Апостиль или консульская легализация документов. Апостиль и консульская легализация: в чем разница? Апостилирование и легализация
Вы готовитесь к поездке за границу. В списке неотложных дел неизбежно возникнет вопрос о правильном оформлении пакета документов. Многочисленной армии туристов легче: их привилегии и кратковременный отдых позволяют обходиться преимущественно паспортами и визами. Особые требования применяются к тем, кто надолго покидает страну, отправляясь на учебу, работу, ПМЖ. Что можно посоветовать? Легализация иностранных документов и апостиль - международные способы подтверждения их подлинности, чтобы они обрели юридическую силу за пределами своего государства. У соответствующих процедур есть свои нюансы, стоит подробно изучить их.
Мини-справочник
Апостиль документов - общепризнанный стандарт удостоверения документов, введен в странах Гаагской конвенции. Представляет собой вытянутый прямоугольный штамп, подтверждающий правомочные полномочия и реквизиты (печать) организации, должностного лица (подпись) на выданном вам ранее документе.
Чаще всего апостилирование проходят:
- документы сферы образования (аттестаты, дипломы, сертификаты) - рассматриваются в Министерстве образования;
- юридические, нотариальные, судебные документы - в Министерстве юстиции;
- документы органов регистрации актов гражданского состояния.
На целом ряде специфических документов апостиль не проставляется. Таким запретом чаще всего становится коммерческая составляющая, отношение к таможенным операциям. Категорический отказ ждут попытки легализовать официальную переписку, бумаги дипломатического характера.
Важный аспект:
страны ЕС ввели новую практику, известную как двойной апостиль документов.
Легализация иностранных документов
Посольство от лица своей страны дает иностранным резидентам возможность представлять легализованный пакет документов на своей территории. Список документов, подверженных легализации, желательно уточнять до выезда за рубеж в представительстве страны, которая вас интересует.
Страны, не присоединившиеся к юрисдикции Гаагской конвенции, предпочитают легализацию иностранных документов. Для заинтересованных предлагаем небольшой перечень государств: Китай, страны арабского мира (Египет, ОАЭ, Кувейт, Саудовская Аравия, Египет, Катар, Ливия), Бразилия, ряд других стран.
Апостилирование или легализация: почувствуйте разницу
Не верьте слухам и советам «бывалых» из числа своих знакомых. Все ваши вопросы заслуживают достоверной информации, адекватного разъяснения профессионалов. Попробуем вместе разобраться с описываемыми понятиями на примерах из практики.
- Следует иметь в виду, что не все документы можно легализовать, среди них:
- паспорта, ID (удостоверения личности);
- военные билеты;
- водительские права;
- трудовые и пенсионные книжки;
- профсоюзные билеты, характеристики.
Наличие фотографий исключает возможность осуществления этого процесса.
- Легализация иностранных документов и апостиль признаются не во всех странах.
Легализация проводится в посольстве (консульстве) той страны, где вы планируете предъявить свои документы. Поясняем: посольство Республики Корея, осуществляя легализацию, соглашается признавать ваши документы исключительно на своей территории.
География у апостиля гораздо шире, это основное конкурентное преимущество, помимо скорости получения заветного штампа. Апостиль на документы об образовании, прочие официальные бумаги получает право на широкое хождение в странах Гаагской конвенции.
- У людей, впервые столкнувшихся с подобными ситуациями, есть типичные опасения: легализация обходится дорого, долго, я с этим не справлюсь. Их легко опровергнуть. К примеру, тысячи школьников и студентов тратят на апостиль на документы об образовании минимум времени, грамотно подав заявку в соответствующее ведомство. Альтернативный вариант - обращение в нотариальное бюро переводов. Специализированные агентства берут на себя обязательства обращения от вашего имени в министерства и консульства. Реальные плюсы: вы экономите финансы на поездки, время на запись, очереди и длительное ожидание результата. Срочность оценивается выше: сотрудникам агентства придется ускорить процесс согласования документа, делая прямой запрос по юридическому адресу выдачи документа, разыскивая лицо, его подписавшее.
