Сколько регистрируется договор аренды. Как зарегистрировать долгосрочный договор аренды

Кодекса определяется, что стороны могут самостоятельно определить время, в течение которого будет действовать соглашение. Если такой срок вовсе не указан, считается, что аренда действует бессрочно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нужно ли регистрировать бессрочный договор, а также соглашение со сроком действия более 1 года? Далее рассмотрим эти и многие другие нюансы.

Особенности

Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.

По основному правилу, установленному Кодекса, соглашение об аренде жилого или нежилого помещения обязательно нужно регистрировать через Росреестр или ближайший МФЦ, если срок аренды превышает 12 месяцев. В остальных случаях, можно обойтись и без регистрации.

Более того, договор можно даже заключить в устной форме, но только, если:

К остальным случаям, когда можно обойтись и без госрегистрации, также относится заключение арендного соглашения на неустановленный срок. Согласно Кодекса, чтобы заключить бессрочный арендный контракт, сторонам достаточно просто не указать в тексте договора условие о сроке аренды.

В таком случае, правоотношения будут действовать до тех пор, пока одна из сторон не решит их прекратить, отправив контрагенту письменное уведомление о расторжении контракта как минимум за 3 месяца.

Таким образом, к долгосрочным договорам аренды так или иначе можно отнести:

контракты, заключенные на срок более 1 года и подлежащие госрегистрации;
контракты, заключенные на неопределенное время, и госрегистрации не подлежащие.

В зависимости от того, определенный или неопределенный срок аренды исходит из текста документа, и будет зависеть – нужно ли обращаться в Росреестр или нет.

Следует учитывать и вопрос определения срока в 1 год – начало и конец его течения. Так, в п. 3 Информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2002 года № 66 даны разъяснения по этому поводу – срок, исчисляемый с 1-го числа какого-нибудь месяца текущего года и по последнее число предыдущего месяца следующего года, в целях госрегистрации признается равным одному году.

Пример:

Порядок регистрации

Поскольку такие понятия, как краткосрочная и долгосрочная аренда, не определены в Кодексе, процесс регистрации долгосрочного арендного договора осуществляется в стандартном порядке.

Процедура госрегистрации недвижимости регулируется от 13 июля 2015 года “О государственной регистрации недвижимости” (далее – 218-ФЗ, ФЗ № 218, Закон).

Порядок действий заявителя при необходимости зарегистрировать долгосрочный договор аренды и внести соответствующую запись в ЕГРН.

1-й этап. Определение органа, осуществляющего государственную регистрацию недвижимости.

Госрегистрация осуществляется:

при личном визите заявителя в Росреестр;
через МФЦ;
или через портал Госуслуги.

Согласно Закона, подать документы можно:

в бумажном виде;
в электронной форме.

Здесь же сказано о действующих способах передачи:

по Почте России заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью;
при личном визите в Росреестр заявителя или его управомоченного представителя;
в МФЦ (также лично или через представителя);
через сайт Росреестра или через Госуслуги (потребуется сделать скан-копии документов и заверить их квалифицированной цифровой подписью).

2-й этап. Составление долгосрочного арендного договора.

Договор примут на госрегистрацию, если в нем будет указан конкретный срок, превышающий 12 месяцев.

Если срок не будет указан, считается, что аренда бессрочная, что повлечет за собой отказ в госрегистрации сделки (договоры аренды на неопределенный срок не подлежат госрегистрации).

Помимо срока, для осуществления государственного учета недвижимости нужно правильно составить договор согласно требованиям Главы 34 Кодекса.

При отсутствии даже хотя бы одного существенного условия госрегистрация будет приостановлена/прекращена до устранения нарушений.

3-й этап. Подача заявления и сопутствующего пакета документации.

Согласно ч. 2 ст. 18 Закона, заявление можно подать в орган Росреестра или МФЦ вне зависимости от места нахождения арендуемого объекта недвижимости.

В силу указанного Закона, заявление и документы может подать одна из сторон арендных правоотношений. Присутствие обоих контрагентов при госрегистрации сделки желательно, но не обязательно.

4-й этап. Оплата государственной пошлины.

