Форма 182н бланк образец заполнения. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения

Одним из документов, который подтверждает сумму заработной платы работающего или уже уволенного гражданина за ближайшие два календарных года, является так называемая справка 182н. В большинстве случаев она выдается на руки в день, когда сотрудник увольняется (последний день отработки). Основное назначение документа – подтверждение дохода для расчета выплат по больничным в будущем. Как правильно составить справку, ее бланк и образец – в этой статье.

Документ нужен в большинстве случаев не для самого сотрудника, а для бухгалтера на следующем месте работы, который будет рассчитывать пособия в случае, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в связи с такими событиями:

краткосрочная или продолжительная болезнь;
беременность, рождение ребенка и уход за ним (до 18 месяцев со дня рождения);
заболевание ребенка;
вынужденное отсутствие в связи с уходом за тяжело больным членом семьи.

В документе отражаются доходы сотрудника за 2 календарные года, которые предшествуют наступлению любого из этих случаев.

ПРИМЕР. Если работник был на больничном в период с 10 по 31 августа 2017 года, а уволился 25 сентября 2017 года, работодатель должен предоставить ему справку 182н с указанием суммы доходов по заработной плате за 2 календарных года: т.е. с 01.01.2015 г. по 31.12.2016 г. (поскольку речь идет именно о календарных годах).

Сравнение 182н и 2-НДФЛ

Обе они относятся к основным документам, которые подтверждают получение сотрудником зарплаты и общую величину доходов (по месяцам). Однако между ними есть существенные отличия:

В обоих случаях формы утверждены соответствующими ведомствами (справку по форме 182н утвердил Минтруд, а 2-НДФЛ – ФНС), однако их образцы сильно отличаются.
Справка 2-НДФЛ заказывается самим сотрудником и выдается по его требованию в любой момент трудовой деятельности, а 182н – только в день увольнения. При этом законодательство возлагает ответственность за выдачу на работодателя, который должен предоставить его без дополнительного напоминания и заявления работника.
Наконец, отличаются они и по сути представленной в них информации – наглядно отличие и сходство можно увидеть в таблице.

Порядок выдачи

В законодательстве предусматривается, что работодатель выдает его самостоятельно в день увольнения работника, т.е. вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом за все отработанные дни, неиспользованные отпускные и т.п. Таким образом, выдача справку 182н – это обязанность организации, а сотрудник не должен напоминать об этом (никаких заявления писать не требуется).

Тем не менее, на практике нередко встречаются случаи, когда по факту выдается только трудовая книжка, а также производится расчет, а сама справка не выдается. В таких случаях даже уволенный сотрудник может прийти к уже бывшему работодателю и написать письменное заявление в свободной форме, после чего организация должна предоставить документ не позднее 3 рабочих дней со дня написания заявления. Отсчет этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник вправе уведомить о своем увольнении и заранее (более, чем за 14 дней, полагающихся для отработки). Вместе с этим он также может написать заявление на выдачу справки 182н в любой из дней после увольнения. Тогда работодатель поступает в соответствии с пожеланием уволившегося работника.

Если же в последний рабочий день работник не явился за своими документами, то порядок действий работодателя следующий:

Сначала нужно попытаться связаться с работником по телефону и предложить прийти забрать их.
Если это невозможно сделать, то направляется официальное письмо на домашний адрес, в котором содержится аналогичная просьба. К письму также прикладывается письменное предложение отправить все документы по почте.
Если сотрудник его подписывает, то работодатель отправляет оригиналы всех бумаг по почте (заказным письмом), сохраняя уведомление о вручении.
Если же сотрудник игнорирует и письмо, ответственность за невыдачу документов остается на нем.

Таким образом, просто так высылать их по почте запрещается – требуется согласовать свои действия с уволившимся сотрудником. Также важно иметь в виду, что если компания не использует синюю печать для заверения документов, то вместе со справкой 182н нужно выдать копии таких бумаг:

приказ о назначении директора или Устав – т.е. письменное подтверждение полномочий руководителя;
доверенность, которая выдана должностному лицу, имеющему право заверения.

Получается, что наиболее простой вариант – просто предоставить её сотруднику в последний день работы вместе с трудовой книжкой . Тогда нет необходимости отправлять ее впоследствии по почте.