Предлагаем вам схематический алгоритм, который поможет определить оптимальный способ легализации документа.
Как заказать такие услуги, как консульская легализация документов и апостиль на перевод? Очень просто. Отправьте нам заявку онлайн, мы рассмотрим материалы и составим Вам коммерческое предложение, Вы выберете определенный вариант по цене и срокам, мы подготовим перевод, и Вы получите услугу! Настоящая консульская легализация, апостиль на документацию заказать можно в нашей компании! Качественное и быстрое предоставление услуг.
Консульская легализация документов, апостиль на перевод и в принципе апостиль нужны для подтверждения подлинности официальных бумаг, придают им юридический статус, эти две процедуры имеют одну направленность.
Консульская легализация иностранных документов нужна для придания бумагам юридического права и права предоставления в иностранных органах власти, организациях, фирмах. Процедура проводится в стане, где данную документацию выдавали. Для легализации коммерческих бумаг требуется заверение консульства и Торгово-Представительской Палаты РФ. Консульская легализация иностранных документов – это процедура сложная. Но есть ряд государств, которые подписали соглашение с нашей страной, которое упраздняет столь непростую бумажную волокиту и подразумевает лишь наличие апостиля.
Апостиль – штамп для заверения таких документаций, гражданско-правовая документация. Штамп накладывается на перевод документов. Апостиль, легализация бумаг – это требующие времени процедуры, но Вы однозначно выиграете его, если обратитесь к нам. Абсолютно любой перевод документов, апостиль: Москва переводит вместе с нами!
С нами поддерживает сотрудничество множество известных фирм и компаний, тысячи людей заказали у нас самые разнообразные переводы с разных языков, мы сами пишем тексты на иностранных языках абсолютно на любую тематику и для любой сферы жизнедеятельности, а также мы принимаем заказы прямо здесь и прямо сейчас! Настоящая консульская легализация, апостиль на документацию заказать можно в нашей фирме! Многие обратились в наше Бюро переводов. Москва, а также любой населенный пункт нашей необъятной страны могут заказать у нас услуги переводчика, перевод текста носителем языка, перевод и апостиль документов. Мы стираем границы! Работаем с каждым клиентом индивидуально. У Вас есть вопросы, наши специалисты с радостью ответят на них. Мы принимаем заказы онлайн, без выходных, праздников и перерывов на обед. Мы работаем как с физическими, так и юридическими лицами. Оформите заявку на сайте, с Вами свяжутся наши менеджеры! Напоминаем, что мы работаем со всеми индивидуально. У нас широкий спектр услуг по переводам, а также дополнительные услуги в этой области. Отправьте заявку с проектом для перевода прямо сейчас!
АпостИль - термин довольно часто встречающийся в международном документообороте, в , а также в бытовых вопросах при перемещении человека через границу и использовании различных официальных документов на территории иностранных государств. Давайте разберемся в терминах.
АПОСТИЛЬ
Это вид легализации документа, заключающийся в проставлении на нем специального штампа органами Министерства Юстиции одного государства, который делает возможным использование данного документа на территории другого государства. А под «апостилем», таким образом, понимается сам штамп, который выглядит примерно как на картинке в данной статье.
Использование документов возможно только на территории государств, которые присоединились к специальной конвенции об апостиле, Гаагской Конвенции 1961 года (полное наименование: Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года). К таким странам относятся:
Азербайджан, Австрия,
Азербайджан,
Албания,
Американское Самоа,
Андорра,
Антигуа и Барбуда,
Нидерландские Антильские острова,
Аргентина,
Армения,
Аруба,
Багамы,
Барбадос,
,
Белоруссия,
Бельгия,
Бермуды,
Болгария,
Босния и Герцеговина,
Ботсвана,
Британская антарктическая территория,
Американские Виргинские острова,
,
Бруней,
Вануату,
,
Венгрия,
Венесуэла,
Гваделупа,
Гвиана,
Германия,
,
Гибралтар.