За госрегистрацию обременения в виде аренды необходимо оплатить государственную пошлину. Размер госпошлины отличается в зависимости от участвующих в сделке сторон. Если стороны договора относятся к одному типу (то есть оба контрагента – физлица или юрлица), госпошлина делится между ними в равных пропорциях.

5-й этап. Получение результата оказания госуслуги.

По результатам госрегистрации любая из сторон может получить выписку из ЕГРН с указанием о наличии обременения в виде аренды.

По окончании срока аренды регистрационную запись нужно погасить – для этого арендатору или арендодателю нужно обратиться в орган, осуществивший госрегистрацию прав, с соответствующим заявлением.

Необходимые документы

Перечень документов для госрегистрации регламентируется ст. 18 ФЗ № 218:

совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.

К иной документации, предоставляемой по требованию, можно отнести:

правоустанавливающие документы на объект аренды – обычно, это свидетельство о праве собственности или документ, удостоверяющий вступление в наследственные права;

общегражданские паспорта участников процесса (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);

квитанция, подтверждающая уплату госпошлины (от каждой из сторон требуется отдельная квитанция об уплате своей части госпошлины).

Кстати, если документы отправляются по почте или же в электронном виде, в силу положений ч. 12 ст. 18 Закона нотариальному удостоверению подлежит:

подпись заявителя на заявлении;
сам договор аренды жилого или нежилого помещения;
доверенность (в случае предоставления документов представителем, действующим по доверенности).

Срок

Сроки осуществления госрегистрации содержатся в Закона и зависят от органа, принявшего документы от заявителя или его управомоченного представителя:

Орган	Нормативный срок
Росреестр	7 рабочих дней
МФЦ	9 рабочих дней

Указанные сроки отсчитываются с момента передачи заявления и всех сопутствующих документов. Если сотрудник органа обнаружит некомплектность, процедура будет приостановлена до момента устранения нарушений.

Также приостановить или полностью отказать в госрегистрации могут и при предоставлении заведомо подложной документации.

Размер госпошлины

НК РФ гласит о размере пошлины за регистрацию прав или обременений на недвижимое имущество.

Размеры пошлины:

Регистрация долгосрочного договора аренды с выделением кадастра

С 1.01.2017 вступил в законную силу 218-ФЗ. от 21 июля 1997 года утрачивает свою юридическую значимость с 1.01.2020 года. Теперь порядок государственного учета недвижимости регламентируется новым законом.

В связи с объединением Государственного Кадастра недвижимости (ГКН) и ЕГРП, кадастровый паспорт для процедуры госрегистрации больше предоставлять не требуется. Теперь будет достаточно, чтобы информация об обременяемом объекте содержалась в ЕГРН.

И для арендатора, и для арендодателя при заключении сделки с арендой недвижимости первостепенным документом является договор. Грамотное оформление и регистрация договора аренды нежилого помещения служит залогом юридического спокойствия в будущем.

Основной правовой источник в вопросе, как оформить и заключить договор аренды нежилого помещения или иного объекта, - это Гражданский кодекс России. А поскольку операции со сдачей недвижимости в наем тесно связаны с переходом прав, то дополнительной нормативно-правовой базой выступает 218 Федеральный закон, принятый 13 июля 2015 года и вступивший в силу с 2019 года.

В соответствии с 550 статьей Гражданского кодекса, договор аренды должен иметь письменный вид. Заключение договора в устной форме неприемлемо.

По 610 статье кодекса договор аренды заключается на период, выбранный сторонами и прописанный в договоре. Если период не прописан, то договор признается заключенным на неопределенное время.

Согласно 651 статье кодекса, второму пункту, договоры аренды, заключенные на срок от 12 месяцев, необходимо регистрировать в Росреестре. Датой заключения договора будет считаться дата регистрации перехода прав.

Если договор заключен на период до 12 месяцев, регистрировать его не нужно. И датой заключения считается дата подписания документа.

Документы

Чтобы зарегистрировать договор аренды помещения в 2019 году, нужны документы. Часть нужна для взаимного обмена информацией, а часть - для государственных или коммерческих инстанций.