Бланк и образец

Форма утверждена Министерством труда РФ в апреле 2013 года. Она пришла на смену форме 4н, с исправлением некоторых недочетов. Основное изменение связано с добавлением граф, в которых можно уточнить, в какое время сотрудник отсутствовал на работе в связи с рождением ребенка.

Основные разделы:

Сведения о страхователе (т.е. о работодателе, поскольку именно он страхует работника на случай болезни, ухода в декретный отпуск и т.п.). Здесь указывается такая информация:

полное официальное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «АЛДИ», а не ООО «АЛДИ»);
реквизиты (регистрационный номер, ИНН, КПП);
официальный адрес нахождения компании;
контактные данные.

В следующем разделе приводятся сведения о сотруднике:

паспортные данные;
адрес и контактный данные;
СНИЛС;
период работы (точно в датах в соответствии с приказами и записью в трудовой книжке).

Величина зарплаты, а также премиальные выплаты, компенсации (только официальные) по календарным годам.
Число всех дней, в которые работник был на больничном или в декрете – т.е. все календарные дни, подтвержденные больничным листом или другими документами. Дни также расписываются по календарным годам.
Далее ставят подпись директор (или начальник обособленного подразделения, а в случае с ИП – сам предприниматель), главный бухгалтер. Ниже в левом углу ставится печать.

Цифрами обозначены:

Здесь дается ссылка на всех граждан, которые имеют право получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью – т.е. по больничным листам и декретным.
Приводятся все выплаты, т.е. не только зарплата, но и компенсации, премии и т.п. Однако все эти доходы должны быть официальными – т.е. именно с них оплачиваются взносы в ФСС.
Эта строка заполняется только теми работодателями (ИП или фирмы), которые имеют право на уменьшенные взносы в ФСС в соответствии с уменьшенными коэффициентами.
Эти строки прописываются только в тех ситуациях, когда сотрудник уходил в декретный отпуск.
Последняя строка заполняется лично директором.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Справку можно заполнить как собственноручно, используя синие или черные чернила, так и напечатав на компьютере.

Пример заполнения представлен ниже.

Распространенные ошибки при заполнении

При заполнении, как и в большинстве остальных случаев, не допускаются никакие помарки и тем более исправления. Если есть какие-либо ошибки и неточности, документ придется переделывать. Наряду с этим есть и фактические ошибки. Как показывает опыт, неточности в расчетах часто связаны с общей суммой зарплаты за календарный год. Здесь важно понимать, что законом установлены предельные суммы, которые можно внести в ФСС за 1 год, и они изменяются со временем:

Таким образом, сумма не должна превышать приведенные показатели. Это считается грубой ошибкой при вычислении общей суммы зарплаты за 2 календарных года, в результате которой справка окажется недействительной.

И еще одна распространенная неточность связана со случаями, когда женщина совмещала свой уход за ребенком (в возрасте до 18 месяцев) с неполным рабочим днем. Подобные ситуации следует рассматривать как отпуск по уходу, а значит, эти дни тоже учитываются как временная нетрудоспособность и берутся в расчет. Но поскольку был получен доход за фактически отработанное время (неполные дни), то вся эта сумма переходит в 3 раздел (средняя зарплата).

Распространенные вопросы по оформлению

При заполнении может возникнуть несколько вопросов. Ответы на наиболее распространенные из них приводятся далее.

Если работник не принес документ

В таком случае весь расчет производится по минимальной зарплате (на сегодняшний день эта сумма составляет 7800 рублей). Возможный перерасчет производится только по инициативе работника и только по его заявлению.

Если справка была принесена после выплаты

В бухгалтерской практике нередко возникают ситуации, когда фактически сотрудник предоставил заполненную форму 182н после того, как была сделана выплата за декрет или по больничном листу. Тогда при расчете средней зарплаты нужно исходить из минимального размера оплаты.

Однако работник может проявить инициативу и попросить пересчитать пособие в соответствии со своей официальной «белой», а не минимальной зарплатой, и работодатель не вправе отказывать ему в этом. Тогда производится перерасчет, но важно понимать, что учитываются только те выплаты, которые были сделаны за последние три года (по отношению ко дню оформления справки).

Для чего нужна будет справка 182Н увольняющемуся работнику на новом предприятии? Этот вопрос интересует каждого неосведомленного трудящегося, не понимающего, что пособия по социальным гарантиям ему рассчитываются исходя из фактического среднедневного дохода. Поэтому требование о ее предоставлении в бухгалтерию организации ставит иногда новичков производства в тупик.

