Ф 182н образец заполнения. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения

Все, кто когда-либо увольнялся с работы могли задаваться вопросом - для чего нужна справка о заработной плате по форме 182н? Ведь именно её, среди прочей документации, требуют при принятии на новое рабочее место.

Ответ на самом деле прост. Суммы, которые отражаются в этом документе, служат для определения суммы, которая будет начисляться сотруднику в качестве одного из гарантированных пособий. Таких пособий существует несколько видов:

По больничному листу.
По беременности и родам.
По отпуску для ухода за ребёнком до 1,5 лет.

Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС).

И бухгалтерия, когда занимается расчётом размера этой компенсации опирается не только на данные из самого больничного листа, но и на данные из справки 182н. Именно оттуда вычисляется размер так называемого среднедневного заработка сотрудника.

Сама по себе справка отражает информацию о том, сколько дней проработал человек на определённой работе, а также сколько было начислено денег за два года - последний и предыдущий. А именно из этих начислений были совершены в указанные сроки отчисления во внебюджетные фонды - социального страхования и пенсионный фонд.

Когда составляется справка

По законодательным актам, справка 182н составляется в двух вариантах:

Когда наступает последний рабочий день на обозначенном месте занятости человека. То есть, когда сотрудник увольняется. При этом нет речи о каких-либо дополнительных заявлениях со стороны работника. Это должно совершаться автоматически.
Либо когда сотрудник уже уволился (это может быть один из прошедших годов) - по его письменному обращению. В таком варианте у бухгалтерии есть три дня для оформления этого документа.

Регламентирующим актом в данном вопросе будет являться 225 федеральный закон, а именно пункт 2 статьи 4.1 (от 29 декабря 2006 года).

Стандартная процедура для бухгалтерского отдела - завизировать у начальника фирмы уже заполненную справку примерно за три дня до назначенного срока, а потом выдать её вместе со всеми остальными документами, положенными при увольнении.

Когда сотрудник пользуется вторым вариантом, и, например, подаёт заявление спустя год, специального бланка не предусматривается, он пишет его в свободной форме. Причём допускается, что подобную бумагу может принести его доверенное лицо, либо же вообще документ отправляется почтой на адрес фирмы.

Структура справки 182н

Номер регистрации документа и дата выдачи указывается сверху. Далее следует четыре блока информации.

Первый блок содержит данные о самом работодателе. Ведь именно он отчисляет с зарплаты деньги во внебюджетные фонды, то есть является страхователем сотрудника. Там должны быть реквизиты фирмы:

Название организации по уставу фирмы (в случае ИП - ФИО).
Название органа социального страхования регулирующего деятельность фирмы по месту её регистрации.
Регистрационный номер предпринимателя или компании
Код подчинённости
ИНН и КПП
Адрес места нахождения
Контакты

Второй блок посвящён уже работнику фирмы. Здесь содержится данные из его СНИЛС, а также указываются время работы и периоды в течение последнего и предшествующего года, когда он числился в штате компании:

Паспортные данные
Адрес места проживания
Номер СНИЛС
Период трудовой деятельности в фирме отдельно по годам

Третий блок информации раскрывает суммы полученного сотрудником дохода на месте работы. Разделяются они по годам, потому что отчисления в фонд соцстрахования перечисляются именно за отчётный год. (Указание сумм утверждено законом с 1.01.2013).

Четвертый раздел подразумевает данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте за указанные сроки. Это может быть отсутствие по причине нетрудоспособности. И выделяется также отдельно по каждому отчётному году.

Особенности заполнения справки 182н

Заполнять бланк справки можно одним из трёх вариантов:

Чёрной или синей шариковой ручкой.
С помощью офисной техники.
Машинописным текстом.

Исправления не допускаются.
Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
Данные о доходах сотрудника записываются в формате - цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках - дубляж прописью.