Необходимый минимум:

заявление;
паспорт собственника; если собственников несколько, паспорта всех собственников; если собственник — ребенок, свидетельство ЗАГС о рождении; военнослужащие могут предоставить военный билет или удостоверение; принимаются и другие документы, подтверждающие личность;
паспорт арендатора;
доверенность, если вместо соискателей документы подают их уполномоченные представители;
свидетельство о регистрации права собственности или выписка;
правоустанавливающие документы (документы, из которых можно узнать, как арендодатель получил помещение в собственность) - договор купли-продажи (купил помещение), дарственная, мена, договор приватизации, свидетельство о праве на наследство, договор ренты и др.;
разрешение мужа или жены, заверенное у нотариуса, если помещение находится в общей собственности супругов;
кадастровый паспорт или выписка;
технический план;
иные документы.

Сторонам нужно собрать документы, а недостающие - запросить в соответствующих инстанциях.

Свидетельство о праве собственности или выписка

С 2015 года Росреестр прекратил выдачу свидетельств о регистрации права собственности и стал выдавать аналогичный документ - выписку о государственной регистрации права собственности.

Получить выписку о регистрации права собственности можно через:

Росреестр - лично, по представительству, по почте;
электронные сервисы Росреестра и Правительства («госуслуги»).

Стоимость - 250 рублей за электронную выписку, 400 рублей - за бумажную. Срок изготовления - 1-3 дня.

Кадастровый паспорт или выписка

С 2015 года паспорта не выдаются. Вместо них действуют выписки об основных характеристиках объекта. Аналог прежней выписки из ЕГРП. А паспорта хотя и не потеряли юридическую силу, перестали быть актуальными, ведь выписка объединяет свойства старой выписки из ЕГРП (свежесть информации) и паспорта (более широкая информация).

Документ может заказать любой человек или организация, предъявив в Росреестр паспорт и чек об уплате госпошлины (250 или 400 рублей). Срок — 1-3 дня.

Остальное

Перед регистрацией договора аренды нежилого помещения нужно убедиться, что реальные размеры и расположение комнат, материалы и другие характеристики объекта соответствуют техническому плану (до 2012 года - техническому паспорту).

Если нет - придется вызвать кадастрового инженера и изготовить новый план (стоимость около 10 тысяч рублей), а затем с ним отправиться в Росреестр для получения актуальной выписки.

Согласие супруга составляется и заверяется у любого нотариуса.

Правоуставливающий документ должен быть у арендодателя; если потерян, можно заказать дубликат у нотариуса (если заверялся, что было обязательно до 2013 года) или в Росреестре (сдавался при регистрации права собственности), или в МФЦ.

Росреестр и МФЦ

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения равна:

2 тысячи - для граждан;
22 тысячи - для фирм.

Сроки регистрация договора аренды нежилого помещения или другого недвижимого имущества - 5-12 дней.

В любом случае соискатель получит уведомление на почту, на учетную запись или на телефон.

Все документы подаются в отделение Росреестра или в МФЦ.

Получать услугу в МФЦ удобно, хотя срок регистрации в Росреестре меньше, так как МФЦ является посредником между гражданами и государственными ведомствами и в сроки входит время на передачу документов из одной структуры в другую.

У МФЦ оптимальный график работ - каждый день с 8 утра до 8 вечера, за исключением некоторых профильных отделений, и доступная система приема граждан. В большинстве государственных организаций установлены системы электронной очереди, что облегчает процесс получения услуг. Можно как встать в текущую очередь, так и записаться по предварительной, прийти в удобное выбранное время и сразу пройти к оператору приемного зала.

В МФЦ можно сразу подать заявки и на другие необходимые услуги, оказываемые не Росреестром, а иными учреждениями.

Согласно новому закону 2019 года о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество (218-ФЗ), предусмотрены выездное обслуживание граждан и курьерская доставка результатов операций. На данный момент эти сервисы предоставляются бесплатно инвалидам первой и второй групп, ветеранам ВОВ, а платное предоставление остальным группам пользователей еще не имеет правового регулирования.

При невозможности или затруднительности лично подать документы можно также отправить их почтой либо заверить доверенность у нотариуса для выполнения необходимых действий представителем.

Можно войти в учетную запись на сайте Росреестра, который автоматически переведет на страницу портала электронного правительства (государственных услуг), а можно сразу использовать сервис «госуслуги» и раздел регистрации договоров аренды нежилых объектов недвижимости

Для граждан страница при оформлении документов https://rosreestr.ru/site/fiz .