Для чего нужен данный документ

Сведения, указанные в справке 182-н, применяются при начислении суммы на оказание помощи работнику в виде гарантированных пособий:

по ;
за период отпуска для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет.

Граждане в РФ, задействованные в наемном труде, имеют законное право на получение компенсации из бюджета ФСС за период болезни и других уважительных вариантов отсутствия в рабочее время, связанных с их здоровьем или детьми.

Когда встает вопрос о выплатах конкретных сумм пособий по предъявленному больничному листу и т.п., то бухгалтеру нужно правильно рассчитать размер его компенсации за те дни, когда трудящийся не мог выполнять свои производственные обязанности. Исходным параметром при начислении размера пособия за время болезни из страхового бюджета конкретному лицу является его среднедневной заработок .

Бухгалтер предприятия, куда на новое место работы перешел труженик, это значение определяет расчетным путем по данным из справки 182-н. В ней значатся дни фактической работы и все суммы выплат, произведенных сотруднику на предыдущем месте работы, за текущий и предшествующие ему два календарных года, из которых оплачивались в ФСС и ПФР.

Когда необходимо ее составление?

Законом предусмотрено два варианта предоставления справки 182-н сотруднику:

в последний день работы, при его увольнении без его заявления;
в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации письменного обращения бывшего работника, с которым расторгнут в прошлых годах.

Прекращение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего выдать в день увольнения трудящемуся справку 182-н. Об этой процедуре указано в п. 2 ст. 4.1 № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. « Об обязательном страховании …».

Поэтому отделу кадров и бухгалтерии заблаговременно нужно ее заполнить и завизировать у руководителя предприятия без заявления работника, чтобы он получил этот документ вместе с и другими документами в последний день работы.

Второй вариант предусматривает такой способ ее выдачи, когда заявление в произвольной форме должно поступить в администрацию предприятия лично от рабочего, который был уволен до начала текущего года. Затребовать справку 182-н он может еще через почту или доверенное лицо.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Структура этой справки

Вверху справки указывается ее номер регистрации и дата выдачи.

В первом из них должны содержаться все сведения о реквизитах работодателя, как страхователя, уплачивающего взносы в ФСС.
Второй пункт документа содержит все личные данные о застрахованном трудящемся, его СНИЛС, о периодах его работы у страхователя за последние 2 календарным года и текущий год.
В третьей части справки предоставляется информация о суммах доходов работника отдельно по календарным годам, с которых производились удержания в ФСС. Причем, эти периоды для указания сумм заработка и других поощрений от предприятия в пользу сотрудника должны указываться в бланке справки, утвержденном к использованию с 1 января 2013года.
В четвертом разделе должна быть указана информация о днях отсутствия на рабочем месте в связи с нетрудоспособностью данного сотрудника также отдельно по каждому календарному году.

Основные параметры для заполнения должны быть взяты из бухгалтерского учета работодателя.

Основные требования к заполнению

Все записи о сведениях, касающиеся пустых строк в документе, могут быть выполнены одним из 3 способов:

ручкой с шариковым стержнем черного или синего цвета;
с помощью средств вычислительной техники;
машинописным текстом.

Справка не должна содержать подчисток либо исправлений. На подпись руководителя круглая печать не может заходить и ставится только в строго отведенном для нее месте.

Исправления в документе не допустимы, основные показатели о выплатах и днях работы должны быть четко написаны и не затруднять их прочтение. Где требуется информация о доходах, их указывают в числовых параметрах и рядом в скобках словами.

Порядок, способ и правила оформления

Оформленная в бухгалтерии предприятия справка 182-н должна отражать конкретно те суммы заработка и других поощрений по последним двум календарным годам, из которых удерживались взносы в ФСС.

Общие размеры и количество дней должны быть включены в суммы за фактически отработанные выхода, в которые трудящийся выполнял свои производственные обязанности за двадцать четыре месяца двух календарных лет до его увольнения. Если получатель справки не проработал на предприятии полностью календарный год, то в документе отражается информация за фактический период его работы. В соответствующих графах вносят количество дней нетрудоспособности за период работы текущего года и прошлогодних 24 месяцев.

По необходимости в бланке можно менять шрифт и дополнительно вносить строки для указания полной информации о работнике или предприятии. Например, когда адрес трудящегося состоит из района или маленького населенного пункта (деревня, село, поселок).