Гондурас,
Гренада,
Греция,
Грузия,
Гуам,
Дания,
,
Доминика,
Доминиканская Республика,
Израиль,
Индия,
,
Исландия,
Испания,
Италия,
Кабо-Верде,
Казахстан,
Каймановы острова,
,
Киргизия,
КНР,
Аомынь (Макао),
(Сянган),
Республика Корея,
Коста-Рика,
Острова Кука,
,
Лесото,
Либерия,
Литва,
Лихтенштейн,
,
,
Майотта,
Македония,
Малави,
,
Маршалловы Острова,
Мексика,
Монако,
Монголия,
Монтсеррат,
Остров Мэн,
Намибия,
,
Ниуэ,
Новая Зеландия,
Новая Каледония,
Норвегия,
Оман,
Панама,
Перу,
Польша,
Португалия,
Пуэрто-Рико,
Республика Молдова,
Реюньон,
Россия,
Румыния,
Сальвадор,
Самоа,
Сан-Марино,
Сан-Томе и Принсипи,
Свазиленд,
Святой Елены остров,
Северные Марианские острова,
,
Сен-Пьер и Микелон,
,
Сент-Китс и Невис,
Сент-Люсия,
Сербия,
,
Словения,
США,
Суринам,
Тёркс и Кайкос,
Тонга,
Тринидад и Тобаго,
Турция,
Узбекистан,
Украина,
Уоллис и Футуна,
Фиджи,
Финляндия,
Фолклендские (Мальвинские) острова,
Франция,
Французская Полинезия,
Хорватия,
Черногория,
Чехия,
,
Швеция,
Эквадор,
,
Южно-Африканская Республика,
Япония.
Основными реквизитами апостиля являются его дата и номер
- данные реквизиты имеются у апостиля всегда.
КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ
Как Вы видите, к Конвенции об апостиле НЕ присоединились некоторые страны, в том числе часто используемые в международном бизнесе: , . Это говорит о том, что для целей использования документов на территории любой из указанных стран необходимо осуществить так называемую предварительную консульскую легализацию для конкретной страны. Данная процедура немного сложнее и главной особенностью является возможность использования на территорииконкретного государства , для которого осуществляется легализация (а не на территории всех государств, как в случае в апостилем). Консульскую легализацию осуществляют комплексно органы МинЮста, МИД и Консульства целевого иностранного государства. Процедура легализации происходит следующим образом:
- с документа снимается копия и заверяется нотариально
- документ переводится на язык государства, где он будет использоваться
- подпись переводчика заверяется российским нотариусом
- документ передается в Министерство Юстиции для удостоверения подписи нотариуса
- документ передается в Консульский департамент Министерства иностранных дел для удостоверения печати МинЮста и подписи его должностного лица
- документ передается в консульство или консульский отдел посольства страны, где будет использоваться документ для последующего удостоверения
ОТМЕТКА ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЫ
Отдельный вид условной «легализации» документов, носящих коммерческий характер. Чаще всего МинЮст РФ отказывает в проставлении апостиля на договорах, инвойсах, коносаментах в рамках коммерческой деятельности юридических лиц. Что же делать, если Ваши иностранные партнеры или иные учреждения требуют легализацию такого договора? В данном случае на нем возможно проставить отметку Торгово-Промышленной Палаты РФ, ОДНАКО, в данном случае необходимо удостовериться у партнеров, контрагентов и т.д. в том, что договор будет принят с подобной отметкой.
СОГЛАШЕНИЯ О ПРАВОВОЙ ПОМОЩИ
Некоторые страны, вместе с тем, вправе заключить между собой международные Соглашения, предусматривающие использование документов на территории друг друга БЕЗ дополнительной легализации (без апостиля). Как правило они носят название «Соглашение о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам между…», а в данных модельных конвенциях, как правило, содержится следующий абзац:
Документы, которые были на территории одной из Договаривающихся Сторон составлены или засвидетельствованы судом или официальным лицом (постоянным переводчиком, экспертом и др.) в пределах их компетенции и по установленной форме и заверенные печатью, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без какого-либо иного удостоверения.