В выбранном разделе заполняется электронная заявка по таким графам:

цель заявки (регистрация договора аренды недвижимого имущество нежилого назначения - выбрать нужное из перечисленных вариантов);
вид недвижимости (нежилое помещение, объект нежилого назначения);
кадастровый номер;
адрес;
площадь;
вид заявителя (физическое или юридическое лицо);
имя заявителя;
номер счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС);
дата рождения;
место рождения;
реквизиты паспорта или другого персонифицирующего документа;
номер телефона или электронная почта для связи;
адрес проживания;
и другая информация по инструкции.

Если все документы под рукой, подать онлайн-запрос очень просто и удобно. Электронная регистрация договора аренды нежилого недвижимого имущества позволяет сразу оплатить и пошлину за юридическое действие государство, например, через Сбербанк-онлайн.

Размер пошлины для граждан - 2 тысячи рублей за один объект.

После подачи запроса он будет отправлен в одно из отделений Росреестра, где будет стоять в очереди на рассмотрение (2-3 дня). Затем получивший заявку специалист назначит день и время для посещения отделения с оригиналами документов.

Арендатору останется явиться и забрать ответ.

Как зарегистрировать договор аренды объекта нежилого назначения

Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним – это юридический акт признания и подтверждения государством возникновения, ограничения (обременения), перехода и прекращения прав на недвижимое имущество. Государственная регистрация является единственным доказательством существования зарегистрированного права.

Последовательность действий заявителя

Какие документы необходимы

1. Заявление одной из сторон договора о государственной регистрации договора аренды. Если договор нотариально удостоверен, заявление о государственной регистрации может быть представлено нотариусом, удостоверившим данный договор, или его помощником. Если с заявлением обращается представитель стороны сделки, необходимо представить нотариально удостоверенную доверенность. Бланк заявления можно скачать на сайте Росреестра, получить в офисе Росреестра, Кадастровой палаты и МФЦ.

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

3. Договор аренды с приложениями (оригинал, не менее 2 экземпляров; если договор нотариально удостоверен – не менее 2 экземпляров, один из которых оригинал).

Могут понадобиться следующие документы:

Если договор подписан представителем стороны сделки – документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды (оригинал и копия).
Если в аренду сдается часть объекта нежилого назначения – кадастровый паспорт здания (сооружения, помещения) с указанием части, сдаваемой в аренду (оригинал и копия).
Если предметом аренды является имущество государственных и муниципальных предприятий – согласие органа управления государственным или муниципальным имуществом на передачу имущества в аренду (оригинал и копия).

Для юридических лиц дополнительно потребуются учредительные документы (оригинал или копия, заверенная нотариусом или руководителем юридического лица), а также документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица действовать от его имени (оригинал или нотариально заверенная копия). В ряде случаев понадобится решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).

Для физических лиц может потребоваться разрешение органа опеки и попечительства на распоряжение законными представителями имуществом несовершеннолетних граждан до 14 лет или недееспособных правообладателей, на распоряжение имуществом несовершеннолетних с 14 лет или ограниченных в дееспособности правообладателями имущества.

Если сторона сделки находится в браке – нотариально удостоверенное согласие другого супруга на заключение договора или документ, свидетельствующий о том, что приобретенный в браке объект недвижимости не находится в совместной собственности супругов (брачный договор, соглашение о разделе общего имущества супругов, решение суда о разделе имущества и определении долей супругов) – оригинал и копия; решение суда – копии в 2-х экземплярах.

Заявитель по желанию может представить документ об уплате государственной пошлины. Если подтверждение об уплате пошлины не было получено от заявителя, Росреестр запросит его в рамках системы межведомственного информационного взаимодействия*. Если информация об уплате отсутствует в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, документы для регистрации прав не рассматриваются и будут возвращены заявителю.

* Возможность получения подтверждения об уплате государственной пошлины в порядке межведомственного взаимодействия уточните на сайте Росреестра, у оператора центра телефонного обслуживания или у специалиста в офисе.