Нюансы и частые ошибки при заполнении

Внимательно нужно отнестись к суммам раздела 3 , где отражаются только доходы, из которых уплачивались взносы в ФСС. Не стоит забывать о том, что существуют ограничения сумм вознаграждений за труд для проведения начисления страховых взносов. Поэтому в справочной информации бланка не может быть указана сумма, превышающая утвержденные лимиты.

При заполнении справки 182-н нужно также вносить в общую сумму доходов периоды, когда лицо совмещало неполный рабочий день с уходом за ребенком до 1,5. Заполнять бланк трудящемуся за период труда на условиях частичной занятости , нужно исходя из того, что это время считается отпуском по уходу за ребенком, и поэтому эти выхода отражаются вместе с днями нетрудоспособности в 4 разделе.

Полученный доход за выполнение трудовых обязанностей за период работы при таком неполном рабочем дне сотрудника включают в средний заработок в разделе 3. В разъяснениях ФСС, изложенных в письме от 20 июня 2013 г. N 25-03-14/12-7942, указано именно о таком порядке заполнения справки.

За какой срок оформляется справка и какие периоды в ней не указываются?

Основными параметрами для расчета среднедневного заработка принимается общий доход работника от трудовой деятельности, из которого удерживаются взносы в бюджет ФСС, и соответствующее ему количество выходов на работу на протяжении последних 24 месяцев. Поэтому для начисления размера пособия бухгалтеру будет достаточно предоставить информацию об этих показателях за время предыдущих 2 календарных лет, а также данные текущего года.

Таким образом, справка 182-н, выдаваемая в 2016 г, должна указывать суммы доходов от выполнения трудовых обязанностей, начиная с 01 января 2014 г и по 31 декабря 2015 г, и периоды рабочей деятельности с начала текущего года.

Об использовании и заполнении справки о сумме заработной платы смотрите в следующем видео семинаре:

Недавно сменила место своего официального трудоустройства. Нашла более высокооплачиваемую должность и практически рядом с домом. Буквально через месяц после устройства на работу, заболела, ушла на больничный. По возвращении на работу, при решении вопроса о начислении больничных, встал вопрос о справке 182н. Пришлось немного побегать, так как я не позаботилась заранее об оформлении данной бумаги. Зато теперь я точно знаю, что такое справка 182н, для какой цели ее оформляют и как правильно заполняется документ.

Скачать бланк-образец справки 182н

Именно об этом пойдет речь в статье.

Если человек какой-то период отсутствует на своем рабочем месте по причине заболевания или по уходу за больным ребенком или родственником, этот период ему обязательно оплачивается согласно современному ТК и законодательству. Часть пособия по временной нетрудоспособности начисляется из активов предприятия, часть идет из ФСС.

Для определения точной суммы пособия, у сотрудника бухгалтерии должна быть информация о з/п, выплаченной за два крайние года.

Если человек только устроился на работу и, если данные о з/п предоставить не получится, сумма пособия будет начислена на основе показателя МРОТ. Говоря иными словами, размер компенсационного начисления будет значительно ниже положенного. Чтобы получить положенную сумму, следует позаботиться о наличии справки 182н.

Это особый документ, в котором отражаются сведения и рабочих периодах и о зарплате сотрудника за крайние два года. Это должна быть исключительно официальная оплата трудовой деятельности, с которой отчислялись положенные страховые взносы.

Справка 182н – это документ о з/п сотрудника, необходимый для перечисления пособия по временной нетрудоспособности.

Обычно при оформлении человека на новое рабочее место, работники бухгалтерии сразу просят предоставить этот документ. Выписывается он на предыдущей должности. Если человек работал в нескольких организациях, справки придется запрашивать в каждой компании.

Справка 182н оформляется строго за два полностью отработанных года. Если сотрудник отработал меньший временной период, справка оформляется ровно за этот временной период.

Бумага для проведения расчета положенной компенсации оформляется и обязательно подписывается работодателем. Документ выдается исключительно на руки уволившемуся. Он входит в пакет тех обязательных бумаг, что выдаются в момент увольнения с работы. Если справки не оказалось в распоряжении, бывший работник имеет полное законное право в любое последующее время запросить ее. Отказать в оформлении и выдаче документа не могут ни сразу, ни спустя некоторое время.