Способ и порядок оформления справки 182н

Цель справки, напомним - показать для бухгалтерии новой фирмы какие данные нужно применять для расчёта страховки при больничных. Соответственно, в справке отражаются все ваши доходы, включая различные поощрения, из которых были уплачены определённые суммы в фонд социального страхования.

Суммы в справке идут за по факту отработанное время в течение последних календарных двух лет. Соответственно, если вы работали не полный год, то в справке берётся фактическое время отработки в этот год плюс 24 месяца предыдущего. Точно также рассчитывает время дней вашего отсутствия на работе по различным причинам.

Если в бланке справки недостаточно места, например, для полного отражения сведений о фирме, или сотруднике, которому выдаётся справка, разрешается, как менять шрифт, так и ставить дополнительные строки. Главное, чтобы информация уместилась так, как этого требует закон.

Возможные ошибки при заполнении справки 182н

В разделе номер три, напомним, отражаются доходы человека, из которых платились отчисления в ФСС. В то же время, существуют определённые лимиты на оплату труда для начисления страховых взносов. Соответственно, если в справке обнаружится сумма, большая, чем установленный лимит, это будет считаться нарушением. Для каждого года границы этих сумм устанавливаются отдельно, причём они свои для каждого фонда. Например, в 2016 году сумма в справке 182н не могла превышать 796-и тысяч рублей для взноса в пенсионный фонд и 718-ти тысяч рублей для взносов в соц фонд.

Если сотрудник во время действия трудового договора иногда совмещал рабочий день (например в неполном режиме) с отпуском (например, по уходу за ребёнком), то эти временные отрезки также должны быть внесены в сумму доходов.

А так как, частичная занятость в этом случае совпадала со временем отпуска по уходу за ребёнком, то информация об этом отражается и в четвёртом блоке справки.

При том, тот доход, который сотрудник будет в это время получать отражается в разделе номер 3.

Данные для бухгалтерского расчёта

Происходит расчёт средней заработной платы за обозначенные периоды. Это и есть среднедневная зарплата. Она умножается на число дней, по которым требуется назначить социально пособие сотруднику.

Общий доход от занятости на предыдущем месте работы, из которого производились отчисления в фонд.
Количество дней, в которые сотрудник был на рабочем месте за последние 24 месяца.

Нововведения в 2017 году

Основное изменение коснулось ответственного органа, который управляет и контролирует перечисления. Так, с 31 декабря 2016 года этим занимаются уже не ФСС, ПФР и ФОМС, а непосредственно налоговое ведомство - ФСН.

И форма справки, которую необходимо заполнять бухгалтерии также чуть поменялась. Поэтому будьте внимательнее при обеспечении увольняющегося сотрудника данным документом.

При увольнении сотрудника кадровик вместе с трудовой книжкой обязан выдать ему справку 182н (утверждена Минтрудом в Приказе за № 182н от 30 апр. 2013 г.) за текущий и 2 прошлых года. Кому и по каким правилам выдается этот документ? Кто занимается его составлением? Почему нужно сохранить полученные сведения и что с ними делать дальше? Поговорим подробно обо всех нюансах.

Грамотное исчисление сумм пособий по уходу за детьми, по больничным листам, в связи с декретом или уходом за членами семьи требует от бухгалтера предприятия наличия информации по среднедневному заработку работника. Период, который принимается в расчет при определении размера компенсации, равен 2 годам, предшествующим году наступления фактического случая нетрудоспособности. Документальным подтверждением сведений о заработке выступает справка по форме 182н.

При смене места работы информация по среднему доходу необходима текущему работодателю. Согласно нормативным требованиям предоставить данные можно только на специальном бланке, скрепленном подписью ответственного лица и печатью организации. Порядок выдачи формы точно определен Приказом 182н. В частности, там сказано, что:

Выдача осуществляется работодателем в последний день работы сотрудника.
Если выдача непосредственно при увольнении невозможна, работнику по почте отправляется уведомление о необходимости явиться лично либо письменно подтвердить свое согласие на получение справки по почте.
Если же сотрудник обращается за формой уже после увольнения, необходимо заполнение заявления на получение справки, а выдача сведений должна производиться в срок до 3 дней (рабочих) с момента регистрации обращения.