Сроки предоставления и стоимость услуги

За регистрацию договора аренды объекта нежилого назначения взимается государственная пошлина 1 000 руб. для физических лиц и 15 000 руб. для юридических лиц. Оригинал договора с регистрационной надписью выдается или направляется заявителю почтовым отправлением при наличии соответствующего указания в заявлении в срок не более 18 календарных дней со дня приема заявления и документов органом, осуществляющим государственную регистрацию прав.

Если принято решение об отказе в государственной регистрации, сообщение о таком отказе должно быть направлено заявителю в срок не более 5 дней после окончания установленного срока регистрации.

Возможные причины для приостановления государственной регистрации прав:

возникновение у государственного регистратора сомнений в наличии оснований для государственной регистрации прав, подлинности представленных документов или достоверности указанных в них сведений;
отсутствие необходимых документов или сведений, запрашиваемых по межведомственным запросам;
письменное заявление стороны (сторон) сделки;
поступление определения или решения суда, в том числе о запрете осуществления регистрационных действий.

Возможные причины для отказа в государственной регистрации:

с заявлением о государственной регистрации обратилось ненадлежащее лицо;
представленные документы не соответствуют требованиям законодательства;
не представлены документы, необходимые для государственной регистрации, если обязанность по их представлению лежит на заявителе;
имеются противоречия между заявленными и уже зарегистрированными правами;
ответ органа государственной власти или органа местного самоуправления на межведомственный запрос свидетельствует об отсутствии документа или информации, необходимых для государственной регистрации прав, если соответствующий документ не представлен заявителем по собственной инициативе;
объект недвижимости не считается учтенным в соответствии с Федеральным законом «О государственном кадастре недвижимости» (за исключением случаев, предусмотренных законом).

Для получения подробной информации посетите сайт Росреестра или обратитесь к специалисту в офисе.

Как подать документы

Зарегистрировать договор аренды объекта нежилого назначения можно любым из предложенных способов:

1. Обратиться в офис Росреестра или Кадастровой палаты.

Запишитесь на прием заранее:

на официальном сайте Росреестра в разделе «Офисы и приемные»;
по единому номеру центра телефонного обслуживания Росреестра.

2. Подать документы в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Удостоверьтесь, что МФЦ предоставляет данную услугу.

3. Отправить нотариально заверенные документы почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении в офис Росреестра или Кадастровой палаты по месту нахождения объекта недвижимости.

4. Подать заявление и необходимые документы, подписанные электронной подписью, на сайте Росреестра в разделе «Электронные услуги»*.

* Возможность предоставления документов на данную услугу в электронном виде уточните на сайте Росреестра, у оператора центра телефонного обслуживания или у специалиста в офисе.

Вы можете оперативно отслеживать статус рассмотрения своего заявления с помощью электронного сервиса «Проверка статуса запроса» на сайте Росреестра независимо от того, каким способом вы подали документы.

Управление мониторинга и повышения качества государственных услуг Росреестра

Регистрация заключенного договора аренды является существенным условием соблюдения законодательных норм. Ее отсутствие влечет за собой не только административную ответственность, но и неприятные последствия для каждой из сторон. В представленной статье мы подробно расскажем, в каких случаях данная процедура является необходимой, как она проводится и в чем особенности регистрации соглашения об аренде.

○ Регистрация договора найма.

Соглашение о найме жилого помещения может быть заключено между любыми гражданами, имеющими статус физического лица, где сторонами сделки выступают:

Наймодатель (собственник помещения, сдающий его в наем).
Наниматель (принимающий жилплощадь во временное пользование).

✔ Преимущества и недостатки.

К плюсам заключения соглашения относится:

Гарантия защиты прав участников сделки.
Возможность получения компенсации наймодателем в случае порчи его имущества.
Отсутствие риска внезапного выселения для нанимателя.

Недостатки подобного соглашения:

Касается только жилых помещений.
Не может быть продлен, если заключен на срок менее 1 года.
Предполагает уплату налогов с полученного дохода от найма.

✔ Когда нужно регистрировать.

Многие считают, что договор найма не подлежит обязательной регистрации. На самом деле соглашение должно быть зарегистрировано, если срок его действия больше года. Важно отметить, что регистрируется не сам документ, а ограничение права собственности, которое он накладывает.