Для этой цели нужно обратиться на бывшее место официальной работы с грамотно составленным письменным заявлением. Здесь прописывается просьба оформить и выдать положенную справку категории 182н, необходимую для определения суммы компенсации по временной нетрудоспособности. Отправить этот запрос разрешается разными способами:

Личная встреча с сотрудниками бухгалтерии;
Через доверенное лицо;
Отправка почтового отправления с последующим уведомлением.

С даты получения отправленного запроса ответственное официальное лицо обязано выдать бывшему сотруднику документ строго на протяжении трех рабочих дней.

Правила заполнения бумаги в 2019 году

Как отмечалось выше, пособие не будет выплачено при отсутствии данного документа. Также причиной отказа в начислении может стать неправильное заполнение и составление справки 182н. Чтобы избежать этого, стоит скачать образец и обратить внимание на правила и особенности оформления.

В начале документа пишется полное его наименование. Затем проставляется дата составления справки и ее порядковый номер. Бумага состоит из четырех тематических разделов, и каждый следует рассмотреть более подробно.

Раздел 1

Здесь прописывается информация такого плана:

Сведения об организации, предоставляющей документ. Речь идет о полном названии компании и ФИО руководителя;
Информация о страховой региональной компании;
Официальный номер регистрации фирмы или предприятия работодателя в организации ФСС. Пишется код подчиненности, КПП и ИНН.

Обязательно прописывается адрес расположения компании и основные контактные данные.

Раздел 2

В подобном разделе прописывается информация о сотруднике, которому нужна официальная справка:

Сведения из основного гражданского документа, официально подтверждающего личность.
Точный адрес проживая сотрудника.
Номер СНИЛС.
Временные периоды рабочей деятельности на одном конкретном предприятии, что будут учитываться в процессе определения суммы положенных пособий.

Вопрос о временных периодах заслуживает особого внимания. Для начисления требуются сведения о з/п за два прошедшие года, потому в справку стоит внести эти временные отрезки и данные за отчетный год.

Если человек отработал весь год, прописывается первый, а также крайний день. В иной ситуации одной из дат будет прием на должность и дата последующего увольнения. Если человек официально работал менее трех полных лет, пустые оставшиеся строки не заполняются.

Согласно формату заполнения документа, месяц в прописываемых датах пишется не цифрами, но словами.

Раздел 3

В подобной части документа прописывается сумма з/п, на которую были назначены отчисления в ФСС. Изначально пишется год, размер з/п – прописью и цифрами. Слова, обозначающие денежные единицы прописываются целиком, сокращать категорически запрещается.

Раздел 4

Здесь отражены временные периоды, когда у человек были проведены начисления, не вносимые в расчет периода больничного. Потребоваться подобная информация может в процессе определения суммы декретного пособия, например.

Вносимая информация обязательно разбивается на специальные блоки. Каждый соответствует определенному году.

Существует несколько правил по заполнению данного информационного раздела:

Сначала обозначается год, потом количество дней, вычитаемых из расчета положенного пособия. Этот показатель прописывается прописью и обычными цифрами;
Расписывается каждый период максимально подробно – дата документального открытия и закрытия периода, общая временная продолжительность в сутках. Прописывается официальное наименование временного периода;
Общее количество строк в документе по каждому отчетному году обязательно должно соответствовать исключенным временным периодам. Их общая временная продолжительность равна всем исключенным дням;
Документ 182н подписывается руководителем предприятия с обязательной расшифровкой ФИО. В качестве дополнения справка заверяется главным бухгалтером.

Если у компании есть официальная печать, она обязательно проставляется в документе. Она не должна закрывать прописанную в документе информацию.

Важные моменты

Справку 182н разрешается заполнять на ПК, а можно вписывать данные от руки в заранее скачанную и распечатанную форму. Здесь не нужно придерживаться определенного шрифта. Также при необходимости можно убирать и добавлять строки, чтобы в полноте отразить сведения о самом сотруднике и о работодателе. Единственным важным правилом является отсутствие зачеркиваний и разных исправлений. При наличии ошибок придется составлять документ заново.

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Светлана
Тема: Образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы

Вопрос:

Добрый день! Имеется ли у вас образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы?

Ответ:

Предлагаем образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Справка о сумме заработной платы по форме 182н предоставляется заполненной от руки синими (чёрными) чернилами шариковой ручки или распечатанная на компьютере.

Исправления не допускаются! Подписывается бухгалтером и руководителем предприятия.