Справка 182н – образец заполнения 2016

Форма документа содержится в Приложении № 1 Приказа. Составление в произвольном виде не допускается. Заполнение возможно компьютерным способом или от руки шариковой ручкой (черные/синие чернила). При этом никаких помарок/ошибок быть не должно. Информация берется на основе данных учета и отчетности предприятия-работодателя. Удостоверение происходит с помощью подписи специалиста и круглой печати при ее наличии. Скачать бесплатно бланк справки о сумме заработной платы 182н (образец 2016) можно здесь.

Данные на организацию-работодателя – наименование, ИНН/КПП, местонахождение, контактные данные, регистрационный номер, код, территориальный орган ФСС.
Данные на работника – ФИО, паспортные данные, полный адрес, номер СНИЛС, периоды нетрудоспособности.
Данные по заработку – расписываются общими цифрами и прописью с разбивкой по годам (текущему и 2 предыдущим). Если в расчет по заявлению сотрудницы берутся другие года, указываются именно они. Не учитываются суммы, с которых страховые взносы не отчислялись и не уплачивались.
Данные по периодам нетрудоспособности – указываются в случае исключения дней из общего расчета. Приводятся общими цифрами (прописью) за год и в виде отдельной разбивки с указанием дат начала/окончания и наименования периода.

Если у сотрудника имеется копия справки, ее необходимо заверить соответствующим образом у работодателя или нотариуса. При невозможности представления формы расчет больничных осуществляется по текущему месту работы с учетом имеющихся данных, а месячный размер среднего заработка за предшествующие 2 года не должен быть менее действующего МРОТ. Если же справка будет представлена позже или информацию удалось уточнить в ПФР, величину пособий следует пересчитать (с учетом срока исковой давности в 3 года).

Справку о заработке выдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу № 182н. Справка составляется на трех листах. В ней должны быть указаны:

суммы заработка, на которые начислялись страховые взносы за два предыдущих года, а также за текущий календарный год;
количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности работника, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы , если на нее страховые взносы не начислялись.

Это закреплено в подпункте 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления в справке не допускаются. Заполненная справка удостоверяется печатью учреждения (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в нижнем левом углу справки («Место печати страхователя»).

Ниже - пример того, как заполняется справка 182н (образец 2016). Скачать бланк справки можно по ссылке.

Зачем нужны две справки о доходах: 2-НДФЛ и 182н? Суммы, указанные в них различны, что вызывает подозрения о «двойной бухгалтерии». Статья поможет понять, что это за форма №182, и как грамотно использовать её для получения социальных пособий.

Уже третий год применяется новый алгоритм определения среднего заработка трудящихся. (Приказ Министерства Труда России 0т 30.04.2013 №182н). По номеру этого приказа и назван документ.

Лица, ответственные за выдачу справки о сумме заработной платы

Основную ответственность за выдачу данного документа, как и всех документов при увольнении, несёт руководитель предприятия. Поэтому документ заверяет подпись руководителя. Он обязан ознакомить увольняющегося с приказом и выдать ему все необходимые бумаги, в том числе и справку 182н.

Если работник не получил этой справки, работодатель письменно излагает просьбу прийти за документами или дать согласие на их пересылку.

Без разрешения работника его документы по почте отправлять не разрешено.

Справка заполняется на основе данных бухгалтерии и заверяется главным бухгалтером предприятия. Он является лицом, ответственным за подлинность всех сведений в справке.

Круглая печать ставится внизу слева и не должна закрывать двух упомянутых подписей и их расшифровки. Если сведения в справке недостоверны и работник получил лишние деньги, ответственные лица обязаны возместить ущерб по ст. 15.1 Закона о страховании.

Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения и руководство по заполнению находятся

Структура и образец заполнения формы №182н

Справка о сумме заработной платы 182н состоит из четырех частей, каждая из которых имеет свои реквизиты:

В первой части документа проставляются данные о предприятии-работодателе. Здесь указываются :

Полное наименование предприятия.
Название страхового общества, в котором зарегистрировано предприятие.
Регистрационный номер, код, ИНН/КПП работодателя.
Местонахождение предприятия и телефон для связи.

Далее заполняются данные о лице, на которое делается справка:

Данные паспорта.
Полный адрес.
Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета – СНИЛС.
Указание периода, когда застрахованный сотрудник был нетрудоспособен и пользовался пособием.

В третьей части по годам расписываются суммы заработков , с которых отчислялись средства в социальные фонды.

Здесь берутся текущий и два предыдущих года, если речь идет об оформлении больничного листа.

При оформлении декретного отпуска возможно указание других годов с большей зарплатой для выгодного расчета декретного отпуска.

Что такое общий журнал работ форма КС-6 и как правильно вести этот журнал на предприятии, вы можете узнать

Каждый финансовый год имеет свои ограничения в сумме для выплат, годовая сумма заработка не должна быть выше этого лимита.

Для 2016 года максимальная сумма начислений в страховой фонд составляет 718 тысяч рублей.

В четвертом разделе последовательно за каждый год прописываются периоды нетрудоспособности – их называют исключаемые периоды. Каждый такой период:

Имеет отдельную строку.
Содержит даты своего начала и окончания.
Количество дней указывается цифрами и словами.
Определяется причиной: лечение, декретный отпуск, уход за новорождённым.
Дни исключаемого периода суммируются по каждому году и за весь отчетный промежуток времени.

Реквизиты справки заполняются ручкой с черной или синей пастой, или составляются в компьютерном варианте. Чтобы справка была действительной, её заверяют ответственные лица (руководитель и бухгалтер), исправления в этом документе не допускаются.

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения справки 182н?

Справка о сумме заработной платы 182н – бланк скачать бесплатно можно А вот находится образец заполнения этого документа.

Образец справки о сумме заработной платы 182н.

Трудные ситуации в расчетах по форме №182н

Если работник трудится на предприятии меньше года, а с другого места работы он справки не представил, то пособие по болезни рассчитывается по имеющимся документам и делается запрос в Пенсионный фонд о средней зарплате сотрудника.
Если работающая женщина совмещает работу (неполный рабочий день) и уход за ребенком, то её зарплата отражается в третьем разделе справки, а выплаты по отпуску – в четвертом.
Если женщина перед увольнением была в течение двух лет в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, то при оформлении справки должна указываться средняя зарплата в любые два года, предшествующие декретному отпуску (по выбору работника).

Порядок вычисления среднего дневного заработка остается прежним. Если он меньше минимального уровня зарплаты (196.11 рублей), тогда берется эта сумма. Если он превышает максимальный уровень (1772.60 рублей), за расчет берется этот максимально допустимый лимит.

Средняя зарплата (или её предельные величины) умножается на количество дней нетрудоспособности. В 2016 году вводится коэффициент стажа работы:

Стаж работы без перерыва – 8.5лет и больше, – оплата 100%.
Стаж от 5.5 до 8.5 лет – оплата 80%.
Стаж меньше 5.5 лет – оплата 60%.

В зависимости от стажа полученная сумма умножается на коэффициент 1; 0.8 или 0.6.

Таким образом, умение читать справку 182н и разбираться в её содержании избавит работников от многих недоразумений, связанных с получением пособий и поможет работающим женщинам полнее использовать свое право на социальные льготы по рождению и уходу за детьми.

Больше информации о том, что представляет собой справка о сумме заработной платы и как ее правильно составить, содержится в следующем видео:

Увольнение сотрудника работодателем происходит в результате прекращения трудовых взаимоотношений между сторонами трудового договора. При этом предприятие обязано выдать уволенному работнику следующие документы:

трудовую книжку (вкладыш к ней);
справку о полученных физлицом доходах (НДФЛ);
справку о выплаченном доходе за два календарных года работы (форма документа 182н).