Наличие между странами данного соглашения означает, что любые официальные документы (исходящие из государственных органов, нотариусов, присяжных переводчиков и прочих официальных лиц, такие например как доверенности, дипломы, свидетельства о регистрации и т.д.) могут быть использованы БЕЗ дополительного проставления апостиля - «как есть». Россия подписала указанные соглашения со следующими странами:
Абхазия, Австрия, Азербайджан, Албания, Алжир, Ангола, Аргентина, Армения, Белоруссия , Болгария , Венгрия, Вьетнам, Германия, Греция, Грузия, Государства - члены Совета Европы, Государства - члены таможенного союза в рамках Евразийского экономического сообщества, Государства - члены Шанхайской организации сотрудничества, Государства - члены Содружества Независимых Государств, Государства - члены Гаагской конференции, Египет, Индия, Ирак, Иран, Испания, Италия, Йемен, Канада, Кипр, Киргизия , Китай, КНДР, Корея, Колумбия, Куба, Латвия, Литва , Мали, Мексика, Молдова , Монголия, ОАЭ, Панама, Польша , Румыния, Сирия, Словакия , США, Таджикистан , Тунис, Туркменистан, Турция, Финляндия, Франция, Чехословакия, Чехия, Шри-Ланка, Эстония , Югославия (Словения, Македония), Южная Осетия, Япония.
Это выглядит странно, но в списке стран Вы можете увидеть Кипр, Германию, Францию и многие другие страны, то есть официально проставление апостиля на документах, исходящих с территории Кипра, НЕ требуется, на основании Соглашения о правовой помощи (ст.15 Договор между Союзом Советских Социалистических Республик и Республикой Кипр о правовой помощи по гражданским и уголовным делам), но на практике документы без апостиля не примут, сославшись на формальное отсутствие каких-либо данных или реквизитов. Указанные соглашения, как правило, реально работают только между странами СНГ, где документы чаще всего дублируются русским переводом.
В каких случаях необходим апостиль? На какие документы можно поставить апостиль? Какой срок действия апостиля?
Апостиль позволяет предъявлять и использовать документ на территории любой страны для любых целей, подписавших и ратифицировавших конвенцию. Самыми распространенными случаями проставления апостиля на документах для использования их в бизнесе:
- проставление апостиля на доверенности для предъявления нотариусу в РФ в качестве подтверждения полномочий при подписании документов (чаще всего договоров);
- проставление апостиля для предъявления нотариусу РФ/в банк в качестве подтверждения правоспособности юридического лица при совершении сделок или при открытии счета;
- проставление апостиля на договорах, счетах, инвойсах, коносаментах (СПОРНЫМ является вопрос о проставлении апостиля на коммерческих контрактах - данный вопрос должен решаться индивидуально). В случае, если МинЮст отказывает в проставлении апостиля на договоре возможен вариант заверением штампом Торгово-Промышленной Палаты РФ (см. выше);
- проставление апостиля на сшивке корпоративных документов российского юридического лица для предъявления в иностранный банк в качестве подтверждения правоспособности российского юридического лица при открытии счета в иностранном банке;
- проставление апостиля на документах, требующихся для предъявления в суд в качестве доказательств (возможно включение любого количества документов в так называемый «аффидевит» с дальнейшим проставлением на нем апостиля);
- проставление апостиля на формах, требующихся, например, для регистрации юридического лица на территории иностранного государства (на заявлении P11001 в случае, если учредитель - иностранное юридическое лицо);
- проставление апостиля на личных документах физ. лица (выписки, копии из архивов ЗАГС, диплом/аттестат об образовании, свидетельства о браке и т.д.)
ВАЖНО!
Апостиль проставляется ТОЛЬКО на документах, заверенных нотариусом. При этом, заверению может подлежать:
- подлинность подписи подписанта, поставленная в присутствии нотариуса (с проверкой личности и полномочий, например, если подписантом выступает директор юридического лица);
- верность копии (БЕЗ проверки подлинности идентификации личностей, подписавших документ).
