Что делать,если не подали уведомление в уфмс о заключении трудового договора с иностранцем? Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в фмс при приеме на работу иностранного гражданина Уведомление гувд о заключении трудового д.
Общая информация
Ваша компания решила нанять иностранца на работу? Необходимо помнить о том, что Вы должны подать уведомление о заключении трудового договора в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России.
Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора с иностранцем. Датой заключения трудового договора считается дата его подписания сторонами.
Процедура подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Процедура подачи уведомлений отличается для разных категорий работников.
Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформляется разрешение на работу
При приеме на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) уведомление подается в миграционный орган до получения им разрешения на работу , так как трудовой договор с ВКС должен быть заключен до момента получения разрешения на работу . Поэтому, если вы нанимаете на работу ВКС, в форме уведомления можно не заполнять сведения о разрешении на работу, миграционной карте и месте его пребывания.
На практике уведомление о заключении трудового договора с ВКС подается сразу после подачи документов на оформление разрешения на работу в отдел трудовой миграции.
Если иностранцу оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год , уведомление подается в течение 3 рабочих дней с момента получения разрешения на работу и заключения трудового договора.
Такие различия в процедуре подачи уведомления возникают из-за того, что для оформления разрешения на работу по стандартной процедуре подается проект трудового договора , в отличие от разрешения на работу для ВКС , когда сдается оригинал подписанного сторонами трудового договора.
Иностранный работник, которому оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год , подписывает трудовой договор только после получения разрешения на работу.
Обратите внимание! Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, у которого уже есть разрешение на работу, подается в отдел внешней трудовой миграции, который выдал данное разрешение (для г. Москвы – УВМ ГУ МВД России в д. Сахарово, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по г. Москве в бизнес-парке «Гринвуд»).
Уведомление о заключении трудового договора с работником, имеющим патент / разрешение на временное проживание / вид на жительство, а также с гражданами Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии
Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформлен патент, подается в течение 3 рабочих дней в территориальный отдел по вопросам миграции отдела министерства внутренних дел (далее – ОВМ ОМВД) по месту фактического нахождения компании-работодателя в г. Москве.
Работодатель также обязан уведомлять ОВМ ОМВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим разрешение на временное проживание или вид на жительство в России.
Обратите внимание! Уведомление нужно подать в тот ОВМ ОМВД, в районе которого фактически находится офис компании-работодателя.
Кроме названных категорий иностранных граждан работодатель должен уведомлять ОВМ ОМВД о приеме на работу граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Уведомление подается в территориальный ОВМ ОМВД по месту фактического нахождения компании.
Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ уведомление о заключении трудового договора с гражданами Беларуси можно не подавать. Но данная позиция не всегда принимается сотрудниками и руководством районных ОВМ ОМВД. Чтобы избежать проблем, рекомендуем подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с гражданами Беларуси.
Уведомление может быть подано непосредственно в миграционный орган или направлено по почте. Хотя отправка уведомления по почте абсолютно законна, делать это нежелательно, т.к. нет гарантии, что оно будет внесено в базу данных МВД. Отсутствие сведений об уведомлении в базе данных МВД может быть причиной отказа в оформлении, продлении или внесении изменений в разрешение на работу в будущем.
Обратите внимание! Если срок подачи уведомления будет нарушен или уведомление не будет подано, то компания может быть оштрафована на сумму от 250 000 до 400 000 рублей . Для фирм, которые находятся в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, размер штрафа выше – от 400 000 до 1 млн. рублей .
Документы для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
| Документы | Разрешение на работу | Патент | РВП | ВНЖ | ЕАЭС |
|---|---|---|---|---|---|
| Уведомление – 2 экз. | |||||
| Справка о сдаче уведомления | |||||
| Копия паспорта | - | ||||
| Копия РВП | - | - | - | - | |
| Копия ВНЖ | - | - | - | - | |
| Регистрация по месту жительства | - | - | - | ||
| Регистрация по месту пребывания | - | - | - | ||
| Копия миграционной карты | - | - | |||
| Копия патента | - | - | - | - | |
| Оригинал и копия трудового договора | - | ||||
| Приказ о приеме на работу | - | ||||
| Копии учредительных документов компании (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН, приказ о назначении генерального директора) | - | ||||
| Договор аренды офиса фирмы (по фактическому местонахождению) | - |
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником
Уведомление о расторжении трудового договора необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента расторжения трудового договора . Порядок подачи уведомления о расторжении трудового договора аналогичен порядку подачи уведомления о заключении трудового договора.
Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.
ФАЙЛЫ
Зачем нужно уведомление
Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.
Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.
Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить . Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.
Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.
Кто заполняет документ
Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:
- карту мигранта,
- разрешение на работу или патент,
- документ, удостоверяющий личность.
Сроки составления уведомления
На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.
К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.
В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.
Как передать уведомление
Отправить уведомление можно разными способами:
- Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
- Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.
На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.
На что обратить внимание при заполнении уведомления
Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.
Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.
Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.
Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.
В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.
Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.
Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора
Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.
Заполнение пункта №1 приложения
- В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
- Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
- После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).
Заполнение пункта №2 приложения
Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:
- его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
- гражданство,
- место и дату рождения,
- половую принадлежность.
На оборотной стороне уведомления:
- вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
- Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.
Заполнение пункта №3 приложения
В общем случае иностранные граждане на территории РФ имеют право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ ).
На работодателя, принимающего к себе иностранного работника, накладываются определенные дополнительные обязательства. Одним из них является подача уведомления о заключении договора с иностранным гражданином. О форме такого Уведомления, сроках и порядке его представления расскажем в нашей консультации.
Форма Уведомления
Форма Уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) приведена в Приложении № 13
Скачать бланк Уведомления в формате Word можно .
Кто, куда и в какие сроки подает Уведомление
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником подает работодатель в срок, не превышающий 3 рабочих дней, следующих за датой заключения такого договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ ).
Подается Уведомление в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого иностранный гражданин ведет трудовую деятельность. Таким территориальным органом является соответствующее подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции.
Порядок заполнения и подачи Уведомления
Порядок представления Уведомления приведен в Приложении № 15 к Приказу МВД от 10.01.2018 № 11.
Уведомление заполняется отдельно на каждого иностранного работника, с которым заключен трудовой договор, разборчиво от руки или с использованием компьютера на русском языке.
Не допускаются использование сокращенных слов, а также зачеркивания и исправления.
Уведомление может быть подано:
- на бумажном носителе (непосредственно в миграционное подразделение территориального органа МВД России на региональном уровне или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении);
- в электронной форме (в т.ч. через Госуслуги).
Если Уведомление подано непосредственно в подразделение МВД, уведомителю или его представителю выдается справка, подтверждающая прием Уведомления.
При электронной подаче Уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, должностное лицо подразделения МВД направляет в ответ электронное сообщение о приеме Уведомления.
Ответственность за неуведомление
Если работодатель не уведомит или нарушит установленные порядок или форму Уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, это может привести к следующей ответственности (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ ):
- на должностных лиц - штраф от 35 000 рублей до 50 000 рублей;
- на работодателя (организацию или ИП) - штраф от 400 000 рублей до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Обращаем внимание, что если указанные нарушения совершены в Москве или Санкт-Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то могут быть применены повышенные штрафы (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ ):
- на должностных лиц - до 70 000 рублей;
- на работодателя (организацию или ИП) - до 1 000 000 рублей.
Необходимо учитывать, что к ответственности за неуведомление нельзя привлечь, если такое уведомление хотя и было подано с опозданием, но до его подачи административное правонарушение выявлено не было (