С января 2013 г. введено новое правило исчисления величины среднего дневного заработка (СДЗ). Формула расчета выглядит следующим образом:

СДЗ = ОСЗ/ЧКД – ДИП, где:
ОСЗ – общая величина заработка за 24 месяца;
ЧКД – число календарных дней (за период два года);
ДИП – дни больничных, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком.

ОСЗ

Общая сумма заработка состоит из начисленных и полученных работником средств, с которых выплачивались взносы в ФСС и Пенсионный фонд. Общая величина зарплаты считается за двадцать четыре месяца, отработанные сотрудником перед отпуском по беременности, родам (уходу за ребенком), периодом нетрудоспособности.

ЧКД

В ЧКД должны быть включены дни за отработанные двадцать четыре месяца, которые предшествовали:

периоду временной нетрудоспособности;
увольнению, прекращению выполнения трудовых обязанностей;
моменту обращения за выдачей справки о заработной плате.

При этом не исключается заполнение дополнительных граф для других календарных периодов, в случае пришедшихся на них отпусков по беременности.

ДИП

В дни, которые приходятся на периоды временного невыполнения работником своих обязательств (беременность, роды, уход за ребенком, болезнь и пр.), средняя заработная плата за работником сохраняется. Указанные дни не учитываются в расчетном периоде, поскольку с выплаченных пособий не производилось отчислений в соцстрах и Пенсионный фонд. По причине изменения норм расчета величины среднедневного заработка, где указание исключаемых дней стало обязательным, с апреля 2013 г. введена новая форма справки о заработной плате за два года.

Отличия справки нового и старого образца

В старых бланках справки о зарплате строка для указания ДИП предусмотрена не была. Это, собственно, и есть основное отличие новой формы (утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 183н) от ранее используемой формы справки (утверждена Приказом от 17.01.2011 №4н).

Структура документа

Раздел 1 – отражает сведения о наименовании, реквизитах организации, выдавшей справку.

Раздел 2 – содержит сведения о работнике, для которого проводится расчет.

Раздел 3 – включает в себя все данные о выплатах, на которые начислялись взносы в Пенсионный и Фонд соцстрахования. Все подобные выплаты подлежат внесению в специально отведенную графу за каждый год. Текущие начисления также должны быть указаны в документе.

Раздел 4 – отражает сведения об исключаемых сроках — количестве дней по каждому календарному периоду, в течение которого часть дней пришлась на временную нетрудоспособность по беременности, родам, уходу за ребенком или болезни.

Страховые и пенсионные отчисления в такие периоды не производятся. Данные разделов 3 и 4 по указанным годам должны совпадать.

Бланк формы 182н следует заполнять рукописным текстом, шариковой ручкой синего или черного цвета. Допускается составление документа в электронном виде.

Раздел 3 бланка справки должен содержать только ту величину дохода, на которую производились начисления в Пенсионный фонд и ФСС. По каждому отдельному календарному периоду установлен лимит, в рамках которого проводятся начисление страховых сумм. В связи с этим в документе не может быть указана сумма, превышающая такое ограничение. Для примера: лимит 2011 года составлял 463 тысячи рублей, а 2012 года – 512 тысяч рублей.

Исключаемые периоды должны отражаться за каждый под своим названием (временная нетрудоспособность, беременность и роды и т.д.), в отдельных строках, иметь календарную дату начала и конца, а количество дней необходимо указывать цифрами и прописью. Документ заполняется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

На справке должен быть поставлен оттиск печати предприятия, при этом не затруднять читабельности документа. Все сведения о лицах (руководителя и главного бухгалтера), ответственных за составление и достоверность данных документа, должны быть написаны разборчиво, с расшифровкой должности и фамилии. Никакие исправления в документе не допускаются.

Заявление на выдачу справки о зарплате скачать (Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 7 804)

Бланк справки о сумме заработной платы за 2 года по форме № 182н скачать (Размер: 72,0 KiB | Скачиваний: 44 204)

Журнал-ордер №5