания рисковать, обратившись в вашу компанию повторно.