Апостиль может проставляться как на оригинал документа, так и на нотариально заверенную копию документа.
Апостиль НЕ имеет срока действия, он действителен в течение срока действия документа , на который он проставлен.
Апостиль ВСЕГДА проставляется на территории того государства, с территории которого исходит документ .
Увеличение объемов внешней торговли приводит к необходимости международного признания документов государственного образца.
Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги заверения документов государственного образца – апостилирования, в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года, на территории более чем 100 стран мира.
Иностранные документы, заверенные апостилем, признаются во всех странах-участниках Гаагской конвенции и не требуют какой-либо иной формы заверения, например консульской легализации, что значительно снижает издержки и временные затраты на заверение документов. На сегодняшний день к Конвенции присоединилось 117 государств, включая Российскую Федерацию.
Апостиль представляет собой четырехугольный штамп не менее 9х9 см, содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Проставление штампа Апостиль производится на территории той страны, которая выдала документ.
Часто задаваемые вопросы об апостиле и легализации
Легализация документа – это процедура, которая позволяет придать документу юридическую силу для его признания в другом государстве.
То есть, легализация нужна для того, чтобы документ, выданный в одном государстве, был действительным в другом государстве, и его можно было предоставить в официальные органы или организации другого государства. Легализация подтверждает полномочия, подлинность подписи и печати должностного лица, выдавшего документ.
Требование легализации касается только официальных, некоммерческих документов.
Существуют следующие процедуры легализации документов:
- Консульская легализация
- Проставление апостиля (упрощенная процедура легализации)
- Легализация документов через Торгово-промышленную палату РФ
Консульская легализация применяется для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года , которая ввела процедуру проставления апостиля (Россия также присоединилась к этой Конвенции).
Легализация документов через ТПП РФ осуществляется в отношении документов коммерческого характера (договоров, счетов, инвойсов).
«Здравствуйте, немного запуталась, хотела попросить объяснить мне разницу между легализацией документов и Апости́ль (фр. Apostille) — специальный штамп, который ставится в России, для того, чтобы ваши документы приняли за границей. Апостиль на документы ставится только в том случае, если они нужны для стран, подписавших Гаагскую Конвенцию от 1961 года. апостилем . Когда нужно делать легализацию, а когда апостиль?»
Марина Цветкова, г. Санкт-Петербург
Апостиль или легализация?
Добрый день, Марина! Вы задали хороший вопрос, очень многие путают эти два типа заверения документов и часто по ошибке делают апостиль вместо Легализа́ция докуме́нта — совершение действий, придающих документу юридическую силу. Легализация иностранных документов:
- Апостиль — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об...
Что такое апостиль?
— это способ заверения документов, подтверждающий их законность для предъявления на территории иностранного государства. Он обычно ставится на оригиналы документов. Принимается апостиль только в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. В других странах он будет недействителен и для документов потребуется делать процедуру консульской легализации.
Штамп Апостиль проставляют следующие государственные органы: Главное Управление ЗАГС, Министерство Юстиции, Департамент образования, МВД. Все зависит от типа документа, который необходимо апостилировать.
Пример Апостиля:
Что такое легализация?
Консульская легализация — это второй способ заверения документов, принимается в странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. Легализация состоит из нескольких этапов: нотариальный перевод, заверение в Минюсте РФ, МИДе РФ и в посольстве. Окончательно документ заверяет консул или посол, соответственно дополнительные требования могут зависеть от посольства той страны для которой делается легализация.
Пример Консульской Легализации:
Марина, чтобы определить каким образом легализовать ваши документы, сначала нужно проверить в каком списке находится страна, для который мы будем ее легализовать. Если страна находится в списке стран, не подписавших Гаагскую Конвенцию 1961 года, тогда однозначно нужно делать консульскую легализацию, апостиль в этом случае будет не действительным.