«1. Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме.
2. Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ст. 674 ГК РФ)».

Максимальный срок действия соглашения – 5 лет. Если в договоре не прописан период его действия, он считается заключенным именно на этот срок и подлежит регистрации, как долгосрочное соглашение.

✔ Процедура и стоимость регистрации.

Заявление о регистрации договора найма должно быть подано не позднее, чем через 30 дней после его подписания. Направить ходатайство можно в отделение МФЦ или непосредственно в Росреестр. Заявителем может выступать любой участник сделки либо третье лицо на основании соответствующей доверенности. Поэтому рекомендуется прописывать в соглашении, кто несет ответственность за регистрацию документа.

Вместе с заявлением нужно представить:

Два экземпляра договора.
Паспорта участников сделки.
Правоустанавливающие документы.
Чек об оплате госпошлины (в размере 2000 руб.).

Максимальный срок регистрации договора – 10 дней с того момента, когда было принято заявление. Важно учитывать, что юридическую силу документ приобретает только после завершения процедуры регистрации.

✔ Ответственность и последствия отсутствия регистрации договора.

Отсутствие обязательной регистрации ведет к признанию договора ничтожным и не имеющим юридической силы. Соответственно, это может быть классифицировано как уклонение от налогов и наказываться соответствующим административным штрафом и взысканием неуплаченной суммы. Ответственность за регистрацию несет наймодатель, если иное не предусмотрено соглашением.

Помимо ответственности отсутствие регистрации соглашения может иметь неприятные последствия из-за отсутствия защиты прав сторон. Так, наймодатель не сможет взыскать компенсацию при нанесении ущерба имуществу, а наниматель может быть досрочно выселен без объяснения причин. Договор найма в большей степени защищает права квартиранта, поэтому без него ему грозит увеличение платы за проживание и иные неприятные последствия. Преимущества и недостатки.

Плюсы и минусы регистрации договора определяются тем, что без данной процедуры документ не будет иметь юридическую силу.

Преимущества регистрации соглашения для хозяина квартиры:

Гарантия получения стабильного дохода.
Сохранность имущества, переданного во временное пользование и возможность получения компенсации в случае его порчи.

При этом, главное преимущество заключенного договора для квартиранта –защита его прав: он может не бояться неожиданного повышения оплаты либо досрочного выселения.

К недостаткам арендного соглашения можно отнести:

Необходимость внесения налоговых взносов от официального источника дохода.

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре является обязательным условием, если срок арендного соглашения превышает один год. Такое правило предусмотрено в Гражданском кодексе РФ, а его несоблюдение может повлечь недействительность сделки.

Основания для регистрации

Требование о соблюдении регистрационной процедуры при заключении долгосрочного договора аренды установлено только в отношении недвижимого имущества. Статья 164 ГК РФ регламентирует, что при наличии требования о госрегистрации сделок, правовые последствия от ее совершения могут наступать только после завершения регистрации.

Процедура регистрации недвижимости в службе Росреестра сопровождается следующими особенностями:

сведения о сделке, представленной на регистрацию, подлежат внесению в единую федеральную базу данных - реестр ЕГРН;
соблюдение требования о регистрации повлечет наступление правовых последствий не только для самих контрагентов, но и для третьих лиц;
регистрация арендных отношений необходима для фиксации в реестре ЕГРН обременения (ограничения), которое возникает на весь срок действия договора.

Обратите внимание! Указанное обременение связано с правилом, установленным ГК РФ - договор аренды не подлежит расторжению даже в случае перехода права собственности на объект недвижимости. Таким образом, если объект был продан в период действия арендных отношений, для нового владельца исполнение договора будет являться обязательным условием.

Срок регистрации договора аренды будет соответствовать периоду действия арендных отношений. Стороны вправе самостоятельно определять продолжительность срока, на который недвижимость передается во временное пользование. По этой причине стороны нередко искусственно разбивают истинный срок действия арендного соглашения таким образом, чтобы избежать регистрации.

При таком варианте искусственного дробления продолжительности аренды нужно учитывать, что после истечения срока договора у арендатора может не возникать право на преимущественное оформление отношений, если стороны прямо не указали такое условие в соглашении. В этом случае арендодатель сможет заключить договор с иным лицом, если получит более выгодное предложение.