В необходимом расчетном периоде в общей сумме заработной платы сотрудника учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Основанием для каждой графы справки о заработной плате являются данные бухгалтерского учёта предприятия страхователя.

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Руководители организаций несут материальную ответственность за некорректный расчет заработной платы работника повлекший нарушение сроков выплат. Доступность сервисов по передаче платежей от банков и электронная сдача отчетности позволяют на порядок минимизировать возможные риски.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

При увольнении сотруднику вместе с трудовой книжкой обязаны выжать справку по форме 182 н. Многие, особенно те, кто увольняется впервые, не совсем понимают зачем нужен бланк форма 182 н . Наша статья поможет в этом разобраться.

Данный документ необходим для расчета социальных пособий, таких как:

больничный;
больничный по беременности и родам;
пособие по уходу за ребенком по достижению им 1,5 лет.

По всем этим видам социальных компенсаций базой для расчета служит средний заработок сотрудника за день. Именно исходя из его размера производится расчет за дни нетрудоспособности по уважительной причине.

Любой из таких отпусков или отгулов должен быть подтвержден документально. Для этого подается заранее заявление по установленному образцу. В заявлении должны быть прописаны: дата; причина, по которой необходимо отсутствие на рабочем месте; подпись.

Форма справки 182Н, то есть ее образец и бланк, были утверждены в 2013 году. До этого существовала форма 4н, но из-за того, что в ее графах невозможно было указать причины нетрудоспособности была утверждена новая форма 182 н, в которой была предусмотрена конкретизация этих периодов.

Справка 182 Н составляется бухгалтером предприятия и содержит сведения о среднем заработке сотрудника. Стоит отметить, что в данном документе отображаются только те периоды трудовой деятельности, за которые в ФСС и ПФ были внесены страховые взносы.

Справка для расчета пособий за время работы форма 182 н

Документ для расчета пособий за время работы по форме 182Н состоит из четырех разделов.

В первом разделе содержится информация о работодателе, который выступает здесь в качестве страхователя, который вносит платежи в ФСС за наемного работника.
Во втором содержаться сведения о застрахованном лице — то есть, о самом работнике, из заработной платы которого были удержаны взносы в страховые фонды. К таким сведениям относятся СНИЛС работника, календарные периоды работы на предприятии.
Третья часть — это информация о сумме доходов, которые наемный труженик получил за время работы у страхователя. Такая информация должна быть подана отдельно по каждому календарному году, когда производилась оплата страховых взносов.
Четвертый (последний) раздел — это сведения о периодах временной нетрудоспособности (больничных).

Важно! В верхней части документа обязательно должен стоять ее номер и дата составления.

Где получить справку 182н?

Как было сказано ранее, данный документ для расчета пособий составляется в бухгалтерии и выдается в последний рабочий день перед отпуском. Вместе с трудовой книжкой работник должен получить и данный бланк. Однако если по каким-либо причинам этого сделано не было и работодатель не вручил ее своему сотруднику, то последний должен обратиться в данную компанию с письменным требованием о выдачи этой справки. В этом случае, бухгалтерия обязана подготовить справку 182н в течение 3 рабочих дней с момента получения такого уведомления.

Важно!

Сотрудник отдела кадров обязан ознакомить увольняющегося сотрудника с приказом об увольнении и рассказать о документах, которые должны быть выданы в последний рабочий день. Но на практике эта норма ТК РФ нередко игнорируется и о том, что после увольнения с данной организации на руках должен быть документ 182 н, человек узнает только когда трудоустраивается на следующее место работы.

Справка 182 н за какой период выдается?

Справка 182 н содержит данные для расчета пособия за время работы за последние два календарных года плюс месяца текущего года. Например, если сотрудник увольняется 1 сентября 2016 года, то в справке должны содержаться данные по заработной плате с 01.01.2014 по 31.12.2015 и плюс данные заработка за восемь месяцев 2016 года.

Именно эти суммы необходимы бухгалтеру, для того чтобы рассчитать размер больничного в случае возникновения такой необходимости. При этом важно напомнить, что в данной справке содержаться те суммы, из которых были уплачены взносы в ФСС (если по каким-то причинам часть вашей зарплаты является неофициальной, то больничный будет начисляться только из ее официальной части, из которой в ФСС поступали отчисления).

Будьте внимательны и обратите внимание правильно ли заполнен выданный вам документ — это поможет избежать возможных проблем в будущем.