Процедура регистрации

Полномочия по совершению регистрационных действий с объектами недвижимости переданы уполномоченному государственному ведомству - службе Росреестра. Тем не менее, подать документы для регистрации возможно через систему Многофункциональных центров, поскольку данная процедура входит в состав государственных услуг.

Регистрация арендных отношений осуществляется по правилам, предусмотренным в Федеральном законе № 218-ФЗ. Для проведения регистрации может обратиться один из контрагентов или обе стороны договора - арендодатель и арендатор. Для этого в уполномоченный орган Росреестра представляются следующие документы:

арендный договор, подписанный обоими контрагентами;
передаточный акт, согласно которому недвижимый объект передан арендатору во временное пользование;
документы, удостоверяющие личность или полномочия заявителей - общегражданские паспорта, доверенности, приказы на руководителя и т.д.;
правоустанавливающие документы на объект недвижимости - свидетельство о праве, выписка из ЕГРН и т.д.;
документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение регистрационных действий.

Обратите внимание! Если контрагентами по арендному договору выступают юридические лица, им необходимо дополнительно представить выписку из ЕГРЮЛ.

Госпошлина за регистрацию договора аренды оплачивается с учетом следующих особенностей, предусмотренных Налоговым кодексом РФ:

если на регистрацию обращается одна сторона, сумма госпошлины будет составлять 2000 рублей для граждан и 22000 рублей для предприятия;
при обращении в службу Росреестра обеих сторон, указанный размер пошлины будет делить пропорционально количеству участников;
если договор оформлен между предприятием и гражданином, указанные суммы пошлин также делятся пропорционально составу участников с каждой стороны.

Пошлина уплачивается по реквизитам местного учреждения, куда обращаются заявители. Для совершения регистрационных действий представляется оригинал платежного документа об оплате пошлины.

Сроки проведения регистрационных действий будут зависеть от выбранного способа обращения:

через службу Росреестра - не более семи рабочих дней;
при подаче документов через Многофункциональный центр - не более девяти дней.

Таким образом, обращение напрямую в службу Росреестра позволит на несколько дней сократить максимальный срок регистрационных действий.

После представления документов должностными лицами Росреестра проводится проверка на предмет соответствия нормативным правовым актам. Если в ходе экспертизы будут выявлены нарушения, может последовать приостановка регистрационных действий, а впоследствии и отказ в регистрации. Основания для вынесения решения о приостановке и отказе регистрационных действий регламентированы Федеральным законом № 218-ФЗ.

После правовой экспертизы представленных документов должностные лица Росреестра выполняют следующие действия:

вносят в реестр ЕГРН сведения о регистрации сделки аренды недвижимости и обременения права;
оформляют выписку из ЕГРН и ставят удостоверяющую регистрационную отметку на экземпляре договора аренды;
выдают документы заявителям.

С момента внесения информации в реестр ЕГРН сделка признается зарегистрированной и влечет правовые последствия для контрагентов и третьих лиц.

Расторжение договора

В период действия арендных отношений договор может расторгаться до истечения срока его действия по обоюдной договоренности контрагентов или в принудительном порядке. Если досрочное расторжение состоялось, необходимо обратиться в службу Росреестра для аннулирования сведений об аренде в ЕГРН.

Инициатором обращения может выступать сторона, по требованию которой договор был прекращен в принудительном порядке. Если расторжение договора состоялось по взаимному согласию, право на подачу заявления в отдел Росреестра имеет каждый из контрагентов.

Чтобы провести регистрационные действия о прекращении арендных отношений нужно представить следующие документы:

заявление установленного образца;
документы, удостоверяющие личность или полномочия заявителей;
основной договор аренды;
документ, выступающий основанием для прекращения аренды - дополнительное соглашение или решение суда.

Регистрация прекращения арендных отношений осуществляется по общим правилам, предусмотренным в Федеральном законе № 218-ФЗ, в том числе по срокам совершения регистрационных действий.

После завершения указанной процедуры будет выдана выписка из ЕГРН, подтверждающая прекращение аренды, а также аннулирование ограничения права собственника. С этого момента нежилое помещение может вновь выступать объектом для заключения нового договора аренды.